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一級建造師工程法規(guī)精華考點:1Z12 項目信息管理的任務(wù)
一、信息管理手冊
業(yè)主方和項目參與各方都有各自的信息管理任務(wù),各方都應(yīng)編制各自的信息管理手冊。它的主要內(nèi)容包括:
(1)信息管理的任務(wù)(信息管理任務(wù)目錄);
(2)信息管理的任務(wù)分工表和管理職能分工表;
(3)信息的分類;
(4)信息的編碼體系和編碼;
(5)信息輸入輸出模型;
(6)各項信息管理工作的工作流程圖;
(7)信息流程圖;
(8)信息處理的工作平臺及其使用規(guī)定;
(9)各種報表和報告的格式,以及報告周期;
(10)項目進(jìn)展的月度報告、季度報告、年度報告和工程總報告的內(nèi)容及其編制;
(11)工程檔案管理制度;
(12)信息管理的保密制度等。
二、信息管理部門的工作任務(wù)
(1)負(fù)責(zé)編制信息管理手冊,在項目實施過程中進(jìn)行信息管理手冊的必要修改和補充,并檢查和督促其執(zhí)行;
(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織項目管理班子中各個工作部門的信息處理工作;
(3)負(fù)責(zé)信息處理工作平臺的建立和運行維護(hù);
(4)與其他工作部門協(xié)同組織收集信息、處理信息和形成各種反映項目進(jìn)展和項目目標(biāo)控制的報表和報告;
(5)負(fù)責(zé)工程檔案管理等。
三、信息工作流程
各項信息管理任務(wù)的工作流程,如:
(1)信息管理手冊編制和修訂的工作流程;
(2)為形成各類報表和報告,收集信息、錄入信息、審核信息、加工信息、信息傳輸和發(fā)布的工作流程;
(3)工程檔案管理的工作流程等。
四、應(yīng)重視基于互聯(lián)網(wǎng)的信息處理平臺
由于建設(shè)工程項目大量數(shù)據(jù)處理的需要,在當(dāng)今的時代應(yīng)重視利用信息技術(shù)的手段進(jìn)行信息管理。其核心手段是基于互聯(lián)網(wǎng)的信息處理平臺。
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