員工預(yù)支和報銷差旅費怎么記賬

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員工預(yù)支和報銷差旅費怎么記賬

1、差旅費借款采取"前賬不清、后賬不借"的原則，由各主管會計根據(jù)員工已批準的出差申請進行審核;

2、借支額度按個人借支額批準出差時間×住宿限額生活補助標準×50%+交通工具費用核定，并結(jié)合出差實際情況國內(nèi)長途出差最高不超過4000元/人次，短途短期不借支差旅費;

3、差旅費借款須在出差返回后5個工作日內(nèi)報銷沖賬，在5個工作日內(nèi)未歸還的，由各單位財務(wù)負責人通知薪資管理部從其當月薪資中扣還。

預(yù)支時：

借：其他應(yīng)收款--某員工 XX元

貸：庫存現(xiàn)金、銀行存款 XX元

報銷差旅費XX元時，若以現(xiàn)金方式歸還剩余款項：

借：庫存現(xiàn)金XX元管理費用--差旅費 XXX元

貸：其他應(yīng)收款--某人XXX元報

銷差旅費XXX元時，若未歸還剩余款項：

借：管理費用--差旅費 XX

貸：其他應(yīng)收款--某人 XXX

差旅費包括哪些

差旅費是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。

1、差旅費核算的內(nèi)容：用于出差旅途中的費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

2、一般情況下，單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了，或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。

3、至于外地餐券不能計入差旅費中，稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。

差旅費開支范圍包括：城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括：出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內(nèi)。

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