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企業(yè)租個人房子的賬務處理
企業(yè)租個人的房子,會計處理上有兩點要注意。一,個人不能開發(fā)票。好說歹說,說服房東去稅局代開,房東卻以耽誤他時間為由,要求房租半年付或年付,發(fā)票一次開足。因此,房租需按月分攤進費用。二,代開發(fā)票涉及增值稅。名義上稅點由房東承擔,實際上是企業(yè)買單。稅點只能進營業(yè)外支出,不能稅前抵扣。
企業(yè)租用個人的房子,這不是什么新奇的事情。租住的房子有的作為員工宿舍,有的作為高管或外派人員的安置住所,都是正經的用途,自然房租也應是企業(yè)正常的費用。問題是,做會計賬務處理時正常的費用也有麻煩,麻煩在于稅務以票控稅。
1 發(fā)票如何解決
房東個人不能開發(fā)票。企業(yè)交付房租后,要想取得正規(guī)發(fā)票,能在所得稅前扣除房租費用,需要說服房東去稅局代開。這時,房東多會表現出不情愿,想想也是,誰愿意耽誤時間跑稅務局呢?一般房東會以此為由,要求房租半年付或年付,發(fā)票一次開足。因此,房租需按月分攤進費用。
如果企業(yè)不要發(fā)票,只要有租房合同與房租收據作為佐證,在會計做賬時租金可以作為費用處理,不過在所得稅申報時,這筆房租費用要調增應納稅所得額。會計分錄為:
借:管理費用——房租? 4000
貸:銀行存款 4000
還有一種不合規(guī),但很常見的處理方式:使用替票報銷房租。本文對此不做闡述。
2 稅點的處理
營改增后代開房租發(fā)票涉及增值稅,就租金房東需按照小規(guī)模納稅人的征收率納稅。名義上稅點應由房東承擔,實際操作中要由企業(yè)買單。
假定房東不承擔稅點(增值稅3%),要求月凈租金4000元。稅點該如何處理呢,有兩種方式可供選擇:
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簽合同時把房租做高,稅點讓房東承擔,但保證房東凈租金為4000元。本例中含稅房租可簽為4120元,其中120元為應交增值稅,房東納稅后每月能得到房租4000元。會計分錄為:
借:管理費用—房租 4120
貸:銀行存款 4120
2 公司支付稅點,含稅房租為4000元,公司代交116.5元增值稅。增值稅的計算依據是4000÷(1+3%)×3%=116.5元。需要特別提醒的是,公司代房東支付的增值稅不是正當的費用,需記入“營業(yè)外支出”科目,且所得稅前不能扣除。會計分錄為:
借:管理費用—房租 4000
營業(yè)外支出—代付房租稅金? 116.5
貸:銀行存款 4116.5
3 哪種選擇更有利
從直接付現金額看,不要發(fā)票時付現最少,只需4000元;由房東承擔稅點時付現最多,需4120元。
從節(jié)稅角度看,不要發(fā)票時4000元的房租均不能在所得稅前扣除。房東承擔稅點時,4120元房租均可在所得稅前扣除。企業(yè)承擔稅點時,4116.5元費用中只有4000元可所得稅前扣除。
綜合付現成本與稅負成本,不難看出,做大租房合同金額,由房東承擔稅點對企業(yè)最有利。
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