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預(yù)收賬款是什么意思 和應(yīng)收賬款的區(qū)別和聯(lián)系

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預(yù)收賬款為什么是負(fù)債?預(yù)收賬款是指企業(yè)向購貨方預(yù)收的購貨訂金或部分貨款。企業(yè)預(yù)收的貨款待實(shí)際出售商品、產(chǎn)品或者提供勞務(wù)時(shí)再行沖減。預(yù)收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù),由購貨方預(yù)先支付一部分(或全部)貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)負(fù)債,這項(xiàng)負(fù)債要用以后的商品或勞務(wù)來償付。

一般包括預(yù)收的貨款、預(yù)收購貨定金等。企業(yè)在收到這筆錢時(shí),商品或勞務(wù)的銷售合同尚未履行,因而不能作為收入入賬,只能確認(rèn)為一項(xiàng)負(fù)債,即貸記“預(yù)收賬款”賬戶。企業(yè)按合同規(guī)定提供商品或勞務(wù)后,再根據(jù)合同的履行情況。

那么預(yù)收賬款為什么是負(fù)債呢?預(yù)收賬款是你們還沒給對(duì)方貨物,而對(duì)方先給你的錢,如果你將來不能給對(duì)方發(fā)貨,還要把錢退給對(duì)方,所以預(yù)收賬款不是資產(chǎn),而是負(fù)債,并且是流動(dòng)負(fù)債。如果你們貨物發(fā)給對(duì)方,而對(duì)方未付款,計(jì)入應(yīng)收賬款,應(yīng)收賬款就是資產(chǎn)。

預(yù)收賬款和應(yīng)收賬款的區(qū)別:

1、應(yīng)收賬款是資產(chǎn)類科目。

應(yīng)收賬款指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購貨或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動(dòng)所形成的債權(quán)。

2、預(yù)收賬款是負(fù)債類科目。

預(yù)收賬款指企業(yè)按照合同規(guī)定,向購貨單位預(yù)先收取的款項(xiàng)。企業(yè)在發(fā)貨前預(yù)收的貨款,應(yīng)作為企業(yè)的一項(xiàng)負(fù)債。

3、銷售的時(shí)候先收錢后付貨的是預(yù)收賬款,先付貨后收錢的是應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款主要用于賒銷,銷售的時(shí)候借記"應(yīng)收賬款"貸記"主營業(yè)務(wù)收入、應(yīng)交增值稅",收款的時(shí)候,借記"銀行存款",貸記"應(yīng)收賬款",如果已售出商品還沒收到錢,計(jì)入應(yīng)收賬款的借方。雖然應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款的性質(zhì)不一樣,但是他們核算的都是銷售業(yè)務(wù),而且收錢時(shí)都是貸記"應(yīng)收和預(yù)收",發(fā)貨時(shí)都是借記"預(yù)收和應(yīng)收"所以借貸方核算的內(nèi)容是一致的。

4.應(yīng)收賬款核算符合銷售商品,提供勞務(wù)收入確認(rèn)條件的所產(chǎn)生的債權(quán),對(duì)債權(quán)人來說是一項(xiàng)資產(chǎn).

5.預(yù)收賬款核算企業(yè)銷售商品,提供勞務(wù)根據(jù)合同協(xié)議約定預(yù)先收取的定金或預(yù)付款,對(duì)收款的企業(yè)來說,是一項(xiàng)負(fù)債.(也就是說在符合銷售商品,提供勞務(wù)收入收入確認(rèn)條件前收取的款項(xiàng))。

為什么預(yù)付賬款屬于資產(chǎn)類,預(yù)收賬款屬于負(fù)債類?

預(yù)付賬款是指你提前支付但沒得到相應(yīng)回報(bào)的錢,就相當(dāng)于你在超市辦了儲(chǔ)值卡,你的錢不是給超市了么,但卡里還有錢,你還是可以用還是你的資產(chǎn),預(yù)收賬款就是相當(dāng)于你是超市,別人把錢存到卡里,你雖然已經(jīng)收到了錢,可是人家拿卡來買東西你還不是得給他么,也就是說這是你欠人家的,就是負(fù)債咯。

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