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出納人員怎樣進(jìn)行內(nèi)部配備

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出納人員怎樣進(jìn)行內(nèi)部配備,關(guān)于這個(gè)問題一直被各位會(huì)計(jì)們所關(guān)注,本文整理了會(huì)計(jì)中與出納相關(guān)的內(nèi)容,一起來看看。

一、出納機(jī)構(gòu)與人員怎么設(shè)置與配備

1.機(jī)構(gòu)設(shè)置。出納機(jī)構(gòu),一般設(shè)置在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部,如各企事業(yè)單位財(cái)會(huì)科、財(cái)會(huì)處內(nèi)部設(shè)置專門處理出納業(yè)務(wù)的出納組、出納室。《會(huì)計(jì)法》第二十一條第一款規(guī)定:“各單位根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員。不具備條件的,可以委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的會(huì)計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬。”會(huì)計(jì)法對(duì)各單位會(huì)計(jì)、出納機(jī)構(gòu)與人員的設(shè)置沒有做出硬性規(guī)定,只是要求各單位根據(jù)業(yè)務(wù)需要來設(shè)定。各單位可根據(jù)單位規(guī)模大小和貨幣資金管理的要求,結(jié)合出納工作的繁簡(jiǎn)程度來設(shè)置出納機(jī)構(gòu)。以工業(yè)企業(yè)為例,大型企業(yè)可在財(cái)務(wù)處下設(shè)出納科;中型企業(yè)可在財(cái)務(wù)科下設(shè)出納室,小型企業(yè)可在財(cái)務(wù)股下配備專職出納員。有些主管公司,為了資金的有效管理和總體利用效益,把若干分公司的出納業(yè)務(wù)(或部分出納業(yè)務(wù))集中辦理,成立專門的內(nèi)部“結(jié)算中心”,這種“結(jié)算中心”,實(shí)際上也是出納機(jī)構(gòu)。

2.出納人員配備。一般講,實(shí)行獨(dú)立核算的企業(yè)單位,在銀行開戶的行政、事業(yè)單位,有經(jīng)常性現(xiàn)金收入和支出業(yè)務(wù)的企業(yè)、行政事業(yè)單位都應(yīng)配備專職或兼職出納,擔(dān)任本單位的出納工作。出納人員配備的多少,主要決定于本單位出納業(yè)務(wù)量的大小和繁簡(jiǎn)程度,要以業(yè)務(wù)需要為原則,既要滿足出納工作量的需要,又要避免徒具形式、人浮于事的現(xiàn)象。一般可采用--人一崗、一人多崗、一崗多人等幾種形式:

一人一崗:規(guī)模不大的單位,出納工作量不大,可設(shè)專職出納員一名。

一人多崗:規(guī)模較小的單位,出納工作量較小,可設(shè)兼職出納員一名。如無條件單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,至少要在有關(guān)機(jī)構(gòu)中(如單位的辦公室、后勤部門等)配備兼職出納員一名。但兼職出納不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目的登記工作及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。

一崗多人:規(guī)模較大的單位,出納工作量較大,可設(shè)多名出納員,如分設(shè)管理收付的出納員和管帳的出納員,或分設(shè)現(xiàn)金出納員和銀行結(jié)算出納員等。

二、怎么進(jìn)行出納人員的內(nèi)部分工

單位規(guī)模較大、業(yè)務(wù)復(fù)雜、出納人員有兩名以上的單位,要在出納部門內(nèi)部實(shí)行崗位責(zé)任制,要對(duì)出納人員的工作進(jìn)行明確的分工,使每一項(xiàng)出納工作都有出納人員負(fù)責(zé),每一個(gè)出納人員都有明確的職責(zé)。出納人員的具體分工,要從管理的要求和工作便利等方面綜合考慮。通常可按現(xiàn)金與銀行存款,銀行存款的不同戶頭,票據(jù)與有價(jià)證券的辦理等工作性質(zhì)上的差異進(jìn)行分工。也可以將整個(gè)出納工作劃分為不同的階段和步驟,按工作階段和步驟進(jìn)行分工。對(duì)于公司內(nèi)部“結(jié)算中心”式的出納機(jī)構(gòu)中的人員分工,還可以按不同分公司定崗定人。

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