培訓(xùn)班從業(yè)會(huì)計(jì),考會(huì)計(jì)報(bào)一個(gè)網(wǎng)課就很不錯(cuò)了。下面一起來看看會(huì)計(jì)知識(shí)。
Excel使用技巧
EXCEL給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字,其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo),例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名,只要用鼠標(biāo)單擊某單元格,在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字,再用鼠標(biāo)選中名字,就可以輸入一個(gè)新的名字了。
2、去掉默認(rèn)的表格線(網(wǎng)線)
單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”,再單擊對(duì)話框中的“視圖”,找到“網(wǎng)格線”,使之失效(將左邊的“x”去掉)。
3、增加工作簿的頁(yè)數(shù)
單擊“插入”菜單下的“工作表”,即可在底部看到一個(gè)新名稱的工作表。一個(gè)工作簿最多可以有255張工作表。
4、給工作表命名
雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱,如“Sheet1”,再輸入新的名稱即可。
5、實(shí)現(xiàn)條件顯示
統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí),希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時(shí),能顯示為“不及格”,輸入60以上的分?jǐn)?shù)時(shí),顯示為“及格”。這樣的效果,不妨稱之為“條件顯示”,用IF函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)。
假設(shè)分?jǐn)?shù)在B3單元格中,要將等級(jí)顯示在C3單元格中。那么在C3單元格中輸入以下公式實(shí)現(xiàn)不同的等級(jí):
=if(b3=60,“不及格”,“及格”) 分“不及格”和“及格”兩個(gè)等級(jí)
=if(b3=60,“不及格”,if(b3=90,“及格”,“優(yōu)秀”)) 分三個(gè)等級(jí)
=if(b3=60,“不及格”,if(b3=70,“及格”,if(b390,“良好”,“優(yōu)秀”))) 分為四個(gè)等級(jí)
注意:符號(hào)為半角,IF與括弧之間不能有空格,而且最多嵌套7層。
6、跨表操作數(shù)據(jù)
設(shè)有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的三張工作表,現(xiàn)要用Sheet1的D8單元格的內(nèi)容乘以40%,再加上Sheet2的B8單元格內(nèi)容乘以60%作為Sheet3的A8單元格的內(nèi)容。則應(yīng)該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%。
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