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分析影響審計(jì)數(shù)據(jù)分析工作的四大因素

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分析影響審計(jì)數(shù)據(jù)分析工作的四大因素,經(jīng)常有小伙伴遇到這個(gè)問題,下面由數(shù)豆子為大家整理相關(guān)內(nèi)容,一起來看看吧。

當(dāng)前,影響審計(jì)數(shù)據(jù)分析工作的因素分為兩個(gè)部分,即外部影響因素和內(nèi)部影響因素。外部影響因素主要有被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)信息資料不完整和被審計(jì)單位各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性差,內(nèi)部影響因素主要有審計(jì)人員對數(shù)據(jù)分析的認(rèn)識(shí)不夠和審計(jì)人員的數(shù)據(jù)分析能力不高。上述四大因素影響著審計(jì)數(shù)據(jù)分析工作的順利進(jìn)行。

一、四大因素的具體表現(xiàn)及影響

第一,被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)信息資料無法做到真實(shí)、完整。不僅是輔助數(shù)據(jù)信息資料不真實(shí)、不完整,一些重要的關(guān)鍵信息也存在缺失或者不準(zhǔn)確。例如,一些商業(yè)銀行的管理信息系統(tǒng)中中錄入的貸款人的聯(lián)系方式與紙質(zhì)借貸合同中的信息不一致;明明是期房按揭的貸款、信息錄入時(shí)卻錄入為現(xiàn)房信息;房地產(chǎn)按揭貸款中不按照實(shí)際情況輸入按揭樓盤的信息、沒有錄入樓盤信息或者隨意錄入樓盤信息等等。不真實(shí)的信息會(huì)引導(dǎo)審計(jì)人員經(jīng)常走彎路,更有甚者得出錯(cuò)誤的分析結(jié)果,極大浪費(fèi)了審計(jì)的人力和時(shí)間;一些不完整或者不存在的數(shù)據(jù)信息有時(shí)候使一些審計(jì)分析工作無法有效地開展,甚至使一些審計(jì)分析工作只得被放棄。

第二,被審計(jì)單位各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性差。這個(gè)問題在目前各行業(yè)的信息管理系統(tǒng)中普遍存在。例如,在銀行信息管理系統(tǒng)中,存款業(yè)務(wù)系統(tǒng)和貸款業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有完全實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。查詢貸款情況提供的信息與查詢存款情況提供的信息不一致。或者同一用戶在存款業(yè)務(wù)系統(tǒng)中和貸款業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的代碼或者名稱不一致。由于同一被審計(jì)單位各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性差,審計(jì)人員在審計(jì)分析工作中就需要分別對各業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行分析,審計(jì)人員無法利用信息系統(tǒng)做到從整體上把握審計(jì)事項(xiàng)的完整情況或者加大審計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。例如。審計(jì)人員對某一貸款客戶的貸款情況進(jìn)行審計(jì)時(shí)。掌握了該客戶的貸款情況,但是若要了解該客戶貸款資金的流向及具體使用情況,就需要對該客戶的存款進(jìn)行跟蹤了解,由于存款業(yè)務(wù)系統(tǒng)和貸款業(yè)務(wù)系統(tǒng)的非關(guān)聯(lián)性,審計(jì)人員就需要重新獲得該客戶的存款信息,從而在存款業(yè)務(wù)系統(tǒng)中了解到該客戶的存款情況以及資金流向,有時(shí)候存款查詢和貸款查詢就在同一營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),但由于這兩個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間信息不對稱,需要審計(jì)人員多次登門同一網(wǎng)點(diǎn),極大增加了審計(jì)人員的負(fù)擔(dān)。

第三,審計(jì)人員對數(shù)據(jù)分析的認(rèn)識(shí)不夠。雖然利用計(jì)算機(jī)開展審計(jì)工作已經(jīng)獲得審計(jì)人員的廣泛認(rèn)可,但我們注意到,由于我國審計(jì)工作起步時(shí)間不長,大部分審計(jì)人員來自于從事會(huì)計(jì)領(lǐng)域工作的同志,習(xí)慣于手工審計(jì)的查賬方式。總認(rèn)為審計(jì)不用計(jì)算機(jī)或者僅憑簡單的計(jì)算機(jī)技術(shù)操作,同樣可以查出問題線索。雖然這樣做也可以發(fā)現(xiàn)一些問題,但是,如此僅憑經(jīng)驗(yàn)和一些紙質(zhì)數(shù)據(jù)信息或者對電子數(shù)據(jù)的簡單瀏覽就進(jìn)行審計(jì),勢必會(huì)增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。尤其在數(shù)據(jù)量非常大的今天,如果離開計(jì)算機(jī)審計(jì)的數(shù)據(jù)分析工作,將無法把審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

第四,審計(jì)人員的數(shù)據(jù)分析能力不高。成功的數(shù)據(jù)分析工作需要充足有效的數(shù)據(jù)信息以及分析人員超強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力。在審計(jì)實(shí)踐中經(jīng)常存在兩種困境,即獲取的大量數(shù)據(jù)信息卻沒有用武之地、當(dāng)要求分析某一事項(xiàng)時(shí)又找不到所需要的數(shù)據(jù)或不知道用什么數(shù)據(jù)。這兩種情況都是由審計(jì)人員的數(shù)據(jù)分析能力不高造成的。審計(jì)分析工作需要審計(jì)人員成為駕馭電子數(shù)據(jù)的伯樂,否則很難發(fā)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)中隱含的能反映被審計(jì)單位業(yè)務(wù)的關(guān)鍵特征。

二、有針對性的解決方案

第一,針對被審計(jì)單位數(shù)據(jù)信息資料不真實(shí)、不完整,有效地解決方案是被審計(jì)單位完善信息管理系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作。信息對于信息時(shí)代來說是非常重要的資源,而真實(shí)、完整的信息才能為使用單位乃至社會(huì)發(fā)揮其必要的作用。因此,有關(guān)部門要制定和完善有關(guān)制度措施,加大對信息管理系統(tǒng)的監(jiān)督和管理力度,使信息管理系統(tǒng)使用單位認(rèn)識(shí)到真實(shí)、完整信息的重要性。從而將信息管理工作做好,為各使用單位提供真實(shí)完整地信息資源,真正使信息管理系統(tǒng)發(fā)揮其應(yīng)該發(fā)揮的作用。

第二,針對被審計(jì)單位各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性差,解決方案是單位建立統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)平臺(tái)。建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)管理平臺(tái),使單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)統(tǒng)一納入到信息管理平臺(tái)中,不僅節(jié)省單位的開發(fā)和管理成本。而且方便了各單位對信息的綜合利用,從而解決同一單位內(nèi)部信息不對稱的問題。

第三,針對審計(jì)人員對數(shù)據(jù)分析的認(rèn)識(shí)不夠這一問題,應(yīng)使審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)尤其是審計(jì)業(yè)務(wù)處室的領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)分析在審計(jì)工作中的作用,并能夠帶頭參與或者部分的參與具體的審計(jì)數(shù)據(jù)分析工作。信息不僅僅指紙質(zhì)的信息,更應(yīng)該包括電子數(shù)據(jù)信息資料,只有將紙質(zhì)和電子數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一綜合起來才能夠?qū)Ρ粚徲?jì)單位的情況得到好的了解:尤其在信息化環(huán)境下,大部分信息都以電子數(shù)據(jù)的形式存在。只有加強(qiáng)對電子數(shù)據(jù)的分析才會(huì)促進(jìn)審計(jì)工作的順利開展。

第四,針對審計(jì)人員的數(shù)據(jù)分析能力不高,解決方案是,加強(qiáng)時(shí)電子數(shù)據(jù)分析能力的培訓(xùn)以及培養(yǎng)審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)和研究電子數(shù)據(jù)特征的敏感性。數(shù)據(jù)分析是體現(xiàn)分析人員綜合能力的技術(shù),更是分析人員思想在行動(dòng)中集中體現(xiàn)的工作。審計(jì)人員只有擁有了良好的分析思路,審時(shí)度勢的任務(wù)管理的知識(shí)和能力,才能將數(shù)據(jù)分析工作發(fā)揮到極致。

審計(jì)工作的實(shí)質(zhì)是在分析了解被審計(jì)單位各項(xiàng)信息的基礎(chǔ)上,發(fā)表對其經(jīng)營管理等企業(yè)行為的看法。而分析研究審計(jì)工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)并加以重點(diǎn)改進(jìn),將是審計(jì)工作科學(xué)發(fā)展的重要工作內(nèi)容之一。審計(jì)人員在審計(jì)工作實(shí)踐中分析研究審計(jì)數(shù)據(jù)分析工作中存在的制約因素,將會(huì)促進(jìn)審計(jì)的健康有序發(fā)展。

隨著全覆蓋審計(jì)的縱深推進(jìn),海量數(shù)據(jù)獲取、存儲(chǔ)與處理技術(shù)的飛速發(fā)展,已經(jīng)來臨的大數(shù)據(jù)時(shí)代越來越多地影響到企業(yè)審計(jì)的各個(gè)領(lǐng)域。大數(shù)據(jù)給企業(yè)審計(jì)提供了新的技術(shù)方法,同時(shí)也要求企業(yè)審計(jì)順應(yīng)大數(shù)據(jù)的特點(diǎn),變革審計(jì)思維與技術(shù)方法,推動(dòng)自身不斷向前發(fā)展。筆者認(rèn)為,貫徹落實(shí)審計(jì)全覆蓋要求,適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)審計(jì)工作常態(tài),需要充分認(rèn)識(shí)和理解大數(shù)據(jù)的涵義,認(rèn)真分析大數(shù)據(jù)時(shí)代對企業(yè)審計(jì)工作的影響,在此基礎(chǔ)上創(chuàng)新審計(jì)項(xiàng)目組織方式,推進(jìn)審計(jì)職業(yè)化進(jìn)程,提高審計(jì)成果轉(zhuǎn)化與應(yīng)用,充分發(fā)揮審計(jì)的國家治理基石和重要保障作用。

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