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借貸余額期初數(shù)字為什么相等

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借貸余額期初數(shù)字為什么相等

建賬時(shí)不必輸入期初余額,在設(shè)置好必要的明細(xì)科目后直接制作憑證就好了。第一個(gè)分錄就是借:銀行存款 貸:實(shí)收資本。

期初余額借貸不平衡的原因及查證

(一) 主要原因

試算平衡表上的總賬期初借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)不相符,常見(jiàn)的原因是編制試算平衡表時(shí)將有關(guān)數(shù)字抄寫(xiě)錯(cuò)誤。本期之期初余額,應(yīng)是上期之期末余額,如果在上期曾編制過(guò)試算平衡表,且期末余額相等,則說(shuō)明是在編表時(shí)存在抄寫(xiě)錯(cuò)誤。另一種原因是,因上期期末的試算平衡表上期末借方合計(jì)與貸方合計(jì)不相符,導(dǎo)致本期試算平衡表上的期初余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)不相符。對(duì)具體原因的追查,可按后面所述的期末余額借貸不平衡的查證方法實(shí)施檢查。

(二)查證方法

如果檢查人員已經(jīng)查明上期的試算平衡表中期末余額借方合計(jì)與貸方合計(jì)相符,則可以初步斷定本期可能存在編表時(shí)數(shù)字抄寫(xiě)的錯(cuò)誤;這時(shí),應(yīng)將上期試算平衡表的期末余額借貸兩方的合計(jì)分別與本期試算平衡表的期初余額借貸兩方的合計(jì)進(jìn)行核對(duì),如果發(fā)現(xiàn)有一方的合計(jì)在兩張?jiān)囁闫胶獗砩喜灰恢?,而另一方一致,則不一致的一方可成為查證的線索,可將此方的賬戶余額逐個(gè)核對(duì),最后,可以找出差錯(cuò)之處(即在兩張表上不一致的某個(gè)賬戶的某方的余額)。

如果采用上述方法查證后,兩表上相同賬戶的余額也是一致的,可以再對(duì)兩表上的余額合計(jì)的計(jì)算是否正確進(jìn)行驗(yàn)算,如果仍發(fā)現(xiàn)是相符的,則可采用將上期試算平衡表上的各賬戶余額直接與各總分類(lèi)賬戶的實(shí)際余額進(jìn)行核對(duì)的方法進(jìn)行查尋,在正常情況下,除非賬戶上余額計(jì)算差錯(cuò)以及發(fā)生額過(guò)賬差錯(cuò)的波及性影響,編表時(shí)的轉(zhuǎn)記差錯(cuò)都能被揭露出來(lái)。

借貸不平衡怎樣查賬

一、關(guān)于查找的技巧

1、差除方法的使用:在會(huì)計(jì)錯(cuò)帳中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)差額數(shù)字而造成試算不能平衡的現(xiàn)象,一般可采用差除方法進(jìn)行解決。如果差額數(shù)字能被9整除,就有可能是把數(shù)字顛倒了造成的,如把81誤寫(xiě)成18,差額63被9除正好是7,那么7就是顛倒位數(shù)的兩個(gè)數(shù)字的差數(shù),按照這個(gè)規(guī)律還可以查找到形成位數(shù)差為7的另外兩組數(shù)字92和29,因?yàn)榘?2誤寫(xiě)為29,差額63被9除后余額也7.

也有可能是把數(shù)字尾數(shù)的0漏掉了或者多記了一個(gè)0而造成數(shù)字錯(cuò)位,如把150誤寫(xiě)成15,差額135被9除正好是15.這種方法可以直觀的查找到造成數(shù)字差錯(cuò)的數(shù)字,及時(shí)進(jìn)行糾正。如果差額數(shù)字能被2整除,就有可能是借貸方向數(shù)字記反了,如應(yīng)收帳款800元應(yīng)當(dāng)計(jì)入科目的借方;應(yīng)付帳款800元應(yīng)當(dāng)計(jì)入科目的貸方,如果錯(cuò)計(jì)為借方后,在試算平衡關(guān)系時(shí)就會(huì)發(fā)生1600元的差額,被2除后正好是800元,查找時(shí)只要注意有無(wú)800元的業(yè)務(wù)記錯(cuò)方向就可以了。

2、核對(duì)方法的使用:

如果在核對(duì)帳目時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金日記帳余額與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金不符,可采用核對(duì)方法進(jìn)行查找。一般是由于漏記數(shù)字或者抄錯(cuò)數(shù)字及丟失單據(jù)造成的,如在填制記帳憑證時(shí)由于當(dāng)天發(fā)生的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)較多,特別是高速公路收費(fèi)單據(jù),有時(shí)一天會(huì)遇到數(shù)十張之多,每張單據(jù)金額不同,但單據(jù)的式樣差不多,很有可能會(huì)出現(xiàn)漏記或丟失單據(jù)的情況。

在登記帳目時(shí),也有可能出現(xiàn)抄錯(cuò)數(shù)字的情況,如將數(shù)字中的7誤寫(xiě)成1,或?qū)?誤寫(xiě)成9等。查找時(shí)要著重注意容易出錯(cuò)的地方,保持清醒的頭腦,樹(shù)立認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度,盡量避免出現(xiàn)不必要的差錯(cuò)。

3、逆查方法的使用:

當(dāng)發(fā)現(xiàn)總帳余額不平衡、帳表不符、總帳與明細(xì)帳不符,又不能確定錯(cuò)帳的時(shí)間時(shí),可采取從時(shí)間上由后向前的逆向查找,也就是逆向會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序進(jìn)行檢查。

如某單位12月份結(jié)帳后帳表不符,經(jīng)過(guò)查找又發(fā)現(xiàn)總帳與明細(xì)帳也不符,用試算平衡法檢查總帳期末余額不平衡,遇到這種情況,可采取逆查方法解決。先從該單位11月份開(kāi)始逆向順序向前查找,查到帳表相符、帳帳相符、總帳余額平衡的月份為止,然后再?gòu)陌l(fā)生差錯(cuò)的月份往后查,直到找出差錯(cuò)的真正原因。

在查找程序上要注意先表帳核對(duì),重點(diǎn)找出不相符的科目余額,然后再?gòu)膸げ镜綉{證進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),直到找出差錯(cuò)進(jìn)行更正為止。

4、優(yōu)選方法的使用:

發(fā)生會(huì)計(jì)錯(cuò)帳時(shí),往往會(huì)使一些人茫然不知所措,即著急又無(wú)從下手。

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