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原始憑證和記賬憑證的區(qū)別

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原始憑證又稱(chēng)單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的原始資料和重要依據(jù),是會(huì)計(jì)資料中具有法律效力的一種文件。

記賬憑證又被稱(chēng)之為記賬憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤之后的原始憑證然后按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以分類(lèi),并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄之后所填制出來(lái)的會(huì)計(jì)憑證。記賬是登記賬簿的直接依據(jù)。

一、原始憑證與記賬憑證的區(qū)別:

1.原始憑證是由經(jīng)辦人員所填制的憑證;記賬憑證一律只能由會(huì)計(jì)人員填制。

2.原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來(lái)填制;而記賬憑證是根據(jù)審核之后的原始憑證來(lái)填制。

3.原始憑證僅僅用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成;記賬憑證要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或者已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類(lèi)、整理。

4.原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。

二、原始憑證與記賬憑證審核的相同點(diǎn)與不同點(diǎn):

1、相同點(diǎn):

1.完整性:填寫(xiě)項(xiàng)目是否齊全。

2.正確性:原始憑證金額計(jì)算及填寫(xiě)是否正確;記賬憑證科目、金額、書(shū)寫(xiě)是否正確。

3.真實(shí)性:審核原始憑證日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等;審核記賬憑證是否附有原始憑證為依據(jù),記賬憑證的內(nèi)容是否與原始憑證一致。

2、不同點(diǎn):

1.合理性:審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)的需要等。

2.合法性審核:審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國(guó)家法律法規(guī)的情況,是否有貪|污腐化等行為;記賬憑證沒(méi)有這一條。

3.及時(shí)性:符合要求的原始憑證要及時(shí)編制記賬憑證,內(nèi)容不全的、填寫(xiě)錯(cuò)誤的原始憑證退回補(bǔ)充完整;不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

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