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現金清查制度包括哪些內容
在堅持日清月結制度,由出納員自身對庫存現金進行檢查清查的基礎上,為了加強對出納工作的監督,及時發現可能發生的現金差錯或丟失,防止貪污、盜竊、挪用公款等不法行為的發生,確保庫存現金安全完整,各單位應建立庫存現金清查制度,由有關領導和專業人員組成清查小組,定期或不定期地對庫存現金情況進行清查盤點。
盤點庫存現金,應注意以下幾點:
(1)全面清點出納員保管的和其他人暫時保管的屬于庫存公款的現金,包括在保險柜、抽屜或其他包裝容器以至個人手袋、衣袋內存放的公款人民幣、外幣,并清查以個人名義將公款存入儲蓄所的存折余額;如果為了特定目的的查核或年終盤點,還應對連同現金保管的有價證券、金、銀等貴重物品也一并清點。所有現金、有價證券和貴重物品經過清點后,都要分類分面額登記數量和金額。
(2)以個人或單位名義借款或取款而沒有按手續制記帳憑證的字條(即白條和白單),不得充抵庫存現金。
(3)代私人存放的現金、有價證券、貴重物品等,如事先未作聲明又無充分證明的,應暫時封存。
(4)私設“小金庫”(或叫“小錢柜”)的現金,應視作現金溢余,另行登記,等候處理。
(5)對存放現金處所環境的安全狀況進行察看,如發現存在安全難以保障的問題,應及時向領導提請解決。
一般來說,現金清查多采用突擊盤點方法,不預先通知出納員,以防預先做手腳,盤點時間*4在一天業務沒有開始之前或一天業務結束后,由出納員將截止清查時現金收付帳項全部登記入帳,并結出帳面余額。這樣可以避免干擾正常的業務。清查時出納員應始終在場,并給予積極的配合。清查結束后,應由清查人填制“現金清查盤點報告表”,填列帳存、實存以及溢余或短缺金額,并說明原因,上報有關部門或負責人進行處理。
當上級單位或銀行、財政、稅務、審計、檢察等部門,或會計師事務所、審計師事務所派員或派清查小組進行查核庫存現金時,出納員應積極配合協助,如實反映情況和提供資料。清查前,應將每筆收付款項全部入帳;清查時,出納員應在場提供情況和方便;清查后,應將清查結果編制盤點現金報告單,作為調整帳目的根據。
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