各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務局：

　　為加強出口退稅管理，嚴格出口退稅審核，經(jīng)研究，國家稅務總局決定使用增值稅專用發(fā)票電子信息審核出口退稅。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、出口企業(yè)(指增值稅一般納稅人,下同)自2003年8月1日起（以開票日期為準）取得的用于辦理出口退稅的增值稅防偽稅控系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票（抵扣聯(lián)，以下簡稱專用發(fā)票），必須自該專用發(fā)票開具之日起90日內(nèi)到主管其征稅機關(guān)認證，未經(jīng)過認證或認證未通過的一律不予辦理出口退稅。

　　二、自2003年9月1日起，出口企業(yè)向其主管退稅機關(guān)申報辦理退稅時，在使用出口退稅電子申報系統(tǒng)采集專用稅票基礎(chǔ)數(shù)據(jù)過程中，必須將專用稅票對應專用發(fā)票的發(fā)票代碼和號碼（共18位）以逗號分隔的格式完整錄入。專用發(fā)票如有連號,不得采取連寫或簡寫的格式錄入。一張專用稅票最多對應5張專用發(fā)票。

　　三、自2003年9月1日起，退稅機關(guān)在審核出口企業(yè)提供本通知第一條所述專用發(fā)票時，必須通過新版出口退稅審核系統(tǒng)與該專用發(fā)票電子信息進行比對，比對無誤的方可按現(xiàn)行出口退稅規(guī)定辦理退稅。新版出口退稅審核系統(tǒng)下發(fā)以前（總局將于近期下發(fā)），退稅機關(guān)對出口企業(yè)申報的專用發(fā)票應采取與該電子信息進行人工比對的辦法。（此條款已失效或廢止）

　　四、各級退稅機關(guān)將于每月底以前收到同級信息中心傳輸?shù)漠斣聦Ｓ冒l(fā)票電子信息，具體包括：通過金稅工程系統(tǒng)稽核比對信息和協(xié)查信息（包括協(xié)查有誤發(fā)票信息和協(xié)查無誤發(fā)票信息）。有關(guān)電子信息的文件命名規(guī)則見附件1。

　　（一）凡退稅機關(guān)在審核中發(fā)現(xiàn)出口企業(yè)提供的專用發(fā)票屬于協(xié)查有誤發(fā)票的，一律不予退稅。

　　（二）對于審核中發(fā)現(xiàn)沒有專用發(fā)票電子信息或核對不符的（如屬于出口企業(yè)申報數(shù)據(jù)有誤的退回出口企業(yè)修改后重新申報），退稅機關(guān)暫不予退稅。退稅機關(guān)應將有關(guān)明細情況以電子數(shù)據(jù)傳遞給同級信息中心，逐級上傳。各省局信息中心負責將有關(guān)電子數(shù)據(jù)匯總后,于次月15日前通過MQ(消息中間件)上傳總局信息中心。待總局按有關(guān)規(guī)定和程序進行核查并反饋有關(guān)信息后，退稅機關(guān)按本通知及現(xiàn)行出口退稅規(guī)定處理。電子數(shù)據(jù)格式和文件命名規(guī)則見附件2。

　　五、專用發(fā)票電子信息由總局信息中心根據(jù)出口企業(yè)（指需要提供購進出口貨物的專用發(fā)票用于辦理退稅的出口企業(yè)，不包括生產(chǎn)企業(yè)自營和委托代理出口貨物申報“免抵退”稅的情況，下同）納稅人識別號以及特準退稅企業(yè)申報退稅的專用發(fā)票數(shù)據(jù)，按月集中提取，逐級下發(fā)各地退稅機關(guān)。

　　（一）各省局退稅機關(guān)必須于2003年9月20日前將本地區(qū)出口企業(yè)退稅登記庫上報總局。上報前應對登記內(nèi)容進行復核，重點復核“納稅人識別號”（nsrdjno）及企業(yè)類型(qylx)項目。上報方式：通過Ftp上傳總局進出口稅收管理司通訊服務器（100.16.84.46）“各地上傳/企業(yè)代碼庫”路徑內(nèi)。

　　（二）各地退稅機關(guān)負責采集本地區(qū)出口企業(yè)新增、變更、注銷退稅登記以及新增、變更企業(yè)的專用發(fā)票信息起始提取時間等情況，以電子數(shù)據(jù)傳遞給同級信息中心,逐級上傳。各省局信息中心負責將電子數(shù)據(jù)匯總后,于每月15日前通過MQ上傳總局信息中心。電子數(shù)據(jù)格式和文件命名規(guī)則見附件3。

　　（三）各地退稅機關(guān)負責采集本地區(qū)特準退稅企業(yè)申報專用發(fā)票的發(fā)票代碼和號碼（共18位），生成電子數(shù)據(jù)傳遞給同級信息中心,逐級上傳。各省局信息中心負責將電子數(shù)據(jù)匯總后，于每月15日前通過MQ上報總局信息中心。電子數(shù)據(jù)格式和文件命名規(guī)則見附件4。

　　六、供貨企業(yè)主管征稅機關(guān)在開具出口貨物專用稅票時，必須嚴格按照《國家稅務總局關(guān)于出口退稅專用稅票認證系統(tǒng)有關(guān)問題的通知》（國稅函〔1996〕665號）規(guī)定執(zhí)行，一張專用稅票最多對應5張專用發(fā)票。在“銷貨發(fā)票號碼”欄，必須將專用發(fā)票的發(fā)票代碼和號碼（共18位）以逗號分隔的格式完整錄入。專用發(fā)票如有連號，不得采取連寫或簡寫的格式錄入。

　　七、各地退稅機關(guān)應定期將已辦理出口退稅的專用發(fā)票情況提供給出口企業(yè)所在地主管其征稅的稅務機關(guān)。

　　八、各地退稅機關(guān)對專用發(fā)票電子信息的管理和使用，應按照國家稅務總局出口退稅電子化管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　九、各地退稅機關(guān)應做好本通知的宣傳輔導工作，采用各種方式告知有關(guān)出口企業(yè)，使出口企業(yè)及時對用于辦理出口退稅的專用發(fā)票進行認證。總局將對各地退稅機關(guān)使用專用發(fā)票電子信息審核和管理工作進行考核。

　　附件：

　　1.增值稅專用發(fā)票電子信息文件命名規(guī)則

　　2.增值稅專用發(fā)票審核疑點數(shù)據(jù)格式及文件命名規(guī)則

　　3.出口企業(yè)退稅登記數(shù)據(jù)格式及文件命名規(guī)則

　　4.特準退稅企業(yè)增值稅專用發(fā)票申報數(shù)據(jù)格式及文件命名規(guī)則