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員工報銷差旅費會計分錄

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員工差旅費報銷的會計分錄

1、差旅費報銷時:

借:管理費用

貸:其他應(yīng)收款

借或貸:庫存現(xiàn)金

2、出差人員出差前預(yù)借差旅費時,此時尚未出差,費用沒有發(fā)生:

借:其他應(yīng)收款——職工

貸:庫存現(xiàn)金

3、出差報銷時,差旅費用已經(jīng)發(fā)生,差旅費一般列入管理費用,費用增加記入借方:

借:管理費用

貸:銀行存款

報銷費用主要有三大類

銷售費用、管理費用、制造費用

1、如果是公司內(nèi)部管理人員/車間人員報銷差旅費時:

借:管理費用/制造費用-差旅費

貸:庫存現(xiàn)金

2、報銷客戶的交通費,且和企業(yè)的業(yè)務(wù)銷售有聯(lián)系時:

借:管理費用/銷售費用-差旅費

貸:其他應(yīng)付款-xx單位

3、財務(wù)上將打的的錢給客戶:

借:其他應(yīng)付款-xx單位

貸:銀行存款

什么是差旅費

差旅費是指出為公司外出辦理業(yè)務(wù)或其他事項,而產(chǎn)生的住宿費、交通費以及其他的公雜費等各項費用。差旅費是作為行政事業(yè)單位和企業(yè)的重要并且是經(jīng)常性的支出項目。

什么是管理費用

是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用,屬于期間費用,在發(fā)生的當(dāng)期計入當(dāng)期的損失或利得。具體包括:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、勞動保險費、董事會費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、管理人員工資及福利費等。

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