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原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況，還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的原始資料和重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)資料中具有法律效力的一種文件。
記賬憑證又被稱之為記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤之后的原始憑證然后按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以分類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄之后所填制出來的會(huì)計(jì)憑證。記賬是登記賬簿的直接依據(jù)。
一、原始憑證與記賬憑證的區(qū)別：
1.原始憑證是由經(jīng)辦人員所填制的憑證;記賬憑證一律只能由會(huì)計(jì)人員填制。
2.原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來填制;而記賬憑證是根據(jù)審核之后的原始憑證來填制。
3.原始憑證僅僅用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成;記賬憑證要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或者已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
4.原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
二、原始憑證與記賬憑證審核的相同點(diǎn)與不同點(diǎn)：
1、相同點(diǎn)：
1.完整性：填寫項(xiàng)目是否齊全。
2.正確性：原始憑證金額計(jì)算及填寫是否正確;記賬憑證科目、金額、書寫是否正確。
3.真實(shí)性：審核原始憑證日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等;審核記賬憑證是否附有原始憑證為依據(jù)，記賬憑證的內(nèi)容是否與原始憑證一致。
2、不同點(diǎn)：
1.合理性：審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合生產(chǎn)經(jīng)營動(dòng)的需要等。
2.合法性審核：審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國家法律法規(guī)的情況，是否有貪|污腐化等行為;記賬憑證沒有這一條。
3.及時(shí)性：符合要求的原始憑證要及時(shí)編制記賬憑證，內(nèi)容不全的、填寫錯(cuò)誤的原始憑證退回補(bǔ)充完整;不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
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