前幾天，有粉絲問，就餐吃飯，這頓飯?jiān)趺慈胭~？這個(gè)問題很常用，很多會(huì)計(jì)朋友很難陷入一個(gè)誤區(qū)：伙食費(fèi)都包含在業(yè)務(wù)招待費(fèi)之中。但事實(shí)上，事情遙遠(yuǎn)沒有那么直觀。

說到餐費(fèi)，可以包括的賬目太余了。業(yè)務(wù)招待費(fèi)、餐費(fèi)差旅費(fèi)、員工福利費(fèi)。。。其復(fù)雜性類似于垃圾分類。

但你不必?fù)?dān)心，只要你理清餐費(fèi)的具體原因，然后將其納入相關(guān)科目。接下來，我們以員工小陳為例，看看哪些會(huì)計(jì)科目應(yīng)該計(jì)入一般餐費(fèi)。

1、 業(yè)務(wù)招待費(fèi)

大陳因業(yè)務(wù)需要外出與客戶洽談合作事宜。他晚上請(qǐng)顧客吃飯，花了400元。會(huì)計(jì)分錄如下：

借：管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)400元

貸：銀行存款400元

公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要發(fā)生的恰當(dāng)招待費(fèi)計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。例如，社交、宴會(huì)、招待客人以及因業(yè)務(wù)需要而提供的其他餐飲。

根據(jù)規(guī)定，企業(yè)只要能提供真實(shí)有效的證明或者證明材料，就可以在一定范圍之內(nèi)進(jìn)行企業(yè)所得稅稅前扣除。

提供的證明材料包括：發(fā)票、商務(wù)目的、與客人的業(yè)務(wù)關(guān)系、招待時(shí)間、地點(diǎn)等

2、差旅費(fèi)

大陳出差到深圳，前夕伙食費(fèi)共計(jì)150元，符合公司的少旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)分錄如下：

借：管理費(fèi)差旅費(fèi)150元

貸：銀行存款150元

如果員工出差，企業(yè)在一定標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)給予員工的餐飲補(bǔ)貼可以計(jì)入少旅費(fèi)。對(duì)于是否提供差旅費(fèi)發(fā)票，各國(guó)有有所不同的政策。請(qǐng)遵守當(dāng)?shù)卣摺５牵枰４鎲T工的姓名、所在地、事由和付款憑證。

另外，需要注意的是，員工出差招待客戶的，發(fā)生的餐費(fèi)應(yīng)計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)，員工個(gè)人餐費(fèi)補(bǔ)貼應(yīng)計(jì)入少旅費(fèi)。

以后面的例子來說，如果小陳在深圳招待客戶，那么這400元就應(yīng)該算在商務(wù)招待費(fèi)匯總表之中。

3、 大陳公司所在的園區(qū)有食堂，公司安排在食堂吃飯。有時(shí)候小陳需要去同城的其他公司談合作。有時(shí)他中午沒時(shí)間回公園的食堂。按照公司規(guī)定，他每餐補(bǔ)貼20元，11月份補(bǔ)貼總額為120元。分錄如下：

借：管理費(fèi)、誤餐費(fèi)120元

貸：銀行存款120元

按規(guī)定，因工作需要不能回公司就餐的員工，可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)按具體誤餐次數(shù)領(lǐng)取誤餐費(fèi)。同時(shí)必須有相應(yīng)的報(bào)銷憑證，按相應(yīng)憑證發(fā)放。誤餐不需要繳納個(gè)人所得稅。但有的單位會(huì)以誤餐補(bǔ)貼的名義給職工發(fā)放補(bǔ)貼。在這種情況之下，他們需要計(jì)入“工資收入”并繳納個(gè)人所得稅。因此，必須有足夠的報(bào)銷文件證明公司沒有支付工資性質(zhì)的補(bǔ)貼。

4、 員工福利費(fèi)

日前，小陳所在部門組織了一次員工聚餐，花費(fèi)2000元。如果小陳是管理部門的，分錄如下：

借：應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(fèi)2000

貸：銀行存款2000

結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月福利費(fèi)

借：管理費(fèi)職工福利費(fèi)2000

貸：應(yīng)付職工薪酬福利費(fèi)2000

元旦前夕，公司員工不定期集體用餐，此時(shí)發(fā)生的餐費(fèi)可計(jì)入員工福利。此外，由于加班等原因，企業(yè)為員工提供的加班伙食和其他伙食也可計(jì)入員工福利。對(duì)于職工個(gè)人來說，這種伙食補(bǔ)貼不屬于個(gè)人所得，不需要繳納個(gè)人所得稅。企業(yè)職工福利費(fèi)不超過工資總額14%的，可以在企業(yè)所得稅后扣除。

5、 職工教育經(jīng)費(fèi)

大陳去參加職工技術(shù)培訓(xùn)，付了100元伙食費(fèi)。會(huì)計(jì)分錄如下：

借：應(yīng)付職工薪酬-職工教育費(fèi)100元

貸：銀行存款100元

按規(guī)定，職工培訓(xùn)過程之中的餐費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等培訓(xùn)相關(guān)費(fèi)用可以扣除確認(rèn)為職工教育費(fèi)用。職工教育經(jīng)費(fèi)總額不超過工資總額8%的部分，可以稅前扣除。