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問：我單位需要建辦公樓一棟，請我單位下屬的房地產公司代建。在項目建設過程中的資金和財務賬務應如何管理？當辦公樓移交給我們時，我們以什么憑據入賬？答：從您所述情形，我們判斷貴院請下屬房地產公司代建辦公樓，其實質是出包方式建造固定資產行為，該辦公樓的成本由建造該項固定資產達到預定可使用狀態前所發生的必要支出構成。貴院財務處應按照合同規定的結算方式和工程進度定期與下屬房地產公司辦理工程價款結算，結算的工程價款計入在建工程成本。出包方式下，“在建工程”科目主要是發包方與承包方辦理工程價款的結算科目，支付工程價款時，借記“預付賬款”，貸記“銀行存款”，按合理估計的工程進度和合同規定結算的進度款，借記“在建工程－辦公樓”，貸記“銀行存款”或“預付賬款”，達到預定可使用狀態時，將“在建工程－辦公樓”轉入“固定資產－辦公樓”科目即可。辦公樓移交時固定資產的入帳憑證，應該有足以證實該辦公樓為貴院可控財產的書據，比如出包合同、工程結算書、建設部門批準建設的文件及產權登記證等。
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