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通訊費(fèi)的納稅籌劃

一是要遵循稅收制度。通訊補(bǔ)貼要遵守具體規(guī)定，當(dāng)?shù)赜兄贫鹊膱?zhí)行當(dāng)?shù)氐囊?guī)定;當(dāng)?shù)貨]有制度的執(zhí)行國(guó)家規(guī)定。

二是要以票扣除。有了制度和標(biāo)準(zhǔn)，但在報(bào)銷通訊費(fèi)用時(shí)，必須依據(jù)合法的票據(jù)才能列支通訊補(bǔ)貼;沒有票據(jù)或超過了扣除標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)都要履行個(gè)人所得稅的代扣代繳義務(wù)。

2.通訊費(fèi)用的管理與控制

通訊費(fèi)用表面上雖是企業(yè)的“小”支出，但匯集起來也不是個(gè)小數(shù)，而且是每月必須發(fā)生的支出。并且內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜，就拿手機(jī)費(fèi)用來說，報(bào)銷費(fèi)用沒有問題，但那些充值卡如何處理--因?yàn)槟銦o法知道那張充值卡是不是沖在了報(bào)銷的手機(jī)上。所以，針對(duì)這些問題，必須制定詳細(xì)的辦法加以管理和控制。

(1)通訊費(fèi)用的補(bǔ)貼原則

通訊費(fèi)用補(bǔ)貼要遵循“實(shí)事求是”和“具體問題具體分析”的原則。所謂實(shí)事求是，就是補(bǔ)貼要接近其真實(shí)花銷;所謂具體問題具體分析，就是不同的部門、不同的崗位要有差別，不能“一刀切”。制定補(bǔ)貼制度的原則分述如下：

一是“級(jí)別有別”原則。不同級(jí)別的管理人員，報(bào)銷的通訊費(fèi)用不一樣。比如高管全額報(bào)銷，市場(chǎng)部副經(jīng)理每月只報(bào)400元。

二是“崗位有別”原則。不同崗位的管理人員，報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)不一樣。比如倉(cāng)庫(kù)保管人員，多用座機(jī)，手機(jī)費(fèi)用的補(bǔ)貼就少點(diǎn)。

三是“內(nèi)外有別”原則。一般原則是：內(nèi)勤人員少點(diǎn)--比如文員，外勤人員多點(diǎn)--比如市場(chǎng)部人員。

制定這些補(bǔ)貼“差別”，無非是讓企業(yè)的花費(fèi)更接近“真理”，減少企業(yè)因“不公”而帶來的內(nèi)部摩擦及其相隨的管理成本。

(2)通訊費(fèi)用的控制

通訊費(fèi)用的控制建議有二：

一是搞好硬件控制。比如有條件的企業(yè)，可向通訊部門申請(qǐng)建立內(nèi)部局域網(wǎng)，節(jié)約內(nèi)部通訊費(fèi)用;安裝IP電話降低長(zhǎng)途電話費(fèi)用;針對(duì)員工手機(jī)選用最實(shí)惠的“套餐”服務(wù)，節(jié)約手機(jī)費(fèi)用等。大企業(yè)要注意及時(shí)清理多余電話，或暫不用的電話實(shí)行停機(jī)保號(hào)，以節(jié)約月租費(fèi)。

二是搞好軟件控制。企業(yè)要針對(duì)通訊費(fèi)用制定具體的管理制度，對(duì)部門差別、崗位差別以及補(bǔ)貼限額等予以明確;同時(shí)嚴(yán)把報(bào)銷關(guān)，杜絕非法票據(jù)進(jìn)入賬務(wù)系統(tǒng)(充值卡可采取統(tǒng)一購(gòu)買個(gè)人領(lǐng)沖的方式堵塞漏洞)。

3.稅務(wù)稽查重點(diǎn)和節(jié)稅建議

(1)稅務(wù)稽查重點(diǎn)

通訊費(fèi)用的稽查重點(diǎn)也是企業(yè)常見的“手法”。其手法之一就是“讓職工拿發(fā)票來沖銷通訊費(fèi)用”，也無論標(biāo)準(zhǔn);之二就是集體計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，“吃空額”--比如某員工當(dāng)月只打了150元手機(jī)費(fèi)，但制度規(guī)定可報(bào)銷300元，按人頭算就可把這位員工的手機(jī)費(fèi)算為300元，從而占了150元的稅前扣除便宜，或吸收了其他超標(biāo)人員的150元。這些都是不符合稅法精神的。若被查出，要做納稅調(diào)整或被罰款。

票據(jù)的合法性也是稅務(wù)稽查的一個(gè)重點(diǎn)。票據(jù)是否能對(duì)上號(hào)--例如張三把李四的票拿來沖賬，這也是常被查到的現(xiàn)象，也是企業(yè)應(yīng)該注意的一個(gè)問題。

還有個(gè)稽查重點(diǎn)就是個(gè)稅問題。超標(biāo)通訊費(fèi)用應(yīng)并入個(gè)人所得代扣代繳個(gè)人所得稅，企業(yè)若沒有履行代扣代繳義務(wù)，查出來也要被處置。

(2)節(jié)稅建議

針對(duì)通訊費(fèi)用，節(jié)稅建議有二：

一是要依據(jù)制度發(fā)放通訊補(bǔ)貼，做到合規(guī)合法減輕稅負(fù)。在稅法面前，任何“占便宜”的行為，最后都會(huì)吃虧的。合法發(fā)放通訊補(bǔ)貼，就不會(huì)涉及稅收風(fēng)險(xiǎn)，也會(huì)起到了節(jié)稅的作用。例如，一些中小企業(yè)沒有制定通訊費(fèi)用報(bào)銷制度，就將手機(jī)補(bǔ)貼一并打入工資，這樣，通訊補(bǔ)貼就要并入“工資薪金”一并納稅，這是不合適的。若制定了制度，就可以通過用票報(bào)銷的方式把通訊補(bǔ)貼發(fā)放給職工，就減輕了職工的個(gè)人所得稅。

二是要把握標(biāo)準(zhǔn)，防范稅收風(fēng)險(xiǎn)。費(fèi)用報(bào)銷或扣除標(biāo)準(zhǔn)是稅務(wù)稽查的重點(diǎn)之一，通訊補(bǔ)貼若是超標(biāo)，企業(yè)應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行納稅調(diào)整或履行“代扣代繳”義務(wù)，以規(guī)避稅務(wù)稽查的風(fēng)險(xiǎn)。

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