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如何更正賬本登錯(cuò)的賬務(wù)

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如何更正賬本登錯(cuò)的賬務(wù)

會(huì)計(jì)核算中常用的錯(cuò)賬更正法有3種,即:劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充更正法。

1、劃線更正法適用錯(cuò)誤:結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制無誤而賬簿記錄由于會(huì)計(jì)人員不慎出現(xiàn)筆誤或計(jì)算失誤,造成賬簿中的文字或數(shù)字錯(cuò)誤。

文字錯(cuò)誤采用劃線更正法:只需在錯(cuò)誤的文字中間劃一道紅線,然后在上方用藍(lán)字書寫正確的文字;

數(shù)字錯(cuò)誤采用劃線更正法:需在錯(cuò)誤的數(shù)字中間劃一道紅線(錯(cuò)誤數(shù)字全部注銷),然后在上方用藍(lán)字書寫正確的數(shù)字。

2、紅字沖銷法適用錯(cuò)誤:

一、原記賬憑證上會(huì)計(jì)科目名稱寫錯(cuò)或應(yīng)借、應(yīng)貸的方向記錯(cuò)而造成賬簿記錄錯(cuò)誤。

二、原記賬憑證上會(huì)計(jì)科目、借貸方向正確,只是所記的金額大于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際金額,造成賬簿記錄中金額錯(cuò)誤。先用紅字填制一張與原憑證相同的記賬憑證,后用藍(lán)字填制一張正確的會(huì)計(jì)憑證。只是金額多記采用紅字沖銷法:只需將多記的金額用紅字填寫一張記賬憑證

3、補(bǔ)充登記法適用錯(cuò)誤:原記賬憑證上會(huì)計(jì)科目、借貸方向正確,只是所記的金額小于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際金額,造成賬簿記錄中金額錯(cuò)誤。只需將少記的金額用藍(lán)字填寫一張記賬憑證。

記賬憑證錯(cuò)誤應(yīng)如何更正

根據(jù)《會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)規(guī)范》的要求,對(duì)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證錯(cuò)誤的,具體更正方法有以下3種。

(一)、對(duì)于科目錯(cuò)誤而金額并未錯(cuò)的記賬憑證,首先用紅字填寫一張記賬憑證,用于沖銷原來錯(cuò)誤記賬憑證,其摘要為"注銷××年×月×日×號(hào)憑證",其次再用藍(lán)字編寫一張正確的記賬憑證,其摘要為"訂正××年×月×日×號(hào)憑證"。

(二)、金額錯(cuò)誤而會(huì)計(jì)科目及借、貸方向未錯(cuò)的記賬憑證,則可分為兩種情況:對(duì)于實(shí)計(jì)金額小于應(yīng)計(jì)金額的記賬憑證,按照其差額用藍(lán)字填寫一張記賬憑證,摘要為"補(bǔ)充××年×月×日×號(hào)憑證少記金額";對(duì)于實(shí)計(jì)金額大于應(yīng)計(jì)金額的記賬憑證則根據(jù)其差額用紅字填制一張記賬憑證,摘要為"沖銷××年×月×日×號(hào)憑證多計(jì)金額"。

(三)、對(duì)于以前年度的記賬憑證錯(cuò)誤,主要指科目或金額方面的錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證,摘要為"更正××年×月×日×號(hào)憑證"。例如,發(fā)現(xiàn)一張2013年12月28日第168號(hào)付款憑證標(biāo)明管理費(fèi)用金額應(yīng)是3600元,記賬時(shí)誤記為6300元,則用紅字編制一張記賬憑證,其摘要應(yīng)為"更正2013年12月28日168號(hào)付款憑證多計(jì)金額"。

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