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巧用excel-excel 讓數(shù)據(jù)分列排好序
如果你在將網(wǎng)上查到的成績(jī)數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel中時(shí),所有數(shù)據(jù)只能在一列顯示,可以按條件讓它進(jìn)行“分列”。
(1)首先選中需要分割的數(shù)據(jù)區(qū)域,如A列。
(2)選擇菜單中的“數(shù)據(jù)”,在彈出的下拉菜單中選擇“分列”。
(3)在彈出的“文本分列向?qū)А睂?duì)話框中選擇“固定寬度”,然后點(diǎn)擊“下一步”。
(4)在需要分割的位置單擊鼠標(biāo)之后,就會(huì)出現(xiàn)“分列線”。
(5)按默認(rèn)的方式單擊“下一步”,點(diǎn)擊“完成”,即可完成“條件分列”,將有規(guī)律的數(shù)據(jù)按正常格式進(jìn)行重新排列。
小提示:如果你需要移動(dòng)“分列線”的位置,可按住“分列線”并拖動(dòng)至適當(dāng)位置。如果在操作過(guò)程中,誤添了多余的“分列線”,只要雙擊它,即可清除。
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