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預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。對購貨企業來說，預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。
貨物驗收入庫后，根據發票、入庫單、實際入庫材料金額和預付賬款金額大小情況，編制會計憑證：
1、如果實際入庫原材料金額大于預付賬款，需要做以下兩筆分錄
借：原材料
貸：預付賬款
借：預付賬款
貸：銀行存款(補付少支付的賬款)
2、如果實際入庫原材料金額小于預付賬款，需要做以下兩筆分錄
借：原材料
貸：預付賬款
借：銀行存款(收回多付出的預付賬款)
貸：預付賬款
預付款的會計分錄怎么做?
1、在預付款項時，
借：預付賬款
貸：銀行存款等
2、收到發票時，不需安裝的設備：
借：固定資產
貸：預付賬款
3、需要安裝的設備：
借：在建工程
貸：預付賬款
4、如果企業已經將所購設備投入使用，但仍未取得正式發票，可以采取類似于暫估入賬的方式確認固定資產并按規定計提折舊。待取得發票時，再按實際情況調整相關科目。
借：固定資產
貸：預付賬款——暫估入賬款
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