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我們都知道發(fā)票是發(fā)生經濟業(yè)務的重要憑證，但是在沒有發(fā)票的場合，有一種收付款憑證就顯得尤為重要了，那就是收據。收據也可以作為重要的原始憑證，與我們日常所說的“白條”是不一樣的，至于能否入賬，則要看收據的種類及使用范圍了。
收據的合法性
收據具有一定的法律效力，也屬于合法憑證。但是一般情況下，收據收取的款項只能是往來款項，收據所收支款項不可以作為成本、費用或收入等事項，只能作為收取往來款項的憑證。收款收據雖然具有一定法律效力，但其效力不強，所以很多單位都只認發(fā)票。
收據的入賬
一些財務人員總有一種錯誤的認知：除了發(fā)票以外的任何收據都是“白條”，都不能作為合法的財務憑據入賬，其實這需要分情況。一般來說收據有兩類：內部收據和外部收據。
內部收據是單位內部的自制憑據，用于單位內部發(fā)生的業(yè)務，這時的自制收據對內是合法的憑據，可以作為成本費用入賬。
外部收據是單位發(fā)生的業(yè)務往來，但是因為涉及到稅務問題，所以一般情況下，企業(yè)在收付款時使用的自制收據，就和日常所說的“白條”沒有差別，就不可以作為憑據進行收據入賬了。
那么可以入賬的收據，如何填寫才具有合法性呢？
收據的填制
一般來說，收據是由三部分組成：標題，正文，落款。每部分都有相應的要求和規(guī)定。
1．標題：如果是買的專用收據，則不需要填寫標題。但是如果是臨時的手寫收據，需要在中間用大字寫上 “收據”字樣。
2．正文：一般是在第二行空兩格處開始寫，寫清摘要，并標明錢物數量數目等情況，但是不要出現歧義。
3．落款：一般要求寫上收款企業(yè)或個人的名稱，署上收到的具體日期，一般要加蓋財務章。購買的專用收據，則有專門的填寫位置。
以上就是收據開具方法與入賬問題，但是需要注意的是，收據能否入賬需要具體問題具體分析，財務人員應多熟悉學習相關的法規(guī)政策，切不可以偏概全，導致工作中遇到許多不必要的麻煩。
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