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經(jīng)常和銀行發(fā)生業(yè)務(wù)交集的朋友肯定聽到過“沖賬”這個詞,有不少朋友來問詢沖帳是什么意思。其實賬就是賬本的意思。銀行說的“沖賬”只是與修正會計賬本有關(guān),與現(xiàn)金交易之類的無關(guān)。今天就來和朋友們說說朋友們來了解下銀行業(yè)務(wù)中經(jīng)常說的“沖帳”到底是什么意思!朋友們一起往下看吧。
銀行沖賬只會在銀行會計記錄出錯的時候出現(xiàn),比如你在銀行取出了1000元,結(jié)果銀行柜員記成了你存了1000元。
寫的時候記成了:存款1000。
那么此時進行沖賬,就會標(biāo)紅(標(biāo)紅意味著為負(fù),進行對沖修正)。記成:
存款:1000(紅字)。
取出:1000
不只是銀行,普通企業(yè)內(nèi)部也存在沖賬行為。
沖賬:是紅字更正法又稱紅字沖消法,是用紅字沖消或沖減原始記錄數(shù),以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。
具體做法分為兩種情況:
一、記帳所依據(jù)的記帳憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的方向、科目或金額有錯誤,導(dǎo)致帳薄記錄錯誤。
例:車間生產(chǎn)乙產(chǎn)品領(lǐng)用鋼材3500元,編制分錄時
借:制造費用3500貸:原材料--鋼材3500
會計人員審核時,沒有發(fā)現(xiàn)錯誤并登記入帳。
后發(fā)現(xiàn)會計科目錯誤,更正如下:
(1)先用紅字填寫一張與原錯誤憑證一樣的記帳憑證,在摘要欄注明:沖銷某年某月末日第幾號憑證。借:制造費用3500(紅字) 貸:原材料--鋼材3500(紅字)
(2)同時用藍字填制一張正確的記帳憑證借:生產(chǎn)成本--乙產(chǎn)品3500 貸:原材料--鋼材3500
二、記帳依據(jù)的會計憑證的金額有錯誤,并且錯誤金額大于應(yīng)記金額,導(dǎo)致帳薄金額多記,而會計科目及記帳方向均無錯誤。
例:6月10日購辦公用品200元借:管理費用--辦公費200貸:現(xiàn)金200并據(jù)以登記入帳,6月30日發(fā)現(xiàn)錯誤,多記50元。
更正如下:借:管理費用--辦公費50(紅字)貸:現(xiàn)金50(紅字)
對于銀行沖帳的理解:
銀行的業(yè)務(wù),大致上可以分為財務(wù)類的業(yè)務(wù),以及非財務(wù)類的業(yè)務(wù)。非財務(wù)類的業(yè)務(wù)這里不做討論。財務(wù)類的業(yè)務(wù),又可分為自動業(yè)務(wù),以及非自動業(yè)務(wù)。非自動業(yè)務(wù),就是那些必須在柜臺辦理的業(yè)務(wù),比如說一些轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),或者金額較大的存取款業(yè)務(wù)之類的。這類業(yè)務(wù),因為是由柜員發(fā)起的,所以會有一些單據(jù)打印留底,以做傳票使用。而自動類業(yè)務(wù),就是由系統(tǒng)自動處理的,
比如說我們在A分行有個賬戶,然后非要跑到B分行去取錢,那么B分行那部分的賬務(wù),對于B分行而言就是非自動業(yè)務(wù);而A分行那部分的賬務(wù),對于A分行而言就是自動業(yè)務(wù)。自動業(yè)務(wù)因為是自動發(fā)生,所以需要業(yè)務(wù)人員打印報表的時候,才能知道發(fā)生了什么業(yè)務(wù)。柜員日間做各種各樣的業(yè)務(wù),然后到了下午關(guān)門以后,打印一份“科目日結(jié)單”,然后用柜員手頭留存的傳票,按科目逐一匯總累計,與打印出的科目日結(jié)單上的金額進行比對。有錯一定要一查到底。所以原則上,這時打印的科目日結(jié)單,應(yīng)該不包括自動業(yè)務(wù),否則就會對應(yīng)不上。
業(yè)務(wù)系統(tǒng)在批處理的時候,還會進行一些自動的賬務(wù)處理,然后最后系統(tǒng)還應(yīng)該會再打印一份完整的科目日結(jié)單,以及日計表(可以理解為業(yè)務(wù)狀況表的簡潔版)。至于那些自動業(yè)務(wù),系統(tǒng)在批處理的時候,或者是柜員主動查也行,總之就是會有一份“他代本”的傳票(對應(yīng)于上面提到的業(yè)務(wù),A分行的自動業(yè)務(wù)就應(yīng)該屬于A分行的“他代本”傳票。而B分行的傳票因為是非自動業(yè)務(wù),所以在交易當(dāng)時就會有相應(yīng)傳票產(chǎn)生并打印了)到了第二天,分行開門后開始營業(yè)前,業(yè)務(wù)人員需要下載打印各類報表,不過主要的就是前面說的那兩份,然后再看看,如果借貸發(fā)生、余額都相等,所有的非自動業(yè)務(wù)都有傳票,而且和整個科目日結(jié)單都可以對應(yīng)上,那么就表示昨天的賬務(wù)完整無誤,然后大家就可以歡天喜地的開始新一天的業(yè)務(wù)了。
銀行核心系統(tǒng)如何沖賬?
做錯了賬,要改正它,就可以理解為沖賬。沖賬有兩種,一種是藍字沖賬,一種是紅字沖賬。所謂的藍字沖賬,是指與原賬務(wù)方向相反,金額為正的一種記賬方式。
而紅字沖賬,就是指與原賬務(wù)方向相同,金額為負(fù)的一種記賬方式。
藍字沖賬,本質(zhì)上是做一筆新的業(yè)務(wù),僅僅只是實現(xiàn)了最終的余額正確,發(fā)生額會虛增,所以一般的明顯有錯的賬務(wù),會要求使用紅字沖正。 紅字沖賬因為是負(fù)數(shù)發(fā)生,所以在統(tǒng)計的時候,發(fā)生額將會與原來的交易抵銷,這樣的話發(fā)生額就很嚴(yán)謹(jǐn)了。
實際上對于一個系統(tǒng)而言,通常一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,并不僅僅只包括賬務(wù)的登記,還會更改許多表中的數(shù)據(jù)。給朋友們舉例,比如說一筆簡單的取款交易,除了登記賬務(wù)之外,客戶的賬戶上的余額還會減少,這個很好理解吧。那么在沖賬的時候,還需要將客戶上的錢給它加回去。
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