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費用報銷單和支出憑單的區別

1.付款憑單是出納付款憑證，借記應付賬款等科目，貸記現金、銀行存款等。

2.費用報銷單是員工費用支出，借記財務費用、管理費用、銷售費用等，貸記現金。

3. 付款憑單，是一種授權付款的憑證.即是一種經過事前批準的反映現金支付業務的書面證明.它不是我們目前使用的記帳憑證中的付款憑證，也不是企事業單位內部使用的付款證明.付款憑單制"最突出的特點是把"付款憑單"作為對經濟業務發生時的管理和控制.在我國財務會計中，作為付款的記帳憑證僅僅作為事后記賬的依據，只起分類作用，至于由誰批準付款、付款金額控制多少，何時付款，要么在原始憑證中注明，要么另見有關批準文件。

財務管理的單據管理中的注意事項：

① 單據書寫一律使用圓珠筆書寫，顏色為黑色或蘭色，用鉛筆填寫單據視為作弊進行處理。

② 書寫單據要字跡清楚、工整，不得涂改 、涂抹、特殊情況需要更改單據，必須找當班經理簽字，注明原因，否則一律按跑單處理，擅自撕毀單據者，嚴肅處理。

③ 單據收銀時，無現金收訖章，視為跑單處理，遇到單據重復、漏號現象，必須聲明作廢。

④ 按人下單，一客一單，不漏單.在客人結帳時，必須在單據上注明應發和實收金額.單據匯總一組一算，單據不得混亂，否則不預接受。

⑤ 保管好單據不得丟失，損壞單據，在填寫單據時一定要看清楚方能填寫，否則按作弊進行處理.單據填寫時時間必須準確無誤。

⑥ 每天上交單據時，必須將流水號排好，整理清楚.單據作廢一律蓋作廢章，并找當班經理簽字。

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