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公司報銷金額小于發(fā)票金額怎么做會計分錄

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公司報銷金額小于發(fā)票金額怎么做會計分錄?

在財務(wù)工作實踐中,有時的確會出現(xiàn)實報金額小于發(fā)票金額的情況。可分兩種情況處理:

實際報銷金額比發(fā)票金額小的不多,或者是實報時抹零了。這種情況可依據(jù)實報金額直接入賬處理,不用再加什么說明,反而畫蛇添足。

實報金額比發(fā)票金額小很多,這種情況就應(yīng)有合理的解釋,可讓報銷經(jīng)辦人據(jù)實做出書面說明,并履行報銷簽批程序,作為報銷發(fā)票的附件,后按說明中的金額實際報銷,票據(jù)入賬即可。

企業(yè)報銷費用的填制要求有哪些?

a) 費用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費用發(fā)生后的5個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù),特殊情況可另行處理。

b) 將原始單據(jù)剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據(jù)同向)粘貼在報銷單的反面左邊。

c) 用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內(nèi)容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據(jù)張數(shù)等。

d) 采購類經(jīng)營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發(fā)票到倉庫辦理物品驗收入庫手續(xù),并將進倉單、直拔單附在報銷單據(jù)的后面。

e) 非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據(jù)。

f) 外出培訓(xùn)費憑《培訓(xùn)協(xié)議》辦理報銷手續(xù)。

通過對上文資料的學(xué)習(xí),大家對于公司報銷金額小于發(fā)票金額怎么做會計分錄是不是都有了自己的理解,其實在實際的工作中如果出現(xiàn)報銷的金額比實際的金額多不了多少的話,或者實報時抹零了,會計在處理時都是計入實報金額的。所以對于企業(yè)報銷相關(guān)的會計知識在數(shù)豆子網(wǎng)上還有很多,大家都可以來學(xué)習(xí)。

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