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注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試《審計(jì)》知識(shí)點(diǎn):存貨賬面出現(xiàn)紅字審計(jì)
知識(shí)點(diǎn):存貨賬面出現(xiàn)紅字的審計(jì)
企業(yè)存貨是指日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中將消耗的材料、商品、半成品、產(chǎn)成品等。在會(huì)計(jì)核算中,存貨的取得一般以實(shí)際成本作為賬面價(jià)值,存貨的領(lǐng)用或發(fā)出也應(yīng)按實(shí)際成本核算,采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法。然而,有些企業(yè)在實(shí)際工作中不能正確核算,導(dǎo)致存貨明細(xì)賬常常出現(xiàn)紅字,要做好存貨的審計(jì)工作,就要特別關(guān)注紅字的出現(xiàn),分析其原因,找出存在的問(wèn)題,然后進(jìn)行審計(jì)。
一、存貨賬面出現(xiàn)紅字的種類(lèi)及原因
1.數(shù)量為零或正數(shù),金額紅字。原因是存貨發(fā)出計(jì)價(jià)不規(guī)范或中途變更計(jì)價(jià)方法,發(fā)出價(jià)高于賬面成本價(jià),多轉(zhuǎn)成本,減少利潤(rùn),少交所得稅。
2.數(shù)量為紅字,金額為正數(shù)。原因是未入庫(kù)就發(fā)出,且發(fā)出計(jì)價(jià)長(zhǎng)期低于賬面成本價(jià),少轉(zhuǎn)成本,虛增利潤(rùn)。
3.數(shù)量和金額都為紅字。原因有二,一是在單價(jià)正常的情況下,存貨發(fā)票未到,存貨已入庫(kù)未做估價(jià)入賬,就領(lǐng)用發(fā)出;二是,在單價(jià)不正常的情況下,也有可能是存貨發(fā)出計(jì)價(jià)不規(guī)范,高于賬面成本價(jià)。
二、存貨賬面紅字的審計(jì)
(一)做好存貨的監(jiān)盤(pán)
存貨的監(jiān)盤(pán),是存貨審計(jì)環(huán)節(jié)中最關(guān)鍵的一環(huán),是以真實(shí)有效的實(shí)盤(pán)數(shù),調(diào)整到賬實(shí)相符,真實(shí)反映企業(yè)存貨實(shí)際資產(chǎn)情況。按照審計(jì)準(zhǔn)則,要做好存貨的監(jiān)盤(pán),必須注意以下幾點(diǎn):
1.盤(pán)點(diǎn)時(shí)間的選擇,可分為三種情況:如果存貨一年盤(pán)點(diǎn)一次,可在會(huì)計(jì)年度最后一季的某個(gè)月份盤(pán)點(diǎn);如果存貨的收發(fā)數(shù)量變動(dòng)性較大或者對(duì)處理存貨收發(fā)控制薄弱,應(yīng)于年終即12月31日盤(pán)點(diǎn);如果對(duì)存貨的收發(fā)控制較好,或者被審計(jì)單位在年中陸續(xù)地使用了循環(huán)盤(pán)點(diǎn)制度,則在年終前,例如12月20日左右盤(pán)點(diǎn)。
2.實(shí)施盤(pán)點(diǎn)關(guān)注以下問(wèn)題:被審計(jì)單位有否按照盤(pán)點(diǎn)指令進(jìn)行;被審計(jì)單位是否有系統(tǒng)地進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);是否有重復(fù)或遺漏;是否所有倉(cāng)庫(kù)被納入盤(pán)點(diǎn)范圍;盤(pán)點(diǎn)時(shí)間所有的存貨進(jìn)出是否妥善處理;盤(pán)點(diǎn)人員是否如實(shí)記錄數(shù)量;是否抽查一些諸如存放于密封盒內(nèi)的貨品數(shù)量;寄銷(xiāo)、寄存貨品是否包括在內(nèi);盤(pán)點(diǎn)人員是否記錄過(guò)時(shí)或損壞的貨品,以供日后查閱。
3.盤(pán)點(diǎn)抽樣測(cè)試要注意:抽樣檢查尤其是賬面出現(xiàn)紅字的品種必須抽查,并對(duì)照被審計(jì)單位盤(pán)點(diǎn)結(jié)果;與被審計(jì)單位盤(pán)點(diǎn)人員一同抽樣盤(pán)點(diǎn);如有必要,抽取部分貨品樣品(如化學(xué)、混合液體等貨品),要求第三者在實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行分析,并予以記錄。
(二)做好盤(pán)點(diǎn)后的審計(jì)工作
1.編寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)工作底稿。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后審計(jì)人員應(yīng)整理被審計(jì)單位存貨的盤(pán)點(diǎn)情況,包括盤(pán)點(diǎn)程序、觀(guān)察和抽查盤(pán)點(diǎn)情況,盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題、監(jiān)盤(pán)結(jié)論等,撰寫(xiě)成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,并連同被審計(jì)單位的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃和指令、盤(pán)點(diǎn)表等資料一起整理成盤(pán)點(diǎn)工作底稿。
2.檢查存貨項(xiàng)目總賬余額與明細(xì)賬借貸方軋差之和是否相符。
3.檢查數(shù)量,首先用賬面上的數(shù)量調(diào)整為審計(jì)后的賬面數(shù)量,即把未入賬的收、發(fā)全部入賬。如:未入庫(kù)先發(fā)生項(xiàng)目就必須估價(jià)入賬,沖賬面紅字,然后用審計(jì)后的賬面數(shù)量與被審計(jì)單位的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核對(duì),以確定盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù),并根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,經(jīng)股東大會(huì)或董事會(huì)或經(jīng)理(廠(chǎng)長(zhǎng))會(huì)議或類(lèi)似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),對(duì)盤(pán)盈的存貨沖減管理費(fèi)用;盤(pán)虧的存貨減去賠款和殘值后,計(jì)入當(dāng)期管理費(fèi)用,屬非常損失的,計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。
4.檢查計(jì)價(jià)。計(jì)價(jià)檢查主要是檢查存貨入庫(kù)的計(jì)價(jià)和發(fā)出的計(jì)價(jià),針對(duì)金額出現(xiàn)的紅字,重點(diǎn)檢查發(fā)出計(jì)價(jià)方法是否堅(jiān)持一貫性原則,中途有無(wú)變更,對(duì)確有必要變更的,是否按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度變更,并將變更的原因、情況及影響在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中說(shuō)明;對(duì)人為因素變更調(diào)整造成的賬面紅字,按照多調(diào)或少調(diào)數(shù)調(diào)整到產(chǎn)品成本或當(dāng)期損益,涉及到以往年度的通過(guò)以往年度損益調(diào)整科目核算。
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