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代訂住宿費(fèi)什么意思

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【問(wèn)題】

代訂住宿費(fèi)什么意思?

【答案】

代訂住宿費(fèi)入賬報(bào)銷(xiāo)的差旅費(fèi),出差人員應(yīng)填制“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,下附單據(jù)包括往返車(chē)票、住宿費(fèi)、住勤費(fèi)等,另外還要計(jì)算填入出發(fā)補(bǔ)助費(fèi)。

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住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度

(一):差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度

為了規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷(xiāo)程序,控制費(fèi)用,提高效率,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

一、 報(bào)銷(xiāo)制度細(xì)則

1、出差人員必須事先認(rèn)真填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》(詳見(jiàn)附表),經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可出差。

2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)單》,填寫(xiě)借據(jù),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,總裁審批后方可借款。

3、出差期間每天要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)居住地及簡(jiǎn)單工作情況。出差人員回公司后,應(yīng)主動(dòng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,由總裁考核結(jié)果,簽署考核意見(jiàn)。

4、審核人員根據(jù)簽有總裁考核意見(jiàn)的《出差申請(qǐng)單》和有效原始憑證,按差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

5、凡與原出差申請(qǐng)單所規(guī)定的各項(xiàng)目不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)總裁審批后方可報(bào)銷(xiāo)。

6、出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)賬,月底結(jié)賬前應(yīng)將差旅費(fèi)用結(jié)清,借據(jù)不允許跨月,如遇特殊情況,需經(jīng)總裁批準(zhǔn),否則借據(jù)余款將從借款人工資中扣除。

7、出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,特殊情況由總裁特批,并將特批意見(jiàn)以書(shū)面或電話形式告知財(cái)務(wù),方可借支款項(xiàng)。對(duì)違反規(guī)

定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

8、報(bào)銷(xiāo)憑證的有關(guān)規(guī)定:

(1)出差人員在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),應(yīng)取得并按要求規(guī)范填寫(xiě)真實(shí)合法的原始憑證(發(fā)票),否則,視為無(wú)效憑證,不予報(bào)銷(xiāo)。 “客戶(hù)名稱(chēng)”欄:填寫(xiě)公司全稱(chēng),不得有漏字、錯(cuò)別字;“金額”欄:大小寫(xiě)金額書(shū)寫(xiě)規(guī)范、準(zhǔn)確無(wú)誤;開(kāi)票人:填寫(xiě)具體完整的開(kāi)票人姓名;發(fā)票印鑒:加蓋銷(xiāo)貨單位或提供勞務(wù)單位發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,且清晰可見(jiàn);票面痕跡:發(fā)票不得有任何的涂改、挖補(bǔ)痕跡。

(2)出差人員在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)按序分類(lèi)粘貼,且必須整齊規(guī)范,原始單據(jù)清晰可見(jiàn),粘貼范圍不超出報(bào)銷(xiāo)單封面。憑證內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)完整,住宿發(fā)票填明起止日期及天數(shù)。單據(jù)的填寫(xiě)必須用墨水筆或簽字筆填寫(xiě)。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單粘貼內(nèi)容包括:機(jī)票、車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。

(3)出差人員在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容應(yīng)符合報(bào)銷(xiāo)憑證的使用范圍及性質(zhì)。如住宿不應(yīng)取得商業(yè)零售發(fā)票,商業(yè)零售不應(yīng)取得餐飲發(fā)票,即支出費(fèi)用要有相對(duì)應(yīng)的發(fā)票和項(xiàng)目。

二、 報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及原則

(一) 出差補(bǔ)助報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(采取包干制,元/人/天)

(二)、交通工具標(biāo)準(zhǔn)

(三)、報(bào)銷(xiāo)原則

1、出差人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)等實(shí)行包干制,提供足額發(fā)票報(bào)賬。

2、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有特殊業(yè)務(wù)情況的,在總裁允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

3、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支。

4、差旅途中符合乘臥標(biāo)準(zhǔn)(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)),可以購(gòu)買(mǎi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪、艙位。符合以上規(guī)定未買(mǎi)臥鋪票的,特快按票價(jià)30%,其它列車(chē)票價(jià)50%予以補(bǔ)助。

5、對(duì)于自帶車(chē)輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。

6、出差人員原則上不得乘坐出租車(chē),但下列情況除外:

(1) 出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的; (2) 攜有巨款或重要文件須確保安全的; (3) 收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的; (4) 陪同重要客人外出的;

(5) 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或晚上辦事超過(guò)二十二點(diǎn)不方便的。 以上情況須請(qǐng)示總裁同意后方可報(bào)銷(xiāo)。

7、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車(chē)船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷(xiāo)。

8、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總裁同意,并注明參與招待的人員,經(jīng)總裁審核簽字后,方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo),同時(shí)當(dāng)天伙食補(bǔ)助予以取消。

9、對(duì)于自帶車(chē)輛人員,行車(chē)途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。 10、兩人以上出差人員,在請(qǐng)示總裁允許后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

(四)、借款標(biāo)準(zhǔn):

1、普通員工: 2000元(預(yù)計(jì)出差天數(shù)5天以上) 2、部門(mén)負(fù)責(zé)人:3000元(預(yù)計(jì)出差天數(shù)5天以上) 3、副總裁: 4000元(預(yù)計(jì)出差天數(shù)5天以上) 4、執(zhí)行總裁: 5000元(預(yù)計(jì)出差天數(shù)5天以上)

特殊情況需董事長(zhǎng)批準(zhǔn)可以增加借款數(shù)額,并將增支金額以書(shū)面及電話

住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度(二):出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度

出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度

出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

1交通:以最合理的方式選擇交通方式。按實(shí)報(bào)銷(xiāo)

2伙食:全天30元/每天的標(biāo)準(zhǔn)。

3住宿:不得超過(guò)100元/每夜的標(biāo)準(zhǔn)。同性以一個(gè)房間報(bào)銷(xiāo)為標(biāo)準(zhǔn)。

出差報(bào)銷(xiāo)細(xì)則

1、公司所有人員出差,必須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》并根據(jù)審批權(quán)限報(bào)批。

2、如有出差同行人,填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》和《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》時(shí),須注明同行人姓名、職別。

3、差旅費(fèi)實(shí)行按次報(bào)銷(xiāo)制度,出差人員在出差歸來(lái)一個(gè)周內(nèi)必須到財(cái)務(wù)管理部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。多人一起出差時(shí),可分開(kāi)報(bào)銷(xiāo)或合并報(bào)銷(xiāo),并注明同行人員姓名、職別。

4、《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》須附已獲核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》,否則財(cái)務(wù)管理部門(mén)有權(quán)拒收。

5、出差期間發(fā)生的招待費(fèi)、辦公用品、會(huì)議費(fèi)等支出不能在差旅費(fèi)中報(bào)銷(xiāo),另外注明報(bào)銷(xiāo);辦公用品費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需提供詳細(xì)的清單。

6、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)必須憑發(fā)票在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超支自理。丟失發(fā)票須出示相關(guān)證明材料,由同行人或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字證明后方可報(bào)銷(xiāo)。

7、伙食補(bǔ)助:出差期間伙食補(bǔ)助按標(biāo)準(zhǔn)包干使用,參加會(huì)議等

如提供食宿,不得申請(qǐng)補(bǔ)助?;锸逞a(bǔ)助按早中晚分?jǐn)?,比例分別:早餐20%、中餐40%、晚餐40%,財(cái)務(wù)管理部門(mén)在審核時(shí)按交通票實(shí)際日期計(jì)算。

8、參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等活動(dòng)時(shí),由組織者統(tǒng)一支付費(fèi)用(如住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食費(fèi))的項(xiàng)目,出差人不得重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。

9、出差人在出差期間住在其親屬、朋友家的,可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補(bǔ)助,但需要發(fā)票進(jìn)行沖銷(xiāo)。

10、采用駕駛車(chē)輛方式出差的,發(fā)生的汽油費(fèi)、過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等,填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”報(bào)銷(xiāo),并注明出差目的地。出差補(bǔ)助部分填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”。

11、凡不符合上述規(guī)定的特殊情況,需總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 出差報(bào)銷(xiāo)細(xì)則

1、公司所有人員出差,必須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》并根據(jù)審批權(quán)限報(bào)批。

2、如有出差同行人,填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》和《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》時(shí),須注明同行人姓名、職別。

3、差旅費(fèi)實(shí)行按次報(bào)銷(xiāo)制度,出差人員在出差歸來(lái)一個(gè)周內(nèi)必須到財(cái)務(wù)管理部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。多人一起出差時(shí),可分開(kāi)報(bào)銷(xiāo)或合并報(bào)銷(xiāo),并注明同行人員姓名、職別。

4、《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》須附已獲核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》,否則財(cái)務(wù)管理部門(mén)有權(quán)拒收。

5、出差期間發(fā)生的招待費(fèi)、辦公用品、會(huì)議費(fèi)等支出不能在差

旅費(fèi)中報(bào)銷(xiāo),另外注明報(bào)銷(xiāo);辦公用品費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需提供詳細(xì)的清單。

6、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)必須憑發(fā)票在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超支自理。丟失發(fā)票須出示相關(guān)證明材料,由同行人或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字證明后方可報(bào)銷(xiāo)。

7、伙食補(bǔ)助:出差期間伙食補(bǔ)助按標(biāo)準(zhǔn)包干使用,參加會(huì)議等如提供食宿,不得申請(qǐng)補(bǔ)助?;锸逞a(bǔ)助按早中晚分?jǐn)?,比例分別:早餐20%、中餐40%、晚餐40%,財(cái)務(wù)管理部門(mén)在審核時(shí)按交通票實(shí)際日期計(jì)算。

8、參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等活動(dòng)時(shí),由組織者統(tǒng)一支付費(fèi)用(如住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食費(fèi))的項(xiàng)目,出差人不得重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。

9、出差人在出差期間住在其親屬、朋友家的,可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補(bǔ)助,但需要發(fā)票進(jìn)行沖銷(xiāo)。

10、采用駕駛車(chē)輛方式出差的,發(fā)生的汽油費(fèi)、過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等,填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”報(bào)銷(xiāo),并注明出差目的地。出差補(bǔ)助部分填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”。

11、凡不符合上述規(guī)定的特殊情況,需總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 出差報(bào)銷(xiāo)票據(jù)要求

1、所有票據(jù)原則上要求必須為國(guó)家稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制的正式發(fā)票,并加蓋開(kāi)票單位的發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,否則為無(wú)效票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)。

2、住宿發(fā)票必須據(jù)實(shí)填開(kāi),并注明入住、退房時(shí)間及天數(shù)、單價(jià),大小金額相符,開(kāi)票人簽名,開(kāi)票單位蓋章;且不得要求酒店在

開(kāi)票時(shí)加計(jì)電話費(fèi)、餐費(fèi)(酒店內(nèi)包含有免費(fèi)早餐的除外)、娛樂(lè)費(fèi)用、酒店內(nèi)提供的食品或日用品消費(fèi)等金額,否則視為虛報(bào)。

3、不論是餐費(fèi)發(fā)票、住宿發(fā)票、長(zhǎng)途車(chē)票等有票面金額大于實(shí)際發(fā)生金額的,必須按實(shí)際發(fā)生金額在票據(jù)背面注明實(shí)報(bào)金額,未注明且按票面金額填報(bào)的視為虛報(bào)。

4、同一次發(fā)生的餐費(fèi)發(fā)票、住宿發(fā)票、出租車(chē)票、長(zhǎng)途車(chē)票票據(jù)不得連號(hào),如有連號(hào),必須有相應(yīng)的合理解釋?zhuān)駝t視情節(jié)為無(wú)效或虛報(bào)。

5、的士發(fā)票必須是機(jī)器打印的發(fā)票(沒(méi)有機(jī)器打印發(fā)票的地區(qū)除外),交通費(fèi)發(fā)票都必須在票面上注明起止地點(diǎn)、日期、經(jīng)辦人。

6、發(fā)票抬頭名稱(chēng):根據(jù)實(shí)際情況按所在公司全稱(chēng)填寫(xiě):無(wú)錫浩興鋼業(yè)制品有限公司。

7、票據(jù)粘貼:每次出差的原始票據(jù)應(yīng)按時(shí)間順序逐日填寫(xiě),先交通票據(jù)、后住宿票據(jù)依次呈魚(yú)鱗狀粘貼在粘貼單上(粘貼單可用與報(bào)銷(xiāo)單一樣大小的無(wú)文字信息的紙張代替)。

8、票據(jù)填寫(xiě):姓名、職務(wù)、出差事由、起止日期及地點(diǎn)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助等應(yīng)分項(xiàng)逐日逐行填寫(xiě),金額合計(jì)欄小寫(xiě)以“¥”封頭,大寫(xiě)以“零”封頭。注意大小寫(xiě)金額的正確、完整,并與原始票據(jù)金額相符。

9、報(bào)銷(xiāo)時(shí)所需附件:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、出差申請(qǐng)審批單、有效單據(jù)。

報(bào)銷(xiāo)違規(guī)罰則

1、所有票據(jù)原則上要求必須為國(guó)家稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制的正式發(fā)票,并加蓋開(kāi)票單位的發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,否則為無(wú)效票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)。

2、發(fā)票原則上必須是當(dāng)年度內(nèi)的有效發(fā)票。

3、第一次虛報(bào)的對(duì)虛報(bào)的金額不予報(bào)銷(xiāo),并對(duì)報(bào)銷(xiāo)人處以虛報(bào)金額二倍的罰款。

4、對(duì)第二次重犯者,無(wú)論金額大小,一律作無(wú)償解除勞動(dòng)合同處理,并扣除所有在公司末結(jié)清費(fèi)用。

5、凡是虛報(bào)者,其直接上司承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任并處以虛報(bào)金額和罰款合計(jì)的30%。

6、出差人員在出差返回后逾期報(bào)銷(xiāo)的,公司不予報(bào)銷(xiāo)。

住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度(三):2015差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度

第1篇:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度

為有效控制差旅費(fèi)用的支出,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,使企業(yè)各項(xiàng)管理形成規(guī)范化和制度化,特制定本制度:

一、因公出差的辦理程序

1、因公出差人員必須事先填寫(xiě)"出差申請(qǐng)單",注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

2、出差人借款需持批準(zhǔn)后的"出差申請(qǐng)單"填寫(xiě)"用款申請(qǐng)單",由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款。

3、出差人員回公司應(yīng)在"出差申請(qǐng)單"中情況匯報(bào)一欄填寫(xiě)出差完成情況并書(shū)面匯報(bào)出差工作情況,向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,并在"出差申請(qǐng)單"任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見(jiàn)。

4、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1、公司職員出差實(shí)行住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)(伙食費(fèi)補(bǔ)助)、市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用包干,其標(biāo)準(zhǔn)如下:

(1)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo):按出差所在地區(qū)不同,本著節(jié)約的原則可住3-5星級(jí)賓館,誤餐津貼60元/天。因工作需要請(qǐng)客戶(hù)用餐可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),不再列支誤餐津貼。

(2)所屬公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和集團(tuán)公司部門(mén)經(jīng)理以上人員:可住3-4星級(jí)賓館,誤餐津貼40元/天。因工作需要請(qǐng)客戶(hù)用餐可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),不再列支誤餐津貼。

(3)公司中層干部:住宿標(biāo)準(zhǔn)省會(huì)180元以?xún)?nèi),非省會(huì)120元以?xún)?nèi)?;锸逞a(bǔ)助40元/天。

(4)一般工作人員:住宿標(biāo)準(zhǔn)省會(huì)80元以?xún)?nèi),非省會(huì)60元以?xún)?nèi)?;锸逞a(bǔ)助40元/天。

(5)市內(nèi)交通費(fèi):公司職工出差途中市內(nèi)公交車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。如乘車(chē)時(shí)間為夜間(晚九時(shí)至次日晨七時(shí)之間)可乘出租車(chē),并注明乘車(chē)區(qū)間。如遇特殊情況,事后應(yīng)寫(xiě)書(shū)面匯報(bào),經(jīng)經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。

2、去集團(tuán)公司的分支機(jī)構(gòu)或辦事處如:沈陽(yáng)、長(zhǎng)春、北京、上海、深圳等地,出差人員必須住辦事處,食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿補(bǔ)助,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無(wú)法返回辦事處就餐,可按每天10元補(bǔ)助,但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。

3、(1)外出參加會(huì)議經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不實(shí)行費(fèi)用包干,采取分項(xiàng)計(jì)算的方法,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受10元/天市內(nèi)交通費(fèi)和公雜費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)列支,伙食補(bǔ)助、公雜費(fèi),市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

(2)外出學(xué)習(xí)人員,住宿費(fèi)實(shí)行包干標(biāo)準(zhǔn),伙食補(bǔ)助每天20元,外出學(xué)習(xí)途中可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),學(xué)習(xí)期間可享受公雜費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。

4、出差特區(qū)(深圳、珠海、海南、廈門(mén)、汕頭),費(fèi)用本著節(jié)約的原則伙食費(fèi)60元/天。

三、幾點(diǎn)具體規(guī)定:

1、旅途中未住宿,不享受住宿費(fèi)包干,只享受伙食、市內(nèi)交通二項(xiàng)補(bǔ)助費(fèi)。

2、出差當(dāng)日往返可享受全額補(bǔ)助(包括次日晨抵達(dá)本市)。

(1)中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。

(2)中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助15元。

(3)中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助15元。

(4)中午12時(shí)后抵達(dá)本市按全天補(bǔ)助30元。

3、訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo),如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報(bào),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。

4、乘坐交通工具的規(guī)定:

(1)、公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機(jī),火車(chē)軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車(chē)。如因工作需要乘飛機(jī),火車(chē)軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)董事長(zhǎng)或總裁批準(zhǔn),方可報(bào)銷(xiāo)。

(2)、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜4小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補(bǔ)助。白天乘坐火車(chē)軟座、軟、硬臥不予報(bào)銷(xiāo)。

(3)、去集團(tuán)公司設(shè)有辦事處的地區(qū),連續(xù)乘車(chē)16小時(shí)以上,另外予以30元伙食補(bǔ)貼。

(4)、夜間乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船統(tǒng)艙,超過(guò)六小時(shí)發(fā)給夜間乘車(chē)(船)補(bǔ)助費(fèi)30元。

(5)、帶車(chē)輛外出,隨車(chē)送貨扣除包干費(fèi)中交通補(bǔ)助費(fèi)。如隨車(chē)送貨后還需辦理其他業(yè)務(wù)可享受交通補(bǔ)助費(fèi)(需分管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn))。

5、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo),并不再享受當(dāng)天伙食補(bǔ)助。凡同領(lǐng)導(dǎo)一起就餐,餐費(fèi)已報(bào)銷(xiāo)者均不再享受伙食補(bǔ)助。

6、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn);司機(jī)外出按15元/百公里補(bǔ)助,貨車(chē)如二名司機(jī)按25元/百公里補(bǔ)助。貨車(chē)司機(jī)住宿費(fèi)以50元/天標(biāo)準(zhǔn)支付,小車(chē)司機(jī)按同車(chē)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員住同檔次賓館,因特殊情況不能按時(shí)返回,應(yīng)說(shuō)明情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后,扣除2天往返時(shí)間、等候時(shí)間按每天20元給予伙食補(bǔ)助。

7、駕駛員外出行車(chē)途中的違章罰一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

8、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、趟次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),部門(mén)負(fù)責(zé)人審批時(shí)要加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的審核,不是出差途中的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

9、出差時(shí)借款,前帳(賬)不清、后帳(賬)不借,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成帳(賬)務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

10、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第2篇:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度

為控制費(fèi)用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷(xiāo)程序,結(jié)合本廠的實(shí)際情況,特制定本制度。

一、報(bào)銷(xiāo)范圍:

本細(xì)則適用于因工作需要出差報(bào)銷(xiāo)的人員。

二、出差審批辦法:

1、出差申請(qǐng)程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應(yīng)填寫(xiě)"出差申請(qǐng)單"明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應(yīng)按部門(mén)分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù)。

如要借款,應(yīng)填寫(xiě)"領(lǐng)款單",根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)廠長(zhǎng)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行"前帳不清、后帳不借"的原則。

2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)"差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單",并列明事由、時(shí)間、線路后交廠長(zhǎng)審核簽字,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,按《差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序》予以報(bào)銷(xiāo),按規(guī)定可報(bào)出租車(chē)費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),應(yīng)事前向廠長(zhǎng)請(qǐng)示同意,報(bào)帳時(shí)由廠長(zhǎng)簽字認(rèn)可。

三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則

(1)市區(qū)內(nèi)出差不論時(shí)間長(zhǎng)短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),超出市區(qū)范圍的,發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi)六十元每天。

(2)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票的均不給報(bào)銷(xiāo)。

(3)車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報(bào)銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票均不給報(bào)銷(xiāo)。

(4)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳,需延期報(bào)銷(xiāo)的應(yīng)有書(shū)面申請(qǐng)并有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(5)差人出員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,未發(fā)生車(chē)船票;只按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)出差各項(xiàng)補(bǔ)貼。

(6)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線客車(chē)費(fèi)用可憑票報(bào)銷(xiāo),不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。

四、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)有關(guān)注意事項(xiàng)

1、報(bào)帳人須在報(bào)銷(xiāo)單上填寫(xiě)清楚出差人數(shù)、姓名和職稱(chēng)、出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)。

2、差旅報(bào)銷(xiāo)按財(cái)事字[1997]第011號(hào)文件規(guī)定辦理,出差人員不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)住宿和坐飛機(jī),因公確需乘坐飛機(jī)、軟席臥鋪或高標(biāo)準(zhǔn)住宿的,須持有經(jīng)廠長(zhǎng)在機(jī)票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報(bào)銷(xiāo)。否則一律按火車(chē)票價(jià)或住宿基本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

3、出租車(chē)票按規(guī)定一般不予報(bào)銷(xiāo);特殊情況確需乘坐出租車(chē)的需寫(xiě)出情況說(shuō)明并由廠長(zhǎng)在情況說(shuō)明書(shū)上簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。

4、出差參加會(huì)議的須將會(huì)議通知附于報(bào)銷(xiāo)單后,電話通知的須在出差事由中注明。

5、一事一單,不得將數(shù)次出差合并一單報(bào)銷(xiāo)。

6、出差期間購(gòu)買(mǎi)的物品、資料等,需加填費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo),不得合并在差旅費(fèi)中報(bào)銷(xiāo)。7、訂票手續(xù)費(fèi)不得超過(guò)車(chē)船等票價(jià)的15%,退票費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。

8、車(chē)票遺失的須書(shū)面說(shuō)明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批廠長(zhǎng)簽字證實(shí),由會(huì)計(jì)人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。

四、本規(guī)定從2015年7月1日起執(zhí)行。本廠應(yīng)參照本制度,制定本廠差旅費(fèi)管理辦法,并報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第3篇:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度

1、為保證全校教職員工因公出差的實(shí)際需要,進(jìn)一步規(guī)范差旅費(fèi)開(kāi)支的項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。

2、教職員工應(yīng)充分利用現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)辦理外地公務(wù),盡量控制公務(wù)出差,縮短出差時(shí)間,減少出差次數(shù)。確需因公務(wù)出差須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),否則,不報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

3、出差人員的差旅費(fèi),按"交通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),住宿費(fèi)限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)包干使用"的辦法報(bào)銷(xiāo)。

4、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法

①住宿費(fèi)限額控制標(biāo)準(zhǔn):直轄市、省會(huì)城市80元/晚/人;地州市及外縣60元/晚/人。一人出差和因特殊情況需要突破標(biāo)準(zhǔn)的須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),然后據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

②出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理,不予報(bào)銷(xiāo)。

③出差人員由接待單位免費(fèi)提供住宿或住在親友家的,不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

④學(xué)校委派外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)人員的住宿費(fèi)以學(xué)習(xí)、培訓(xùn)舉辦單位出示的發(fā)票為準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),但不得超出第4條第①款的規(guī)定,若舉辦單位免費(fèi)提供住宿的,按第4條③款執(zhí)行?!咀∷拶M(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度】

5、交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法

①出差人員乘坐火車(chē)、汽車(chē)、輪船、飛機(jī)或其它交通工具(不含租用出租車(chē))的交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。出差人員未經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)一律不得乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥、輪船頭等艙,也不得租用出租車(chē)。

②出差期間市內(nèi)交通費(fèi)按直轄市、省

會(huì)城市每人每天30元,地縣每人每天15元包干使用。

③到外地參加會(huì)議和被學(xué)校委派學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員在會(huì)期和學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間不報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)。

④自帶交通工具或由接待單位提供交通工具的出差人員不報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)。

⑤乘坐火車(chē)的按實(shí)際乘坐火車(chē)硬臥座位票價(jià)(隨票加收的其他費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))的10%計(jì)發(fā)個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)(⑥經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,如遇航班打折,一律按打折后票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

6、出差人員的伙食費(fèi)補(bǔ)助辦法

①縣城外出差伙食補(bǔ)助(不分途中和住勤)每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:本省地州市及以下每天每人20元,省會(huì)每天每人30元,省外每天每人40元。

②經(jīng)學(xué)校研究,校長(zhǎng)同意參加各種短期學(xué)習(xí)的培訓(xùn)人員,不分區(qū)域,學(xué)習(xí)期間每人每天補(bǔ)助生活費(fèi)8元?!咀∷拶M(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度】

③小專(zhuān)業(yè)學(xué)生外出培訓(xùn)和學(xué)生實(shí)習(xí)就業(yè)的帶隊(duì)駐點(diǎn)教師,往返培訓(xùn)點(diǎn)和實(shí)習(xí)就業(yè)點(diǎn)的旅差費(fèi)按學(xué)校旅差費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),駐點(diǎn)期間的各種補(bǔ)助按每人每天100元包干。駐點(diǎn)住宿由學(xué)校與培訓(xùn)點(diǎn)和實(shí)習(xí)就業(yè)單位聯(lián)系解決。

7、出差人員通訊費(fèi)補(bǔ)助辦法

①本市內(nèi)出差不補(bǔ)通訊費(fèi),本市外省內(nèi)出差每天補(bǔ)助15元,省外每天補(bǔ)助25元。

②參加各種短期學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的人員,除補(bǔ)助往返學(xué)習(xí)和培訓(xùn)地點(diǎn)兩天的通訊費(fèi)外,學(xué)習(xí)期間不補(bǔ)通訊費(fèi)。

8、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開(kāi)支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)用由個(gè)人自理,且不發(fā)繞道期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和通訊補(bǔ)助費(fèi)。

9、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用均由個(gè)人自理。

10、外出處理公務(wù)確需開(kāi)支公關(guān)費(fèi)用的,必須事前報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),然后憑據(jù)在相關(guān)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中報(bào)銷(xiāo)。

以上就是關(guān)于代訂住宿費(fèi)什么意思的相關(guān)內(nèi)容,希望本文對(duì)你有所幫助,更多與住宿費(fèi)有關(guān)的文章,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注數(shù)豆子。

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