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在發(fā)票的使用過程中,經(jīng)常出現(xiàn)發(fā)票丟失的情況,那么,如果發(fā)票丟失了,該怎么處理呢?發(fā)票丟失可以分為:已開發(fā)票丟失和未開發(fā)票丟失,普通發(fā)票丟失和專用發(fā)票丟失。已開專用發(fā)票的丟失又分為對方已認證和對方未認證等多種情況。下面我們來一一討論。
一、未開發(fā)票丟失
包括空白專用發(fā)票和空白普通發(fā)票丟失。
(一)根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》第三十一條規(guī)定處理,“使用發(fā)票的單位和個人應(yīng)當妥善保管發(fā)票。發(fā)生發(fā)票丟失情形時,應(yīng)當于發(fā)現(xiàn)丟失當日書面報告稅務(wù)機關(guān),并登報聲明作廢。”。(根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2016年第50號公告,自2016年7月28日起,為方便納稅人,稅務(wù)總局決定取消納稅人的增值稅專用發(fā)票發(fā)生被盜、丟失時必須統(tǒng)一在《中國稅務(wù)報》上刊登“遺失聲明”的規(guī)定。注意,該公告只是說不用在《中國稅務(wù)報》上刊登“遺失聲明”,并不是說不用登報,企業(yè)單位發(fā)票遺失后仍需登報作廢。)
然后填報《發(fā)票掛失損毀報告表》,持稅控設(shè)備到國稅主管機關(guān)或自行辦理電子發(fā)票退回或作廢手續(xù);
(二)稅務(wù)機關(guān)對丟失增值稅專用發(fā)票的納稅人,可以按發(fā)票管理辦法未按照規(guī)定保管發(fā)票的情形,由稅務(wù)機關(guān)責令限期改正,可以并處1萬元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,處1萬元以上3萬元以下罰款。
二、已開發(fā)票丟失
(一)已開專用發(fā)票丟失
1.一般納稅人丟失記賬聯(lián)的處理:如果發(fā)票開出后尚未寄出,開票單位可以將發(fā)票聯(lián)復印,作為記賬憑證;若已寄出,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件,與從金稅卡中重新打印一次的記賬聯(lián),作為記賬憑證。到主管稅務(wù)機關(guān)認證作為記賬憑證。
(注:發(fā)票聯(lián)由付款方或受票方作為付款原始憑證;記賬聯(lián)由收款方或開票方作為記賬原始憑證。)
2.一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前已認證相符的,購買方可憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件及銷售方主管稅務(wù)機關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》或《丟失貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》(附件1、2,以下統(tǒng)稱《證明單》),作為增值稅進項稅額的抵扣憑證;如果丟失前未認證的,購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件進行認證,認證相符的可憑專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件及銷售方主管稅務(wù)機關(guān)出具的《證明單》,作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件和《證明單》留存?zhèn)洳椤?/p>
3.一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的抵扣聯(lián),如果丟失前已認證相符的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椋蝗绻麃G失前未認證的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)認證,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椤?/p>
4.一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票抵扣聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椤?/p>
5.如果專票全部聯(lián)次丟失,參考前面方法處理;或作廢該發(fā)票(如丟失前未認證的話且在當月的話),然后參照空白發(fā)票丟失。
法規(guī)依據(jù):國家稅務(wù)總局公告2014年第19號《國家稅務(wù)總局關(guān)于簡化增值稅發(fā)票領(lǐng)用和使用程序有關(guān)問題的公告》
三、簡化丟失專用發(fā)票的處理流程
一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前已認證相符的,購買方可憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件及銷售方主管稅務(wù)機關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》或《丟失貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》(附件1、2,以下統(tǒng)稱《證明單》),作為增值稅進項稅額的抵扣憑證;如果丟失前未認證的,購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件進行認證,認證相符的可憑專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件及銷售方主管稅務(wù)機關(guān)出具的《證明單》,作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件和《證明單》留存?zhèn)洳椤?/p>
一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的抵扣聯(lián),如果丟失前已認證相符的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椋蝗绻麃G失前未認證的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)認證,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椤?/p>
一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票抵扣聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椤?/p>
(二)已開普通發(fā)票丟失
對于普通發(fā)票的丟失管理的規(guī)定,缺少統(tǒng)一的明確的規(guī)定,各地稅務(wù)管理機關(guān)在對普通發(fā)票遺失管理上略有不同,有的地方規(guī)定以稅務(wù)機關(guān)認定過的發(fā)票復印件即可入賬,而有的地方規(guī)定要開具紅字發(fā)票,然后再開新發(fā)票,而有的地方規(guī)定只要重開新發(fā)票即可。因此,如果納稅人發(fā)生了丟失發(fā)票的情形,需要按照當?shù)囟悇?wù)機關(guān)的具體規(guī)定來辦理。
以上內(nèi)容對丟失發(fā)票的各種情況都盡量的涵蓋全面,不過由于相關(guān)法規(guī)都是地方性質(zhì)的,可以參考,可能在使用時,要以當?shù)囟悇?wù)機關(guān)的規(guī)定為準。
四、發(fā)票丟失的處罰和對信用評價的影響
丟失發(fā)票稅務(wù)機關(guān)會予以罰款,并可能信用評價扣分,當然,非納稅人自身管理因素造成的發(fā)票丟失,可積極和稅務(wù)局溝通,說明情況,避免扣分。
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2、開出增值稅發(fā)票:貸:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅)增值稅發(fā)票的抵扣聯(lián)是要單獨裝訂成冊留備查的,不需要在會計憑證后做附件,如有增值稅發(fā)票未認證的則抵扣聯(lián)同發(fā)票一起做為原始會計憑證
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