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許多高新企業(yè)財務(wù)都會有的一個疑問,研發(fā)費用支出如何區(qū)分應(yīng)該費用化還是資本化?
1、企業(yè)研發(fā)過程及會計定義
根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則第6號一無形資產(chǎn)》應(yīng)用指南的規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的研發(fā)費用支出,應(yīng)當(dāng)區(qū)分研究階段支出與開發(fā)階段支出,可如何區(qū)分研究階段和開發(fā)階段呢?研究階段和開發(fā)階段應(yīng)根據(jù)研究與開發(fā)的實際情況加以判斷∶
研究階段:是指為獲取并理解新的科學(xué)或技術(shù)知識而進(jìn)行的獨創(chuàng)性的有計劃調(diào)查。研究階段是探索性的,為進(jìn)一步開發(fā)活動進(jìn)行資料及相關(guān)方面的準(zhǔn)備,已進(jìn)行的研究活動將來是否會轉(zhuǎn)入開發(fā)、開發(fā)后是否會形成無形資產(chǎn)等均具有較大的不確定性。如意在獲取知識而進(jìn)行的活動,研究成果或其他知識的應(yīng)用研究、評價和最終選擇,材料、設(shè)備、產(chǎn)品、工序、系統(tǒng)或服務(wù)替代品的研究,新的或經(jīng)改進(jìn)的材料、設(shè)備、產(chǎn)品、工序、系統(tǒng)或服務(wù)的可能替代品的配制、設(shè)計、評價和最終選擇等,均屬于研究活動。由于研究具有較大的不確定性,所以企業(yè)研究階段發(fā)生的支出,應(yīng)予以費用化。
開發(fā)階段:是指在進(jìn)行商業(yè)性生產(chǎn)或使用前,將研究成果或其他知識應(yīng)用于某項計劃或設(shè)計,以生產(chǎn)出新的或具有實質(zhì)性改進(jìn)的材料、裝置、產(chǎn)品等。相對于研究階段而言,開發(fā)階段應(yīng)當(dāng)是已完成研究階段的工作,在很大程度上具備了形成一項新產(chǎn)品或新技術(shù)的基本條件。如生產(chǎn)前或使用前的原型和模型的設(shè)計、建造和測試,不具有商業(yè)性生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)規(guī)模的試生產(chǎn)設(shè)施的設(shè)計、建造和運營等,均屬于開發(fā)活動。
2、研發(fā)支出的會計處理
研究階段發(fā)生的支出,計入“費用化支出”;開發(fā)階段發(fā)生的支出,符合資本化條件的部分,計入“資本化支出”,不符合資本化條件部分,也應(yīng)計入“費用化支出”。那這兩個階段如何區(qū)分呢?
其中研究階段的支出,應(yīng)當(dāng)于發(fā)生時計入當(dāng)期損益;開發(fā)階段的支出,符合資本化條件的支出,需同時滿足以下五個條件∶
(1)完成該無形資產(chǎn)以使其能夠使用或出售在技術(shù)上具有可行性;
(2)具有完成該無形資產(chǎn)并使用或出售的意圖;
(3)無形資產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的方式,包括能夠證明運用該無形資產(chǎn)生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場或無形資產(chǎn)自身存在市場,無形資產(chǎn)將在內(nèi)部使用的,應(yīng)當(dāng)證明其有用性;
(4)有足夠的技術(shù)、財務(wù)資源和其他資源支持,以完成該無形資產(chǎn)的開發(fā),并有能力使用或出售該無形資產(chǎn);
(5)歸屬于該無形資產(chǎn)開發(fā)階段的支出能夠可靠地計量。
研發(fā)相關(guān)支出在研發(fā)支出-資本化支出歸集,期末計入開發(fā)支出科目,無形資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)后,結(jié)轉(zhuǎn)入無形資產(chǎn),按照預(yù)計受益年限進(jìn)行攤銷。
同樣,對不符合資本化條件的支出,相關(guān)支出先通過研發(fā)支出-資本化支出歸集,期末再轉(zhuǎn)入當(dāng)期研發(fā)費用。主要原因在于開發(fā)階段開始到開發(fā)成功尚需一定的時間,期間企業(yè)如因為某些不確定性因素影響了最終的開發(fā)成果,導(dǎo)致最終開發(fā)失敗,那將之前的支出資本化,是不符合實際情況的。
最后,若之前確認(rèn)為資本化支出,后因狀況改變,企業(yè)可以有兩種處理方式,其一:將開發(fā)支出結(jié)轉(zhuǎn)至本期費用,不再資本化;其二:將開發(fā)支出計提一定比例減值準(zhǔn)備;上述處理方式均要有合理依據(jù)。
3、總結(jié)
資本化支出為按照受益年限進(jìn)行攤銷的支出,它影響未來年度的利潤;費用化支出為計入當(dāng)期損益的支出,它影響本年度利潤。資本化和費用化區(qū)分過程涉及許多主觀判斷,因此在實務(wù)中,經(jīng)常被作為企業(yè)“操縱利潤”的方式之一,企業(yè)不能“明目張膽”操縱會計政策,如果判斷失誤,對企業(yè)也是一把雙刃劍,因此,對研究階段和開發(fā)階段的正確判斷和處理,依賴于以下兩點:
(1)對研究項目的專業(yè)理解。根據(jù)行業(yè)認(rèn)知及企業(yè)內(nèi)部研發(fā)流程,對研發(fā)項目設(shè)定一定的研發(fā)階段及步驟,設(shè)定項目在哪個時點,具備研發(fā)成果的基本條件。
(2)企業(yè)會計政策的一貫性。為防止因為主觀性的區(qū)分研究和開發(fā)階段,導(dǎo)致企業(yè)隨意變更估計,對于相同或類似研發(fā)項目,需采取一致(不同項目一致、不同期間一致)的會計處理,特別是開發(fā)階段的起點判斷,不能隨意修改,若影響起點的決定因素發(fā)生改變,則應(yīng)作為會計估計變更處理。
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