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公司注冊地址和辦公地址不一致的現(xiàn)象可以分為兩種,一種是公司登記地址是實(shí)際注冊地址,也就是當(dāng)時辦理登記的時候就是用租用的辦公地址注冊的公司;另外一種是園區(qū)虛擬注冊地址注冊的公司,這種是經(jīng)過工商備案的虛擬注冊地址,專門用來做創(chuàng)業(yè)者注冊公司用,不可以用來實(shí)際辦公,下面我們從實(shí)際辦公地址和虛擬辦公地址兩個方面來討論注冊地址和辦公地址不一致的問題。
如果是實(shí)際地址注冊的公司
一、從經(jīng)營的角度來看,問題不算太大,但存在法律風(fēng)險(xiǎn)
1、公司經(jīng)營只要記得變更場所即可
公司注冊地址與實(shí)際辦公地址不符。例如:公司租賃他人辦公室地址注冊公司在租期結(jié)束后沒有及時到工商局登記變更。這種情況很容易導(dǎo)致注冊地址和辦公地址 不一致。一旦出現(xiàn)此類情況,必須到當(dāng)?shù)毓ど叹洲k理變更手續(xù),以免對公司經(jīng)營造成不利影響。
2、公司注冊地址和辦公室地址不在同一區(qū)域可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)??
公司會被相關(guān)部門警告,公司會被罰款,一般3萬元以下。處罰后,公司需要去工商部門變更登記。如不及時前往變更,將責(zé)令停業(yè)整頓或吊銷營業(yè)執(zhí)照等
二、此類現(xiàn)象的預(yù)防建議
1. 變更工商登記,將公司注冊地址變更為經(jīng)營的地址.
2.在實(shí)際經(jīng)營地成立分公司,公司部分業(yè)務(wù)到總部注冊地繳納稅收 ,部分業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)到分公司所在地繳納稅收。
3.如涉及稅收優(yōu)惠,流轉(zhuǎn)稅可到經(jīng)營所在地繳納,或由總公司匯算清繳, 所得稅總公司匯算清繳.
4. 注冊地址不從事實(shí)際經(jīng)營活動的,應(yīng)有文書信函收發(fā)聯(lián)絡(luò)人,以及簽收的文書信函可以及時轉(zhuǎn)發(fā)給公司經(jīng)營所在地。
通常企業(yè)注冊地址和辦公地址不一致可能是公司負(fù)責(zé)人忘記的原因,也可能是由于對工商登記缺乏這樣的常識。對于創(chuàng)業(yè)的企業(yè)家來說,不僅要了解自己的專業(yè)知識,還要了解工商登記、財(cái)稅、知識產(chǎn)權(quán)等方面的知識,這對創(chuàng)業(yè)者來說非常重要。
企業(yè)異地經(jīng)營的現(xiàn)象從根本上不符合合法規(guī)律,因?yàn)樗粌H涉及稅收問題,還有方方面面的當(dāng)?shù)夭块T管理公司的問題。因此,注冊地點(diǎn)和辦公地點(diǎn)不在同一區(qū)域的企業(yè),應(yīng)盡快改正,免去不少麻煩。
園區(qū)虛擬注冊地址注冊的公司
為了鼓勵自由創(chuàng)業(yè),很多地方政府部門專門設(shè)立了經(jīng)濟(jì)園區(qū),用來提供創(chuàng)業(yè)者注冊公司使用,這種經(jīng)濟(jì)園區(qū)的特征是它是經(jīng)過工商備案的,合法合規(guī),可以正常用來注冊公司,但是其本身不可用來當(dāng)做辦公場地用;同時價格非常劃算甚至是免費(fèi)提供,能為初創(chuàng)者剩下很多費(fèi)用。
那么我們都知道園區(qū)注冊的公司跟實(shí)際辦公場地肯定是不一致的了,創(chuàng)業(yè)者可能在家辦公,甚至是任何地方,那么當(dāng)注冊地址和辦公地址不一致的時候有影響嗎?
答案是沒有影響,因?yàn)樽栽趫@區(qū),園區(qū)有專人管理維護(hù)這個地址,負(fù)責(zé)接收工商的信件及核查,保證你的注冊地址不會出現(xiàn)失聯(lián)的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致公司經(jīng)營異常現(xiàn)象的發(fā)生。
如果實(shí)際注冊地址因?yàn)榻?jīng)常變更辦公地址而不得去做工商變更,會影響公司的政策運(yùn)營和經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),這種情況下老板們也可以考慮將公司注冊地址遷移到當(dāng)?shù)氐亩愂諆?yōu)惠園區(qū),不但能免費(fèi)享有虛擬注冊地址掛靠,還能享受稅收優(yōu)惠園區(qū)的優(yōu)惠政策,減輕企業(yè)的稅負(fù)壓力。
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