如何編寫會(huì)計(jì)記賬憑證摘要，關(guān)于記賬的問題一直是各位會(huì)計(jì)們關(guān)注的，本文數(shù)豆子為大家整理了相關(guān)內(nèi)容，一起來看看。

如何編寫會(huì)計(jì)記賬憑證摘要

1 日常收支業(yè)務(wù)摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)一

目前各單位根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小，財(cái)務(wù)部門都分別設(shè)置了3--5人以上編制記賬憑證，所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。這樣使得會(huì)計(jì)賬簿的摘要體現(xiàn)整體一致性，更重要的是能夠充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)中“模糊查詢”板塊的功能。所以，對日常收支業(yè)務(wù)采用“主語＋謂語＋賓語”的句式。即具備經(jīng)濟(jì)行為的主體、對象和內(nèi)容三個(gè)最基本的要素，編寫時(shí)還要注意在主語前加上部門。統(tǒng)一措辭雖然在執(zhí)行初期比較困難，只要大家在工作中注意交流、相互溝通、認(rèn)真總結(jié)，相信很快就能做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

2 摘要的編寫要“簡”而“明”

所謂簡明，即簡單明了。太過于簡單的摘要，不能把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容表達(dá)清楚。相反，如果摘要過于繁瑣，不僅羅嗦而且也會(huì)因摘要欄字?jǐn)?shù)控制使得摘要不能全面顯現(xiàn)，影響賬簿使用者的使用。因此要在計(jì)算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi)，抓住重點(diǎn)，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容盡可能簡單、全面地表述出來。

3 摘要的編寫要準(zhǔn)確

對反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容要準(zhǔn)確對應(yīng)一個(gè)摘要，不能籠統(tǒng)地使用同一個(gè)摘要。現(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會(huì)計(jì)電算化軟件，一般都具有“修改摘要”的功能，為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。

4 更正錯(cuò)賬時(shí)摘要要規(guī)范

根據(jù)《河北省企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范實(shí)施細(xì)則》的要求，對記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，用紅字沖銷原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為“注銷某月某日某號(hào)憑證”，同時(shí)，用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時(shí)摘要為“訂正某月某日某號(hào)憑證”。對只有金額錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要為“調(diào)整某月某日某號(hào)憑證”。如果所修改的是往年的錯(cuò)誤憑證，那么，在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此需強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯(cuò)誤憑證的同時(shí)，應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號(hào)憑證已更正”的標(biāo)記，表示該憑證已被修改完畢，以避免該憑證被重復(fù)修改。

5 摘要中需要反映必要的數(shù)字

5.1 需要注明時(shí)間的摘要

有的摘要必須注明時(shí)間，如收到上級(jí)部門撥入某月經(jīng)費(fèi)；交納某月水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、各項(xiàng)保險(xiǎn)金、個(gè)人所得稅等；提取職工福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時(shí)間。這樣不僅能有效防止發(fā)生漏記、重記的可能，而且便于單位間的賬務(wù)查詢。

5.2 需要注明人數(shù)的摘要

對發(fā)放職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)助、發(fā)放臨時(shí)工工資等，在摘要中要注明人次。以便為組織人事部門、工會(huì)部門統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，編制報(bào)表所用。無須去檢查每張記賬憑證后所附原始憑證，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，只要使用查詢系統(tǒng)“科目查詢”板塊，所需數(shù)據(jù)躍然屏幕，起到事半功倍的效果。

5.3 需要注明數(shù)量的摘要

隨著各單位規(guī)模的不斷擴(kuò)大，現(xiàn)有的資產(chǎn)設(shè)備遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足目前經(jīng)營規(guī)模。需要購置的辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備數(shù)量很大，需要報(bào)廢的陳舊固定資產(chǎn)也很多。雖然固定資產(chǎn)賬中反映資產(chǎn)的數(shù)量，但為了便于同固定資產(chǎn)管理部門隨時(shí)的“動(dòng)態(tài)”對賬，在摘要中要注明資產(chǎn)的數(shù)量。

會(huì)計(jì)人員填寫記賬憑證摘要的書寫技巧？

1。簡單明了、一看便知。

有些會(huì)計(jì)人員單純追求“簡單”，但卻不明了。如收、付款憑證，只寫“收款”、“付款”二字。轉(zhuǎn)賬憑證，只寫“轉(zhuǎn)成本”、“調(diào)整科目”等。其實(shí)只要稍微多加幾個(gè)字，其意義就會(huì)很清楚，對收付款業(yè)務(wù)，摘要應(yīng)寫明收付款的性質(zhì)，即寫明收什么款，付什么款、如寫成“收新華廠銷貨款”、“收大成公司投資款”、“付包裝物押金”、“付購料款”、“付商業(yè)匯票款”等。對于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，應(yīng)寫明轉(zhuǎn)賬內(nèi)容，如寫“結(jié)轉(zhuǎn)材料差異”、“轉(zhuǎn)入庫材料成本”、“轉(zhuǎn)出庫材料成本”、“轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本”、“收入轉(zhuǎn)本年利潤”、“購設(shè)備未付款”等等。

2.字跡清楚，語法通順。

3.內(nèi)容要與附件相符，不能照抄。

在實(shí)際工作中，有的摘要寫著“歸還某單位的墊款”，可實(shí)際憑證是匯出銷貨款，有的將收入款計(jì)入應(yīng)付款，當(dāng)然，有的是筆誤所致，有的是對業(yè)務(wù)不十分理解，實(shí)際工作中，有的是為了隱瞞業(yè)務(wù)真相。總之，附件能真正表明業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況，應(yīng)根據(jù)附件的內(nèi)容總結(jié)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，概括其業(yè)務(wù)內(nèi)容，給人以一目了然的感覺。但又不能照抄原始憑證，有的會(huì)計(jì)將原始憑證的內(nèi)容全寫入“摘要欄”，過賬時(shí)摘要寫了半張賬頁，則大可不必。

4.紅字沖賬也應(yīng)寫明摘要內(nèi)容。

有的更正錯(cuò)賬時(shí)的紅字沖賬內(nèi)容沒有原始憑證或附件，但也應(yīng)摘要寫明沖賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容如寫明“更正某號(hào)憑證錯(cuò)賬”、“沖減退貨進(jìn)項(xiàng)稅額”等。

關(guān)于上述內(nèi)容“如何編寫會(huì)計(jì)記賬憑證摘要”，小伙伴們有沒有知道該如何正確的編寫會(huì)計(jì)記賬憑證摘要和書寫的技巧了呢，如果還有其他會(huì)計(jì)上的問題需要咨詢或者了解的，可以直接在線聯(lián)系我們。

以上就是關(guān)于如何編寫會(huì)計(jì)記賬憑證摘要的詳細(xì)介紹，更多與記賬有關(guān)的內(nèi)容，請繼續(xù)關(guān)注數(shù)豆子，希望本文對你有所幫助。