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費用報銷需要注意哪些事項

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費用報銷需要注意哪些事項

1報銷的前提是報銷人必須取得合法有效的報銷單據(jù)。

2報銷發(fā)票單位名稱需寫全稱;

3項目部租賃房屋需以單位名義簽協(xié)議、并需對方開據(jù)房屋租賃專用發(fā)票;

4跨年度發(fā)票不允許報銷;

5發(fā)票內(nèi)容與報銷單內(nèi)容一致;

6具體項目填寫對應(yīng)的項目號、項目名稱;

7報銷單上需寫明所附單據(jù)數(shù)量;

8報銷時需將發(fā)票分類,按報銷類型分行填列報銷單據(jù)。

費用報銷的賬務(wù)處理怎么做?

1、在員工預(yù)支報銷款項時:

借:其他應(yīng)收款--員工姓名

貸:銀行存款

2、如果報銷實際金額小于預(yù)支金額,需要把剩余的預(yù)支款項還回來:

借:管理費用

銀行存款

貸:其他應(yīng)收款--員工姓名

3、如果報銷實際金額大于預(yù)支金額,需要支付剩余的報銷款:

借:管理費用

貸:其他應(yīng)收款--員工姓名

銀行存款

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