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接手一家新公司要如何入手處理亂賬

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接手一家新公司要如何入手處理亂賬,財(cái)務(wù)人員經(jīng)常會(huì)遇到此類(lèi)問(wèn)題,下面由數(shù)豆子為大家整理相關(guān)內(nèi)容,一起來(lái)看看吧。

進(jìn)入一家企業(yè)不知道如何展開(kāi)自己的工作,尤其是企業(yè)之前就一直沒(méi)有財(cái)務(wù)人員,還有許多遺留問(wèn)題,賬目混亂,現(xiàn)金賬根本對(duì)不上,好多業(yè)務(wù)沒(méi)有正規(guī)發(fā)票,有些連收據(jù)都沒(méi)有,只是經(jīng)辦人簽了個(gè)名而已。前任會(huì)計(jì)的年末余額跟今年年初都不一樣,甚至上月末跟月初都不一樣,怎么辦?

面對(duì)亂賬,新接手的會(huì)計(jì),要從以下幾個(gè)方面著手做好一家公司的財(cái)務(wù)賬:

(1) 盤(pán)點(diǎn)出納庫(kù)存現(xiàn)金:

與出納一同盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)量,并與賬上進(jìn)行核對(duì),如發(fā)現(xiàn)不一致,應(yīng)查明原因,并進(jìn)行賬務(wù)調(diào)節(jié)處理。

(2) 核對(duì)開(kāi)戶(hù)銀行存款:

讓出納把所有開(kāi)戶(hù)銀行的對(duì)賬單打印出來(lái),一個(gè)賬戶(hù)一個(gè)賬戶(hù)地進(jìn)行核對(duì),若與賬上不一致,應(yīng)找出原因,并將每個(gè)賬戶(hù)通過(guò)銀行存款余額調(diào)節(jié)表把銀行賬與銀行對(duì)賬單調(diào)整成一致。

(3) 盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)存貨:

組織財(cái)務(wù)與倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)公司所有存貨進(jìn)行大盤(pán)點(diǎn),將盤(pán)點(diǎn)的存貨數(shù)據(jù)與存貨明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),確保每個(gè)存貨的賬實(shí)相符,若存在不符的,要查明原因,并進(jìn)行調(diào)整成賬實(shí)一致。

(4) 盤(pán)點(diǎn)公司固定資產(chǎn):

與設(shè)備管理人員一同對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核賬,一方面核對(duì)賬上是否與實(shí)際固定資產(chǎn)一致,一方面建立固定資產(chǎn)小卡片,并張貼在固定資產(chǎn)顯眼處,以便下次核查。

(5) 與客戶(hù)核對(duì)應(yīng)收賬款:

制作每個(gè)客戶(hù)應(yīng)收賬款對(duì)賬單,先交銷(xiāo)售人員核對(duì),再由銷(xiāo)售人員將對(duì)賬單發(fā)給客戶(hù)進(jìn)行核對(duì),如果不一致,要查明原因,將應(yīng)收賬款進(jìn)行調(diào)整保持與客戶(hù)一致,主要核對(duì)銷(xiāo)售合同、報(bào)價(jià)單、送貨單等單據(jù)。

(6) 與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款:

要求供應(yīng)商制作每個(gè)供應(yīng)商的應(yīng)付賬款對(duì)賬單,先發(fā)給采購(gòu)員進(jìn)行核對(duì),采購(gòu)員核對(duì)完后,交由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核對(duì),如發(fā)現(xiàn)不一致,要查明原因,進(jìn)行賬務(wù)處理,核對(duì)時(shí)主要核對(duì)合同、入庫(kù)單等單據(jù)。

(7) 核查國(guó)稅納稅申報(bào)情況:

查閱國(guó)稅納稅申報(bào)系統(tǒng)報(bào)稅情況,熟識(shí)各系統(tǒng)的情況,核對(duì)賬上相關(guān)涉稅數(shù)據(jù)是否與納稅申報(bào)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致,不一致,應(yīng)查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。

(8) 核查地稅納稅申報(bào)情況:

查閱地稅納稅申報(bào)報(bào)稅情況,核對(duì)賬上相關(guān)涉稅數(shù)據(jù)是否與地稅網(wǎng)上納稅申報(bào)數(shù)據(jù)一致,不一致,應(yīng)查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。

(9) 收集各種單據(jù):

銀行流水單據(jù)、倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)與出庫(kù)單據(jù)、生產(chǎn)領(lǐng)料單據(jù)、銷(xiāo)售送貨單據(jù)、合同、各種報(bào)表等財(cái)務(wù)建賬做賬需用到的單證。

(10) 建賬或賬務(wù)處理:

以上單據(jù)準(zhǔn)備好后,對(duì)于原來(lái)無(wú)賬的,可以準(zhǔn)備建賬,對(duì)于原來(lái)有賬的,要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行賬務(wù)處理。

總之,亂賬的整理,是需要按以上方面逐個(gè)整理,理順,每個(gè)方面都不能亂,理順之后,還有一個(gè)最重要的工作,就是將財(cái)務(wù)工作制度化與流程化。制度化就是要把財(cái)務(wù)的每項(xiàng)工作用制度的形式來(lái)固化操作,包括財(cái)務(wù)管理制度與財(cái)務(wù)核算制度。流程是財(cái)務(wù)的每項(xiàng)工作應(yīng)該要先做什么,后做什么,要用流程來(lái)規(guī)定清楚。這樣,以后公司的財(cái)務(wù)在制度與流程的保證下,整個(gè)財(cái)務(wù)工作就會(huì)順利的運(yùn)行,并朝越來(lái)越好的方向發(fā)展。

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