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財務(wù)BP的工作職能主要有四部分組成:財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理、教練的功能、流程的裁判。
財務(wù)BP是新時代下的一種新興崗位,一種創(chuàng)新的財務(wù)組織模式,在我的接觸中,目前國內(nèi)一般的企業(yè)對財務(wù)BP的職責還是很不成熟的,但未來轉(zhuǎn)型我認為財務(wù)管理向財務(wù)BP轉(zhuǎn)型勢在必行。
財務(wù)BP人員必須既要懂財務(wù),也要懂業(yè)務(wù),他是作為連接財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的紐帶。他要深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)模式,業(yè)務(wù)流程,甚至質(zhì)量體系的流程,要與ERP流程相互結(jié)合,保持一致性。
財務(wù)BP人員要熟知各業(yè)務(wù)流程的,判斷其各業(yè)務(wù)流程的一致性,讓各業(yè)務(wù)部門之間溝通順暢,配合高效,財務(wù)BP助力業(yè)務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)梳理和優(yōu)化業(yè)務(wù)及財務(wù)流程,在業(yè)務(wù)部門提供可行的財務(wù)方案進行支持與服務(wù),用財務(wù)專業(yè)幫助業(yè)務(wù)部門解決實際問題。
財務(wù)BP人員要做好流程的裁判,從財務(wù)到業(yè)務(wù)中去,也可以從業(yè)務(wù)回財務(wù)中去,不能掉入專業(yè)的陷阱。真正實現(xiàn)業(yè)財一體化,財務(wù)數(shù)字化。
那么財務(wù)BP與業(yè)務(wù)之間的邊界是什么?
財務(wù)BP超越了財務(wù)本身,財務(wù)是業(yè)務(wù)行為的反映,財務(wù)BP人員要有客戶的思維:你的客戶是誰?你要為你的客戶做什么,他又需要什么?你能為你的客戶創(chuàng)造什么樣的價值?這是財務(wù)BP人員需要時刻考慮的問題。但工作需要技巧,溝通需要藝術(shù),團隊需要合作,管理需要方法,領(lǐng)導需要有責任與擔當,更需要有格局。
財務(wù)BP與業(yè)務(wù)是彼此依附的關(guān)系,財務(wù)BP要做到:到位不越位,參與不干預,指導不指揮。只有雙方關(guān)系處理好了,才能提高工作的效率。
舉一個簡單的例子:
財務(wù)AP(應付賬款),傳統(tǒng)的財務(wù)AP可能就是記錄采購業(yè)務(wù)和付款業(yè)務(wù),保證應付賬款余額的正確性。而財務(wù)BP人員要深入到業(yè)務(wù)的最前端,了解業(yè)務(wù)的每一個過程,一級級往前追溯。比如:應付賬款——收到發(fā)票——采購物料入庫——采購物料檢驗——采購訂單——供應商引入的流程——供應商引入的標準,這也是質(zhì)量體系與ERP的流程。深入了解了供應鏈的每一個環(huán)節(jié),才能站在不同的角度上去發(fā)現(xiàn)問題,分析問題 ,解決問題。與業(yè)務(wù)人員一起貫穿到每一個業(yè)務(wù)流程中,甚至我們還要核算供應商的成本,這都是財務(wù)BP與業(yè)務(wù)合作的內(nèi)容。
如何做好財務(wù)BP的工作呢?
第一,要具備最基本的財務(wù)專業(yè)能力,有財務(wù)管理理念和財務(wù)分析的知識,有服務(wù)對象的業(yè)務(wù)能力;
第二,要具備復合型的專業(yè)能力,懂企業(yè)的成本運營,如采購、生產(chǎn)等過程的管理與控制,起到真正的財務(wù)監(jiān)督與管控的作用,懂得質(zhì)量體系管理需求,精益管理在過程中的作用,ERP工具流程搭建與業(yè)務(wù)的結(jié)合,通過ERP管理帶動業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性操作等;
第三,業(yè)務(wù)洞察能力,對數(shù)據(jù)要有敏感性,通過數(shù)據(jù)的一個問題穿透到業(yè)務(wù)的最前端,真正了解業(yè)務(wù)的來龍去脈。
第四,領(lǐng)導力,要具備協(xié)同資源解決問題的能力;要有正確的價值觀,遇事能沉淀自己的心情,迅速靜心的能力;不計較、不爭執(zhí),穩(wěn)妥地處理每一件事情;要有傾聽的能力,要善于傾聽,專心聽他人的講話也是對他人的尊重,傾聽也是一種溝通的技巧;更要有擔當?shù)哪芰Γ@是一種責任,也是一種管理魅力,更是做人和做事的格局。
財務(wù)BP人員要經(jīng)得住靈魂三問:
1、簡單重復的工作是不是在團隊已做到最好?
2、你的工作做完了,做好了嗎?(或者說:是否做到極致了?你在工作中盡力了,但你是不是盡心、盡力了?)
3、當有機會時,領(lǐng)導第一時間想到你了嗎?
這是對自我工作的一個審視,也是自我工作的一種總結(jié),經(jīng)常問“為什么”,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題才能更快地提升自我。
財務(wù)BP五只手:
1、熱忱敬業(yè)有操守:對工作要有熱情,要有良好的職業(yè)道德和團隊合作精神。
2、專業(yè)原則敢舉手:對不符合財務(wù)會計原則及稅法的要敢于說不,不做假賬,不提供虛假信息。
3、高效服務(wù)當能手:財務(wù)BP是一個團隊,是一支高效協(xié)作的團隊,與業(yè)務(wù)相結(jié)合,迅速融入到團隊中,與業(yè)務(wù)人員共同努力、精誠協(xié)作,及時溝通,更快的將事情做對、做好。
4、價值共贏好幫手:財務(wù)BP與業(yè)務(wù)共同合作,以開放的心態(tài)對待他人,遵守流程,雙方共贏是為企業(yè)創(chuàng)造價值的核心觀念,實現(xiàn)共同的收益,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
5、協(xié)同發(fā)展手拉手:手拉手,心連心,豐富合作的方式,創(chuàng)新合作的理念,融合共贏,財務(wù)BP與業(yè)務(wù)共同努力,共同提高。
制造業(yè)財務(wù)BP的核心就是“降本”,財務(wù)BP全程參與業(yè)務(wù)經(jīng)營活動,發(fā)揮財務(wù)專業(yè)的優(yōu)勢,貫穿于運營管理每一個業(yè)務(wù)模塊,實現(xiàn)財務(wù)管理活動前置化、定制化,為管理層決策提供更精準的信息,實現(xiàn)財務(wù)的價值活動。
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