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初會(huì)《會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》預(yù)習(xí)考點(diǎn)：會(huì)計(jì)憑證

初級(jí)會(huì)計(jì)師考試教材上市時(shí)間預(yù)計(jì)為12月中上旬。在教材上市之前，零基礎(chǔ)的考生可以提前進(jìn)行預(yù)習(xí)。考慮到零基礎(chǔ)考生對(duì)一些會(huì)計(jì)基本概念還不了解，將結(jié)合18版教材持續(xù)整理各科的基礎(chǔ)考點(diǎn)精講，希望能幫助大家理解記憶。更多考點(diǎn)查看>>>實(shí)務(wù)預(yù)習(xí)考點(diǎn)第一章匯總

第一章 《會(huì)計(jì)概述》

第五節(jié)：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿與賬務(wù)處理程序

考點(diǎn)一：會(huì)計(jì)憑證

(一)會(huì)計(jì)憑證概述

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。

(二)原始憑證

又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。會(huì)計(jì)人員或非會(huì)計(jì)人員都可以填制原始憑證。

【注意】原始憑證必須能夠表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況，凡是不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各種單證，如購貨申請(qǐng)單、購銷合同、計(jì)劃、銀行對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、盤存單等，不能作為原始憑證。

原始憑證的分類：

1.按取得的來源分類

原始憑證(如領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單和借款單等)

外來原始憑證(如購買原材料取得的增值稅專用發(fā)票、職工出差報(bào)銷的飛機(jī)票、火車票和餐飲發(fā)票等)。

2.按照格式分類

通用憑證：有關(guān)部分們統(tǒng)一印制，具有統(tǒng)一格式和使用方法（增值稅發(fā)票）

專用憑證：單位自行印制，僅供內(nèi)部使用（料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單）

3.按填制的手續(xù)和內(nèi)容分類

可分為一次憑證(收據(jù)、收料單、發(fā)貨單、銀行結(jié)算憑證等)、累計(jì)憑證(如限額領(lǐng)料單)和匯總憑證(發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷單)。

（從上到下依次為：一次憑證、累計(jì)憑證、匯總憑證）

【注】累計(jì)憑證和匯總憑證只能記錄同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不能記錄兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

原始憑證的填制要求(掌握)

(1)原始憑證填制的基本要求

1.記錄真實(shí);2.內(nèi)容完整;3.手續(xù)完備(需加蓋單位公章或有關(guān)負(fù)責(zé)人簽名蓋章);

4.書寫清楚、規(guī)范：(1)阿拉伯?dāng)?shù)字不得寫連筆字;(2)金額前要填寫人民幣符號(hào)為“￥’。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角、分;無角、分的，角位和分位可寫“00”或者符號(hào)“—’;有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”，不得用符號(hào)“—’代替。例如：a.￥.56　b.￥.00 ￥.—( √ )　c.￥.30 ￥.3-( × )(3)大寫金額應(yīng)一律用正楷或行書體書寫。大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額數(shù)字到元或?yàn)榻侵沟模髴?yīng)當(dāng)寫“整”字或者“正”字。大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”字或者“正”字。例如：小寫：￥.60　大寫：人民幣壹仟零肆拾貳元陸角正(整)(4)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。

5.連續(xù)編號(hào)：如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，寫壞作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記，不得撕毀。

6.不得涂改、刮擦和挖補(bǔ)：原始憑證如有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章;原始憑證金額如有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

7.填制及時(shí)

(三)記賬憑證

1.記賬憑證按所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容

【注意】記賬憑證上沒有單位公章及單位負(fù)責(zé)人簽字。

2.記賬憑證的填制要求

(1)基本要求

a.除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證。

b.記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

c.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上(含兩張)記賬憑證的，可以采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”編號(hào)。例如：第6筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制2張記賬憑證，憑證順序號(hào)編成6 1/2號(hào)、6 2/2號(hào)。

d.填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。 (未登記入賬)

已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅筆填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)筆重新填寫一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

e.記賬憑證填制完成后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。

(2)收款憑證的填制

收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”;“貸方科目”填寫與收入“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。

【例題】2月15日，企業(yè)收到所有者投資 000元，款項(xiàng)已存入企業(yè)銀行存款賬戶。

(3)付款憑證的填制

左上角應(yīng)填列貸方科目，即“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目，“借方科目”欄應(yīng)填寫與“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相應(yīng)的一級(jí)科目和明細(xì)科目。

【注】對(duì)于涉及“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。

【例題】3月12日支付廣告費(fèi)0元，全部款項(xiàng)以銀行存款支付。

(3)轉(zhuǎn)賬憑證的填制

轉(zhuǎn)賬憑證通常是根據(jù)原始憑證填制的。

轉(zhuǎn)賬憑證中“總賬科目”和“明細(xì)科目”欄應(yīng)填寫應(yīng)借、應(yīng)貸的總賬科目和明細(xì)科目，借方科目應(yīng)記金額應(yīng)在同一行的“借方金額”欄填列，貸方科目應(yīng)記金額應(yīng)在同一行的“貸方金額”欄填列，“借方金額”欄合計(jì)數(shù)與“貸方金額”欄合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。

【例題·單選題】可以不附原始憑證的記賬憑證是( )。

A.更正錯(cuò)誤的記賬憑證

B.從銀行提取現(xiàn)金的記賬憑證

C.以現(xiàn)金發(fā)放工資的記賬憑證

D.職工臨時(shí)性借款的記賬憑證

【答案】A。

(四)會(huì)計(jì)憑證的保管

1.應(yīng)定期按照編號(hào)順序，裝訂成冊(cè)，加具封面和封底，防止散失。

2.加貼封條，防止抽換憑證。會(huì)計(jì)憑證不得外借，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)批準(zhǔn)，可以復(fù)制。

3.原始憑證較多時(shí)，可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào)，以便查閱。

4.每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

5.期滿前不得任意銷毀。

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