各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務(wù)局：

　　為進一步加強出口退稅管理，優(yōu)化退稅服務(wù)，國家稅務(wù)總局對出口退稅審核系統(tǒng)進行了升級完善，增加了生成出口退稅業(yè)務(wù)提醒信息的功能（有關(guān)應(yīng)用說明隨升級軟件一并下發(fā)），現(xiàn)將開展出口退稅業(yè)務(wù)提醒工作有關(guān)事項通知如下:

　　一、出口退稅審核系統(tǒng)生成的出口退稅業(yè)務(wù)提醒信息有：

　　（一）出口企業(yè)退稅申報時間、退稅所屬期、申報退稅額；

　　（二）出口企業(yè)退稅審核通過時間、退稅所屬期、審核退稅額；

　　（三）出口企業(yè)退庫時間、退庫所屬期、退庫稅額（如本地退庫業(yè)務(wù)不在出口退稅審核系統(tǒng)內(nèi)辦理，且數(shù)據(jù)尚未與稅收征管系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步，則不能生成此項提醒信息，可在今后數(shù)據(jù)同步后生成提醒信息）；

　　（四）出口企業(yè)已出口但尚未到稅務(wù)機關(guān)辦理出口退稅申報且已接近超過相關(guān)文件規(guī)定申報期限的出口情況；

　　（五）出口企業(yè)已辦理出口退稅申報但出口貨物報關(guān)單或代理出口貨物證明紙質(zhì)單證尚未收齊的出口情況；

　　（六）出口企業(yè)已辦理出口退稅申報但核銷單尚未收齊的出口情況。

　　二、各地稅務(wù)機關(guān)要本著企業(yè)自愿的原則，將上述出口退稅業(yè)務(wù)提醒信息及時提供給出口企業(yè)（出口企業(yè)自愿選擇提醒信息項目可參考表樣附件），具體可以選擇以下方式：

　　（一）借助各地稅務(wù)系統(tǒng)的納稅服務(wù)短信平臺以發(fā)送短信形式將信息提供給出口企業(yè)；

　　（二）在出口企業(yè)辦理退稅申報時，通過企業(yè)申報數(shù)據(jù)介質(zhì)（數(shù)據(jù)光盤、移動硬盤、軟盤等）將信息提供給出口企業(yè)；

　　（三）采取電話通知的形式將信息提供給出口企業(yè)；

　　（四）通過發(fā)送電子郵件的形式將信息提供給出口企業(yè)。

　　三、各地稅務(wù)機關(guān)無論采取何種形式向企業(yè)提供提醒信息，均不得向企業(yè)收取任何費用。

　　四、各地稅務(wù)機關(guān)要按照稅務(wù)總局要求制定開展出口退稅業(yè)務(wù)提醒工作的具體方案，抓緊實施，并將有關(guān)工作情況和建議于2009年9月30日前上報國家稅務(wù)總局（貨物和勞務(wù)稅司）。