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總分類賬戶與明細分類賬戶的內在聯系

1．二者所反映的經濟業務內容相同，如“材料”總賬賬戶與其所屬的“原材料”、“輔助材料”等明細賬戶都是用以反映材料的收發及結存業務的；

2．登記賬薄的原始依據相同，登記總分類賬戶與登記明細分類賬戶的記賬憑證和原始憑證是相同的。

（一）總分類賬戶與明細分類賬的區別

總分類賬戶與明細分類賬戶的區別主要表現在以下兩個方面：

1．二者反映經濟內容的詳細程度不一樣。總賬反映資金增減變化的總括情況，提供總括資料；明細賬反映資金動動的詳細情況，提供某一方面的詳細資料；有些明細賬還可以提供實物量指標和勞動量指標。

2．二者的作用不同。總賬提供的經濟指標，是明細賬資料的綜合，對所屬明細賬起著統馭作用；明細賬是對有關總賬的補充。起著詳細說明的作用。

（二）總分類賬與明細分類賬的平行登記

為了使總分類賬與其所屬的明細分類賬之間能到統馭與補充的作用，便于賬戶核對，并確保核算資料的正確、完整，必須采用平行登記的方法，在總分類賬及其所屬的明細分類賬中進行記錄。平行登記是指經濟業務發生后，根據會計憑證一方面要登記有關的總分類賬戶，另一方面要登記該總分類賬所屬的各有關明細分類賬戶。

總分類賬與明細分類賬的平行登記要點如下：

1．對于需要提供其詳細指標的每一項經濟業務，應根據審核無誤后的記賬憑證，記入總分類賬戶的同時，記入同期總分類賬戶所屬的有關各明細分類賬戶。

這里所指的同期是指在同一會計期間，而并非同一時點，因為明細賬一般根據記賬憑證及其所屬的原始憑證進行登記的。而總分類賬的登記則由于所采用的會計核算組織程序不同，登記可能在前也可能在后。

2．登記總分類賬及其所屬明細分類賬的方向應該相同。

這里所指的方向，是指所體現的變動方向，而并非是指賬戶的借方或貸方。一般情況下，總分類賬及其所屬的明細分類賬都按借方、貸方和余額設專欄登記，這時，在總分類賬與其所屬明細分類賬中的記賬方向是相同的，如存貨賬戶和**僅、**務結算賬戶都是屬于這種情況。但也有一些明細分類賬戶，則是按照組成項目設多欄記錄，采用多欄式明細賬格式。在這種情況下，對于某項需要沖減有關組成項目額的事項，只能用紅字記入其相反的記賬方向，這樣就和總分類賬中的記賬方向不同。比如說“財務費用”賬戶按其組成項目設置借方多欄式明細賬，發生需沖減利息費用的存款利息收入時，總賬應該記入“財務費用”賬戶的貸方，而其明細賬則是以紅數字記入“財務費用”賬戶借方的利息費用項目中，以其凈發生額來反映利息支出情況。這時，在總分類賬及其所屬的明細分類賬中，就不可能按相同的記賬方向進行登記，而只能以相同的變動方向進行登記。

3．記入總分類賬戶的金額與記入其所屬的各明細分類賬戶的金額相等總分類賬戶提供總括指標，明細分類賬戶提供總分類賬戶所記內容的具體指標，所以，記入總分類賬的金額與記入其所屬各明細分類賬戶的金額相等。但這種金額相等只表明其數量關系，而不一定都是借方發生額相等和貸方發生額相等的關系。例如以上舉例中的“財務費用”賬戶的明細賬，采用多欄式明，本月既有存款利息收入，也有貸款利息支出，“財務費用”總分類賬戶的貸方發生額與明細賬的貸方發生額就不一致，但作為抵減利息支出的利息收入數額是相等的。

根據以上三個方面的介紹，我們可以將總分賬與其所屬明細分類賬平行登記的要點歸納為：依據相同，方向一致，金額相等。

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