替票說明怎么寫

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替票說明怎么寫？

替票使用范圍

1、高級管理人員的福利費等開支不得使用替票報銷。員工活動費，除了能夠提供發票之外的其他部分，可以替票報銷，但是單筆金額不得超過500元。

2、營銷活動原則上要求必須從超市采購，必須有小票和發票，如特殊情況無法從超市整體采購的零星采購行為，可以使用替票，但是替票單筆金額不得超過500元。

3、職能后臺體系獎金，可以采用替票方式，但是替票范圍僅限于：咨詢費、服務費、培訓費、會議費、裝修費、設計制作費。同一費用不能在同一年度重復使用。同時合同等檔案資料必須完整。

4、與各公司行政辦公相關的零星支出，例如：無法從超市采購的，可采取替票形式報銷，但是單筆金額不得超過1000元。

5、與各公司財務核算相關的，例如：資金轉款形成的手續費，由于發票抬頭不合適不能入賬等，需要替票報銷的情形。

6、與各公司合同簽訂相關的，例如：房屋租賃合同，不含稅合同的簽訂，導致稅金由我集團各公司承擔的情形，首選采用含稅方案，由于客觀原因，例如：稅務機關不辦理或者無法操作的情形，由于稅金抬頭為房東個人，發票抬頭不屬于公司，需要替票報銷。

7、零星替票時盡量用同類或同性質的發票替換，不得使用餐費發票替換。

8、其他的經營相關的，對于不慎丟失發票原件等情況，需出具專項情況說明，并經部門責任人、第一責任人簽字確認后，可采取替票方式報銷，除上述規定的范圍，其他一切報銷費用不得采用替票進行報銷。

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