數(shù)據(jù)透視表中的組合不能使用?
- 發(fā)表于:2018-08-17 22:23:14
- 分類(lèi):會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
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導(dǎo)致分組失敗的主要原因包括:一是組合字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型不一致;二是日期數(shù)據(jù)格式不正確;三是數(shù)據(jù)源引用失效一、組合字段數(shù)據(jù)類(lèi)型不一致導(dǎo)致分組失敗當(dāng)分組字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型不一致時(shí)將導(dǎo)致分組失敗,這是眾多出現(xiàn)分組失敗的根本原因,常見(jiàn)的有以下幾種情況:(1) 組合數(shù)據(jù)項(xiàng)中存在空白及其解決方案這一問(wèn)題最常見(jiàn)的情況是組合字段中存在空白,這使分組字段數(shù)據(jù)類(lèi)型不一致,導(dǎo)致分組失敗。為了組合字段中存在空白數(shù)據(jù)項(xiàng)這一問(wèn)題,應(yīng)該先對(duì)數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)進(jìn)行處理:一是,將數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)中包含空白內(nèi)容的記錄刪除;二是,將數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)中的空白內(nèi)容替換為0值。(2) 分組字段數(shù)據(jù)中日期型或數(shù)值型數(shù)據(jù)與文本型的日期或數(shù)字并存解決這一問(wèn)題,應(yīng)該先用TYPE函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)字段進(jìn)行測(cè)試,查找出文本型數(shù)據(jù),將其改為相應(yīng)的日期型或數(shù)值型數(shù)據(jù)(3) 數(shù)據(jù)透視表引用數(shù)據(jù)源時(shí),采取了整列引用方式數(shù)據(jù)透視表整列引用包括了數(shù)據(jù)源以外的大量空白區(qū)域,導(dǎo)致字段類(lèi)型不一致。解決這一問(wèn)題,可以采取下列公式對(duì)數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源進(jìn)行動(dòng)態(tài)源引用。INDIRECT("A1:D"&COUNTA($A:$A))二、 日期格式不正確導(dǎo)致分組失敗1、日期為文本,如“2008-01-09”2、日期格式錯(cuò)誤,如“2008.01.09”解決方案是,采用查找替換,將“-”或“。"替換為“-”。三、 數(shù)據(jù)引用區(qū)域失效導(dǎo)致分組失敗當(dāng)數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源表頁(yè)被刪除或引用外部數(shù)據(jù)源不存時(shí),數(shù)據(jù)透視表引用區(qū)域會(huì)保留一個(gè)失效的數(shù)據(jù)引用區(qū)域,從而導(dǎo)致分組失敗。解決辦法:在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)ЖD―3步驟之2”中,將選定區(qū)域編輯框的引用文件為當(dāng)前透視表所在表頁(yè)及正確單元格區(qū)域即可。
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