相信接觸過發(fā)票的小伙伴都知道，開具發(fā)票是需要填寫發(fā)票抬頭和稅號的，那么作為一名專業(yè)的會計人員你知道發(fā)票抬頭和稅號該怎么填嗎?

發(fā)票抬頭和稅號該怎么填

首先，我們要知道，什么是發(fā)票的抬頭呢?發(fā)票的抬頭，就是"購物人名稱"。如自己購買，就寫自己的名字。如單位購買，報銷，就寫單位名稱。種類分為海運提單、商業(yè)發(fā)票(抬頭是買方，即收貨人)。發(fā)票的抬頭必須是實際購買方，不可以亂寫的。

1、發(fā)票的抬頭，就是"購物人名稱"。如自己購買，就寫自己的名字。如單位購買，報銷，就寫單位名稱。

2、納稅人識別號，通常簡稱為"稅號"。納稅人識別號就是稅務登記證上的號，每個企業(yè)的識別號都是唯一的。稅號類似于身份證號，作用就是便于稅務部門監(jiān)控買賣雙方的交易數(shù)據(jù)，防范虛假發(fā)票的泛濫。

根據(jù)國稅總局發(fā)布的《關于增值稅發(fā)票開具有關問題的公告》，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，需要提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。按照規(guī)定，不符合規(guī)定的發(fā)票，將不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務，如計稅、退稅、抵免等。

發(fā)票抬頭十問十答:

1、發(fā)票抬頭多字或者少字可以嗎?

如果發(fā)票抬頭寫錯或少寫了，不得涂改或再次添加文字。

2、增值稅發(fā)票抬頭可以是空白嗎?

發(fā)票填寫不全，是不能作為企業(yè)所得稅前扣除的合法憑證。

3、發(fā)票抬頭可以用簡稱嗎?

發(fā)票抬頭必須如實填寫購買方的完整名稱，不可以寫任何形式的簡稱，只有發(fā)票抬頭的信息完整正確才可以稅前扣除。

4、普通發(fā)票，抬頭是個人的但是稅號那欄填寫的是公司稅號，可以用嗎?

不能用來公司報銷，用以公司報銷的發(fā)票必須開具公司全名與公司社會統(tǒng)一信用代碼。

5、普通發(fā)票抬頭需要填全嗎?

普通發(fā)票抬頭填入公司名稱及稅號就可以正常使用，不填地址及電話號碼也可以。

國家稅務總局發(fā)布2017年第16號公告明確: 開發(fā)票必須填報納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼!(不管專票還是普票)。銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時，應在"購買方納稅人識別號"欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼;不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。

6、進銷項發(fā)票名稱可以不一致嗎?

不可以。作為商貿(mào)企業(yè)一般納稅人，所開的銷項發(fā)票要求必須有對應的進項發(fā)票，而且名稱必須一致。

總結(jié)起來有幾點需要注意:

1、 開票時一定按照實際商品進行開具，不得變更名稱，不能按照客戶不合理的要求開具；

2、作為商貿(mào)企業(yè)，一定保證所開具的商品有對應的進項發(fā)票，不得虛開，隨意開票；

3、商品名稱一定要選擇合適的稅收分類編碼，不得隨意選擇；

4、要按照實際金額開具發(fā)票，保證三流一致，即:發(fā)票、貨物、資金三個方面保持一致。

7、公司還未注冊，發(fā)票抬頭該如何開呢?

如果公司名稱已經(jīng)核準，可以使用該名稱進行開具發(fā)票。公司執(zhí)照下來之前，產(chǎn)生的費用可以走開辦費，發(fā)票抬頭寫法人代表個人的名字。如果商家能夠先開具欠票收據(jù)，等執(zhí)照下來之后再補開正規(guī)發(fā)票也可以。如果被稅務局認為不合理即使入賬也不可以抵所得，財務需要做調(diào)出處理。

8、餐飲發(fā)票抬頭開錯一個字，已經(jīng)跨月還能怎么補救?

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條的規(guī)定:開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋發(fā)票專用章。上面這種發(fā)票不能使用，需要讓開具方重新開。

9、企業(yè)公賬收到個人賬戶打進來的款項，但開票要開公司名稱，這樣合法嗎?

開具發(fā)票的抬頭應是實際購買方，如果想要開具公司抬頭的發(fā)票，為了避免發(fā)票流、資金流、業(yè)務流不一致的情況，可以將個人賬戶的款項退回，由對方單位匯款；如果這樣不好操作的話，建議通過現(xiàn)金收款。

10、員工出差的飛機票發(fā)票抬頭是個人能報銷嗎?

1)出差的，填具差旅費報銷單報銷，行程單抬頭是個人，發(fā)票應該是公司;2)非出差的，可并入工資總額中，隨工資報個稅。