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如何使用支票登記簿
出納人員幾乎每天都要接觸到支票,做好支票登記簿的登記是相當(dāng)重要的工作。支票登記簿記錄了員工領(lǐng)用的支票,相應(yīng)的支票號碼,領(lǐng)用日期,用途,預(yù)計金額等,這樣在一定程度上保證了銀行存款的管理。
(1)領(lǐng)用支票簿時,須由主管指派的經(jīng)管員編列號碼登記在“空白單據(jù)登記簿”發(fā)交經(jīng)辦人員簽章使用。
(2)作廢的支票,須蓋“作廢”戳記,粘貼于該同一號碼的存根上,以示慎重。
(3)每日營業(yè)終了時,經(jīng)辦員應(yīng)即查對當(dāng)日簽發(fā)的支票存根,結(jié)計金額在存根最后一張背面,與銀行存款科目簽發(fā)總數(shù)是否相符,同時查點尚未使用的空白張數(shù)是否相符。
(4)用訖的支票簿(存根),須交還經(jīng)管員查核使用張數(shù)及作廢張數(shù)是否相符,并在“空白單據(jù)登記簿”備注欄注明后,妥為保存(訂為15年)。
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