審核憑證黏貼單時(shí)需要注意哪些問(wèn)題
- 發(fā)表于:2020-12-31 11:05:44
- 分類:會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
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審核憑證黏貼單時(shí)需要注意哪些問(wèn)題
對(duì)專用“憑證粘貼單”的審核,一般要注意以下幾個(gè)方面;
(1)“憑證粘貼單”上粘貼的各次車、船、飛機(jī)票別、車次、席別、出發(fā)和到達(dá)地點(diǎn)、日期、金額的單據(jù),是否與報(bào)銷單上填寫的相符。
(2)粘貼的住宿費(fèi)單據(jù)金額,是否與報(bào)銷單上填寫的相符。
(3)粘貼的市內(nèi)交通費(fèi)票據(jù)單價(jià)、張數(shù)和計(jì)算的金額是否與報(bào)銷單上填寫的相符。
(4)粘貼的訂票費(fèi)、退票費(fèi)、郵電費(fèi)、行李費(fèi)、運(yùn)輸搬運(yùn)費(fèi)、資料費(fèi)、文具費(fèi)、會(huì)議交通費(fèi)和其他等項(xiàng)費(fèi)用原始報(bào)銷單據(jù),是否與報(bào)銷單上填寫的分項(xiàng)合計(jì)金額相符。
(5)檢查厚紙板式的火車票是否將中間的夾層撕去,并依次粘貼牢固,決不允許用訂書機(jī)裝訂車票和市內(nèi)交通費(fèi)成疊裝訂報(bào)銷。
(6)對(duì)丟失車船票原始報(bào)銷憑證后要求辦理報(bào)銷的,是否附有經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人個(gè)書面情況檢查報(bào)告書。
(7)對(duì)丟失住宿費(fèi)單據(jù)的是否附有取得原住宿單位補(bǔ)開的住宿費(fèi)單據(jù)或住宿費(fèi)收費(fèi)證明書。
審核原始憑證應(yīng)該注意哪些
為了正確地反映和監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),確保會(huì)計(jì)資料真實(shí)、正確和合法,必須對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核。
各種原始憑證除由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門審核以外,還要由會(huì)計(jì)部門進(jìn)行審核。審核的內(nèi)容主要包括下述兩方面:
(一)審核原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否合規(guī)
主要核實(shí)憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與實(shí)際情況相符:憑證必須具備的基本內(nèi)容是否填寫齊全;文字和數(shù)字是否填寫正確、清楚;有關(guān)人員是否簽字蓋章。審核中若發(fā)現(xiàn)不符合實(shí)際情況、手續(xù)不完備或數(shù)字計(jì)算不正確的原始憑證,應(yīng)退回有關(guān)經(jīng)辦部門或人員,要求他們予以補(bǔ)辦手續(xù)。
(二)審核原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合理、合法
主要查明發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的政策、法令和制度,有無(wú)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律等違法亂紀(jì)的行為。
(三)技術(shù)性審核
根據(jù)原始憑證的填寫要求,審核原始憑證的摘要和數(shù)字及其他項(xiàng)目是否填寫正確、數(shù)量、單價(jià)、金額、合計(jì)是否填寫正確、大、小寫金額是否相符。若有差錯(cuò),應(yīng)退回經(jīng)辦人員予以更正
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