會(huì)計(jì)憑證的粘貼技巧
- 發(fā)表于：2018-09-28 10:01:37
- 分類(lèi)：會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
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會(huì)計(jì)憑證的粘貼技巧
1、膠水怎么樣有講究。液體膠水容易導(dǎo)致憑證和粘單變形，所以粘貼時(shí)使用固體膠。
2、憑證要粘得整潔、美觀、平整，便于查閱。
3、憑證應(yīng)在右下角對(duì)齊，按照從下往上、從優(yōu)到左，內(nèi)多于外的原則進(jìn)行粘貼。
4、單據(jù)大小不一樣的，小單據(jù)在下面，大單據(jù)在上面。
5、附件較大的。在不影響信息完整的前提下，可以縮印至A5大小，也可以折疊粘貼。
6、折疊A4紙大小的單據(jù)時(shí)，應(yīng)將有字的一面在上折疊，折痕與粘單下邊對(duì)齊。適當(dāng)剪口，內(nèi)折。
7、有裁剪單據(jù)的要求時(shí)，要用剪刀或小刀裁剪。避免手撕。
8、在粘貼憑證時(shí)，應(yīng)按順序分項(xiàng)粘貼在原始憑證粘單上。
9、會(huì)計(jì)憑證的管理
會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)檔案的重要組成部分，應(yīng)和賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料一同妥善保管。要建立會(huì)計(jì)憑證調(diào)閱登記，按規(guī)定辦理借閱手續(xù);設(shè)立會(huì)計(jì)人員交接記錄簿，會(huì)計(jì)人員變動(dòng)時(shí)，對(duì)交接的內(nèi)容、時(shí)間、監(jiān)交人認(rèn)真記錄;要設(shè)立會(huì)計(jì)檔案專柜，專人負(fù)責(zé)保管，并選擇防火、干燥、通風(fēng)性能較好的地方存放，定期在櫥內(nèi)放入樟腦丸，室內(nèi)地面放置滅鼠藥等，確保會(huì)計(jì)檔案資料在管理期限內(nèi)安全完整。
會(huì)計(jì)憑證裝訂技巧
1.各單位由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容不同，每月(期)結(jié)賬時(shí)會(huì)計(jì)憑證的數(shù)量多少不一，一般而言每?jī)?cè)裝訂厚度2—3厘米為宜，多者可視情況增訂冊(cè)數(shù)。
2.記賬憑證裝訂前要認(rèn)真檢查，看記賬憑證的編號(hào)是否齊全，有無(wú)缺號(hào)，并檢查原始憑證的張數(shù)有無(wú)多少，最后抽去記賬憑證上的大頭針或回形針。
3.記賬憑證排完序后，可將當(dāng)月的《會(huì)計(jì)科目發(fā)生額平衡表》、《會(huì)計(jì)科目余額表》以及《現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬收付憑證交接單》折疊后一并編排在記賬憑證的前面，以便需要時(shí)查閱。
4.會(huì)計(jì)憑證封面設(shè)計(jì)應(yīng)包括冊(cè)數(shù)、年度、起訖日期、記賬憑證號(hào)數(shù)、原始憑證和原始憑證匯總表張數(shù)、記賬憑證總頁(yè)數(shù)等，日期、數(shù)字最好選用日期號(hào)碼章用印泥粘印。為避免封面裝訂后填制失誤，封面設(shè)計(jì)可在裝訂前完成，以保證會(huì)計(jì)憑證封面整潔美觀。
5.裝訂會(huì)計(jì)憑證可采用“三針?biāo)木€法”。即在會(huì)計(jì)憑證左上角裝訂處，打3個(gè)孔繞4道線的一種裝訂方法。
首先，第一個(gè)孔打在封面左上角距上邊線和左邊線1.5厘米處的交叉點(diǎn)上，其直徑比其他兩個(gè)孔的直徑要大一點(diǎn)，以便于以后穿線。第二個(gè)孔在第一個(gè)孔的右邊，距第一個(gè)孔和上邊線1.5厘米處的交叉點(diǎn)上。
第三個(gè)孔在第一個(gè)孔的下方距第一個(gè)孔和左邊線1.5厘米處的交叉點(diǎn)上。這3個(gè)孔構(gòu)成一個(gè)等腰三角形，它的兩條直角邊分別與封面的左邊線和上邊線平衡。打好孔后，進(jìn)行穿線。第一針從第一孔的背面向正面穿(留下線尾5—6厘米)，向左邊繞一道線，再?gòu)牡谝粋€(gè)孔的背面穿過(guò)，向上繞一道線，仍從第一個(gè)孔的背面穿過(guò)，引至正面，然后訂第二孔。針從第二孔的正面穿過(guò)，從背面向上繞一道線至正面，再?gòu)牡诙状┻^(guò)，然后從第一孔的背面穿至正面訂第三孔。針從第三孔的正面穿過(guò)，背后向左繞一道線，再?gòu)恼娲┻^(guò)，將帶針的線與原預(yù)留的線頭在第一孔背面打個(gè)死結(jié)，在每次繞線過(guò)程中，要邊繞線邊勒緊，剪去多余線尾，用錘子錘平線結(jié)。
6.在裝訂會(huì)計(jì)憑證時(shí)，還需要在裝訂處包好角，并蓋上裝訂人員的印章。同時(shí)在每?jī)?cè)記賬憑證的左側(cè)脊梁上注明年份、月份、冊(cè)號(hào)數(shù)及記賬憑證的起訖號(hào)數(shù)，以便日后查閱。
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