賬簿操作實務(wù)要求要點，如果不太了解沒有關(guān)系，本文數(shù)豆子搜集整理了相關(guān)信息，請大家參考。

賬簿操作實務(wù)要求要點

(一)、設(shè)置賬薄

1、現(xiàn)金日記賬

一般企業(yè)只設(shè)1本現(xiàn)金日記賬。若有需求，也可以按照不同的幣種分設(shè)現(xiàn)金日記賬。

2、銀行存款日記賬

一般應(yīng)根據(jù)每個銀行賬號單獨設(shè)立1本賬。

現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應(yīng)使用訂本賬。根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買不同頁數(shù)的。

3、總分類賬

一般企業(yè)只設(shè)1本總分類賬。外形使用訂本賬。這1本總分類賬包含企業(yè)所設(shè)置的全部賬戶的總括信息。

4、明細(xì)分類賬

明細(xì)分類賬采用活頁形式。

存貨類的明細(xì)賬要用數(shù)量金額式的賬頁;

收入、費用、成本類的明細(xì)賬要用多欄式的賬頁;

應(yīng)交增值稅的明細(xì)賬單有賬頁;

其他的基本全用三欄式賬頁。

因此，企業(yè)需要分別購買這4種賬頁，數(shù)量的多少依然是根據(jù)單位業(yè)務(wù)量等情況而不同。

(二)、賬簿的登記方法

(1)年頭年尾

年頭：本年第一行的時間欄填寫"某年一月一號";憑證字號欄不填;摘要欄填寫"上年結(jié)轉(zhuǎn)";發(fā)生額欄不填;余額欄填寫余額方向和金額。

年尾：在雙紅線下面，只在摘要欄填寫"結(jié)轉(zhuǎn)下年"，其余不填。

(2)月頭月尾

月初：本月第一行的時間欄填寫"某年某月一號";憑證字號欄不填;摘要欄填寫"期初余額";發(fā)生額欄不填;余額欄填寫余額方向和金額。

月尾：緊接著本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的下面，在摘要欄分別填寫"本月合計"、"本年累計"(不是所有的賬都有本年累計)，然后在下面劃單紅線。

(3)日常登賬(注意不得跳行跳頁)

時間欄：一般填寫實際過賬時間，不是按期過賬的，可以寫月末最后一天。

憑證字號欄：按記賬憑證編號。

摘要欄：填寫業(yè)務(wù)摘要。

發(fā)生額欄：按所屬方向填寫金額。

余額欄：一般最好隨手結(jié)出余額。

(4)過次承前：

每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明"過次頁"和"承前頁"字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明"承前頁"字樣。也就是說，"過次頁"和"承前頁"的方法有兩種：一是在本頁最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額，然后過次頁并在次頁第一行承前頁;二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計數(shù)及余額，不在上頁最后一行結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額后過次頁。

另外，建議在"過次"欄，用鉛筆寫下本頁的借、貸方的發(fā)生額合計數(shù)，這對以后的復(fù)核、檢查、驗證、統(tǒng)計和查錯都會有很大的幫助。

(三)、結(jié)賬的方法

1、結(jié)賬程序及方法

(1)、結(jié)賬前，必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬。

(2)、結(jié)賬時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個賬戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的，應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明"本月合計"字樣，并在下面通欄劃單紅線。需要結(jié)出本年累計發(fā)生額的，應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明"本年累計"字樣，并在下面通欄劃單紅線;12月末的"本年累計"就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線，年度終了結(jié)賬時，所有總賬賬戶都應(yīng)當(dāng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。

(3)、年度終了，要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計年度，并在摘要欄注明"結(jié)轉(zhuǎn)下年"字樣;在下一會計年度新建有關(guān)會計賬簿的第一余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額，并在摘要欄注明"上年結(jié)轉(zhuǎn)"字樣。

2、結(jié)帳時怎樣根據(jù)不同的賬戶記錄分別采用不同的方法?

(1)、對于不需要按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶，如各項應(yīng)收款明細(xì)賬和各項財產(chǎn)物資明細(xì)帳等，每次記帳以后，都要隨時結(jié)出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說，月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)的余額。月末結(jié)賬時，只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄之下劃一單紅線，不需要再結(jié)計一次余額。

(2)、現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費用等明細(xì)賬，每月結(jié)賬時，要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明"本月合計"字樣，在下面再劃一條單紅線。

(3)、需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶，如產(chǎn)品銷售收入、成本明細(xì)賬等，每月結(jié)賬時，應(yīng)在"本月合計"行下結(jié)計自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明"本年累計"字樣，并在下面再劃一單紅線。12月末的"本年累計"就是全年累計發(fā)生額，并在全年累計發(fā)生額下劃雙紅線。

(4)、總賬賬戶平時只需結(jié)計月末余額。年終結(jié)賬時，為了反映全年各項資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益增減變動的全貌，便于核對賬目，要將所有總賬賬戶結(jié)計全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明"本年合計"字樣，并在合計數(shù)下劃一雙紅線。采用棋盤式總張賬和科目匯總表代替總賬的單位，年終結(jié)賬，應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。

(5)、需要結(jié)計本月發(fā)生額的某些賬戶，如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額，結(jié)賬時，只要在此行記錄下劃一單紅線，表示與下月的發(fā)生額分開就可以了，不需另結(jié)出"本月合計"數(shù)。

3、結(jié)賬時如何劃線?

結(jié)賬劃線的目的，是為了突出本月合計數(shù)及月末余額，表示本會計期的會計記錄已經(jīng)截止或結(jié)束，并將本期與下期的記錄明顯分開。根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，月結(jié)劃單線，年結(jié)劃雙線。劃線時，應(yīng)劃紅線;劃線應(yīng)劃通欄線，不應(yīng)只在本帳頁中的金額部分劃線。

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