單位專(zhuān)項(xiàng)資金使用管理辦法
- 發(fā)表于:2020-09-21 10:09:12
- 分類(lèi):會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
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單位專(zhuān)項(xiàng)資金使用管理辦法,如果不太了解沒(méi)有關(guān)系,本文數(shù)豆子搜集整理了相關(guān)信息,請(qǐng)大家參考。
單位專(zhuān)項(xiàng)資金使用管理辦法
(一)首先要從預(yù)算環(huán)節(jié)著手,把好預(yù)算關(guān)。預(yù)算管理是管理會(huì)計(jì)的方法之一。其主要功能就是通過(guò)事前的預(yù)測(cè)對(duì)未來(lái)有個(gè)相對(duì)清晰的認(rèn)識(shí),并以此發(fā)揮控制作用。對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)資金,就是將“錢(qián)用在刀刃上”,避免不必要的浪費(fèi)。有的單位沒(méi)有專(zhuān)項(xiàng)資金使用的正式詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算以及結(jié)算,僅僅是在項(xiàng)目完成后由財(cái)務(wù)人員加總項(xiàng)目總支出。如果能夠通過(guò)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)資金支出控制,并且對(duì)資金使用結(jié)余或者超支的原因進(jìn)行進(jìn)一步分析的話(huà),更有利于專(zhuān)項(xiàng)資金的有效使用。另外,還應(yīng)該考慮全國(guó)地區(qū)之間經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡,對(duì)于經(jīng)濟(jì)落后地區(qū)要加大扶持力度,減少配套資金給地方政府帶來(lái)的壓力,增加專(zhuān)項(xiàng)資金的投入,還要盡可能減少資金的撥付環(huán)節(jié)和資金的撥付時(shí)間,確保專(zhuān)項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
(二)要強(qiáng)化使用專(zhuān)項(xiàng)資金的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)項(xiàng)工作內(nèi)容學(xué)習(xí),提高財(cái)會(huì)人員使用專(zhuān)項(xiàng)資金的能力。通過(guò)學(xué)習(xí)在思想上提高認(rèn)識(shí),對(duì)待專(zhuān)項(xiàng)資金的使用一定要堅(jiān)持專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,不允許擠占挪用,截留,否則將以嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)記律論處。提高行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)人員的重視程度。讓單位財(cái)務(wù)人員在專(zhuān)項(xiàng)資金的管理中不只是承擔(dān)會(huì)計(jì)核算和資金支付等服務(wù)性工作,還要經(jīng)常與業(yè)務(wù)人員一起學(xué)習(xí),溝通交流,了解具體業(yè)務(wù)和決策情況,要把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)各活動(dòng)的事前和事中的輔助控制作用體現(xiàn)出來(lái)。建立健全各種規(guī)章制度,并對(duì)項(xiàng)目所需物資采取政府集中采購(gòu)的辦法。結(jié)算時(shí),通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算以及公務(wù)卡結(jié)算方式,避免支付大額現(xiàn)金,以防止資金浪費(fèi)和采購(gòu)中的不正常交易(三)單位財(cái)務(wù)部門(mén)可將專(zhuān)項(xiàng)資金使用情況的綜合評(píng)價(jià)和跟蹤問(wèn)效意識(shí)及相應(yīng)績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制相結(jié)合,以便于對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金進(jìn)行管理。
對(duì)于所屬部門(mén)上報(bào)的各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)資金更多地只從數(shù)字上簡(jiǎn)單匯總,而沒(méi)有從財(cái)務(wù)角度加以分析和利用,特別是缺乏對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金使用情況的綜合評(píng)價(jià)以及相關(guān)同類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)使用確定標(biāo)準(zhǔn)的歸納的了解。項(xiàng)目單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目合同建立績(jī)效管理目標(biāo),制定管理流程、設(shè)計(jì)管理方案,進(jìn)行綜合績(jī)效管理評(píng)價(jià)。專(zhuān)項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)有賴(lài)于專(zhuān)項(xiàng)資金核算提供的會(huì)計(jì)信息,而實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)又能促進(jìn)專(zhuān)項(xiàng)資金進(jìn)行規(guī)范核算。進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),可以規(guī)范資金使用范圍和標(biāo)準(zhǔn),判斷資金使用效率。通過(guò)建立財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金效績(jī)?cè)u(píng)價(jià)分析制度,對(duì)提高預(yù)算編制科學(xué)性和合理性,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),規(guī)范會(huì)計(jì)核算,強(qiáng)化監(jiān)督管理都將起到積極的作用。
(四)強(qiáng)化各種針對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金使用情況的監(jiān)察、監(jiān)督作用,加大懲處力度,進(jìn)行責(zé)任追究。采取多種形式相結(jié)合的方式加大監(jiān)督的力度。1 、是發(fā)揮各單位內(nèi)部審計(jì)內(nèi)部監(jiān)督的作用。2 、是讓主管部門(mén)、國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)和社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)發(fā)揮監(jiān)督作用;3、是發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)監(jiān)督和群眾舉報(bào)監(jiān)督的作用。首先要加強(qiáng)上級(jí)對(duì)下級(jí)履行監(jiān)管職責(zé)進(jìn)行縱向的檢查和監(jiān)督。再組織財(cái)政等相關(guān)部門(mén)單位對(duì)資金、項(xiàng)目進(jìn)行橫向的檢查和監(jiān)督。最后,有必要的還要通過(guò)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金使用的全過(guò)程開(kāi)展經(jīng)常性的執(zhí)法監(jiān)察。通過(guò)監(jiān)督檢查,對(duì)在管理和使用專(zhuān)項(xiàng)資金中出現(xiàn)的違法違紀(jì)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)查處。
要堵住專(zhuān)項(xiàng)資金管理和使用過(guò)程中的漏洞,把有限的專(zhuān)項(xiàng)資金真正用到生產(chǎn)、建設(shè)項(xiàng)目中去,科學(xué)性的考核與評(píng)價(jià)以及必要的管理措施,使資金的經(jīng)濟(jì)效益最大化,有效提高地區(qū)的整體科技水平,推動(dòng)產(chǎn)業(yè)優(yōu)化和區(qū)域經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。因此,我們必須管理好、使用好專(zhuān)項(xiàng)資金。
公司資金管理包括哪些內(nèi)容?
企業(yè)資產(chǎn)管理涉及的內(nèi)容主要包括:基礎(chǔ)管理、工單管理、預(yù)防性維護(hù)管理、 資產(chǎn)管理、 作業(yè)計(jì)劃管理、 安全管理 、 庫(kù)存管理、 采購(gòu)管理、報(bào)表管理、檢修管理、數(shù)據(jù)采集管理等基本功能模塊,以及 工作流管理、 決策分析等可選模塊。
企業(yè)資產(chǎn)管理的范圍:
1、設(shè)備資產(chǎn)&技術(shù)管理
設(shè)備信息庫(kù),實(shí)現(xiàn)設(shè)備前期的選型、采購(gòu)、安裝測(cè)試、轉(zhuǎn)固;設(shè)備轉(zhuǎn)固后的移裝、封存、啟封、閑置、租賃、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢,設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中的技術(shù)狀態(tài)、維護(hù)、保養(yǎng)、潤(rùn)滑情況記錄。
2、設(shè)備文檔管理
設(shè)備相關(guān)檔案的登錄、整理以及與設(shè)備的掛接。
3、設(shè)備缺陷&事故管理
設(shè)備缺陷報(bào)告、跟蹤、統(tǒng)計(jì),設(shè)備緊急事故處理。
4、預(yù)防性維修
以可靠性技術(shù)為基礎(chǔ)的定期維修、維護(hù),維修計(jì)劃分解,自動(dòng)生成預(yù)防性維修工作單。
5、維修計(jì)劃&排程
根據(jù)日程表中設(shè)備運(yùn)行記錄和維修人員工作記錄,編制整體維修、維護(hù)任務(wù)進(jìn)度的安排計(jì)劃,根據(jù)任務(wù)的優(yōu)先級(jí)和維修人員工種情況來(lái)確定維修工人。
6、工單生成&跟蹤
對(duì)自動(dòng)生成的預(yù)防性、預(yù)測(cè)性維修工單和手工錄入的請(qǐng)求工單,進(jìn)行人員、備件、工具、工作步驟、工作進(jìn)度等的計(jì)劃、審批、執(zhí)行、檢查、完工報(bào)告,跟蹤工單狀態(tài)。
7、備品、備件管理
建立備件臺(tái)帳,編制備件計(jì)劃,處理備件日常庫(kù)存事務(wù)(接受、發(fā)料、移動(dòng)、盤(pán)點(diǎn)等),根據(jù)備件最小庫(kù)存量或備件重訂貨點(diǎn)自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃,跟蹤備件與設(shè)備的關(guān)系。
8、維修成本核算
憑借工作單上人員時(shí)間、所耗物料、工具和服務(wù)等信息,匯總維修、維護(hù)任務(wù)成本,進(jìn)行實(shí)際成本與預(yù)算的分析比較。
9、缺陷分析
建立設(shè)備故障代碼體系,記錄每次故障發(fā)生的情況以進(jìn)行故障分析。
10、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)各類(lèi)信息,包括設(shè)備的三率報(bào)表、設(shè)備維修成本報(bào)表、設(shè)備狀態(tài)報(bào)表、設(shè)備履歷報(bào)表、備件庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、供應(yīng)商分析報(bào)表等。
以上就是關(guān)于單位專(zhuān)項(xiàng)資金使用管理辦法的相關(guān)內(nèi)容,希望本文對(duì)你有所幫助,更多與資金有關(guān)的文章,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注數(shù)豆子。
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