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費用入賬沒發票用什么做原始憑證

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費用入賬沒發票用什么做原始憑證

可以用銀行回單作為原始憑證入賬,但是以后回單只能證明款項的轉移,不能證明經濟業務的內容。如果是單純的往來轉款,用銀行回單作為原始憑證入賬就可以了。如果是開支成本費用,就需要有發票來支持。

《會計法》第十四條第三款對審核原始憑證問題作出了規定:

1、會計機構、會計人員必須審核原始憑證,這是法律職責;

2、會計機構、會計人員審核原始憑證應對按照國家統一的會計制度的規定進行,也就是說,會計機構、會計人員審核原始憑證的具體程序、要求應當由國家統一的會計制度規定,會計機構、會計人員應當據此執行;

3、會計機構、會計人員對不真實、不合法的原始憑證有權不予受理,并向單位負責人報告,請求查明原因,追究有關當事人的責任;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求經辦人按照國家統一的會計制度規定進行更正、補充。

主要審核內容:

1、發票的真偽辨別。以下為假發票:一是發票號碼與單位歸屬地址不一致;二是地稅局印制的最大面額,凡是超過最大面額的為假發票,國稅除外;三是機打發票須精確到年月日,無精確到年月日為假發票。

2、發票是否蓋有發票專用章或財務專用章。

3、原始憑證的金額合計是否正確,且大小金額必須一致。

4、原始憑證是否有經辦人簽字。

5、簽字手續及單據是否齊全,如招待費是否有分管領導批準,培訓費、固定資產購置及大額支出是否有申請批示。

6、原始憑證的填寫是否完整規范,包括單位、數量、單價、金額、規格型號等。

7、手寫發票是否雙面復印。

8、原始單據的粘貼是否規范。

9、原始單據是否有經辦人簽字。

10、匯總發票是否附有機打小票或銷售清單,且蓋有發票專用章或財務專用章。

11、由于供貨方原因無法取得有效憑證,是否向對方索取收據或其他證據,且蓋有印章,并由證明人和經辦人簽字。

原始憑證基本內容

1、原始憑證名稱;

2、填制憑證的日期和編號;

3、填制憑證單位名稱或者填制人姓名;

4、對外憑證要有接受憑證單位的名稱;

5、經濟業務所涉及的數量、計量單位、單價和金額;

6、經濟業務的內容摘要;

7、經辦業務部門或人員的簽章。

除應當具備原始憑證的上述內容外,還應當有以下的附加條件:

1、從外單位取得的原始憑證,應使用統一發票,發票上應印有稅務專用章;必須加蓋填制單位的公章。

2、自制的原始憑證,必須要有經辦單位負責人或者由單位負責人指定的人員簽名或者蓋章。

3、支付款項的原始憑證,必須要有收款單位和收款人的收款證明,不能僅以支付款項的有關憑證代替。

4、購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。

5、銷售貨物發生退口并退還貨款時,必須以退貨發票、退貨驗收證明和對方的收款收據作為原始憑證。

6、職工公出借款填制的借款憑證,必須附在記賬憑證之后。

7、經上級有關部門批準的經濟業務事項,應當將批準文件作為原始憑證的附件。

做預提費用沒發票如何入賬處理?

答:根據《國家稅務總局關于企業所得稅若干問題的公告》(2011年第34號第6條規定:企業當年實際發生的相關成本費用,由于各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證,企業在交與預繳季度所得稅時,可暫按賬面發生金額進行核算;但在匯算清繳時應補充提供該成本、費用的有效憑證。

首先,對于預提費用,可以這樣做:

1、先計提費用:

借:營業費用管理費用

貸:預提費用

2、收到發票的時候:

借:預提費用

營業費用/管理費用

貸:應付賬款/銀行存款

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