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原始憑證容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤及查找方法

答：企業(yè)原始憑證的差錯(cuò)是導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算中許多差錯(cuò)的源頭。原始憑證的差錯(cuò)一方面由于別有用心的人出于個(gè)人投機(jī)的目的或私心偽造導(dǎo)致，一方面也反映了單位內(nèi)部的管理制度訂立不夠嚴(yán)格產(chǎn)生了漏洞。一個(gè)企業(yè)如果出現(xiàn)人為操作原始憑證，會(huì)對(duì)社會(huì)和企業(yè)產(chǎn)生很大的危害，對(duì)會(huì)計(jì)人員來說，也是具有很大的風(fēng)險(xiǎn)的。

一、原始憑證中的錯(cuò)誤種類

1、原始憑證的抬頭

注意原始憑證接受單位應(yīng)屬于本單位，避免出現(xiàn)張冠李戴，或?yàn)閭€(gè)人開具的發(fā)票計(jì)入集體賬目和為其他單位開具的原始憑證計(jì)入自己單位。在該種情況下，根據(jù)客觀性原則非本企業(yè)抬頭的原始憑證是不能計(jì)入本企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容的，除非有足夠的證明，證實(shí)該原始憑證屬于企業(yè)并且是可以入賬的范圍。

2、原始憑證的日期

如果原始憑證所記錄的日期與報(bào)賬日期或會(huì)計(jì)處理日期相距甚遠(yuǎn)，在企業(yè)日常的會(huì)計(jì)處理時(shí)這種現(xiàn)象一般是不允許出現(xiàn)的，如果出現(xiàn)，原因一般可能是由于人為調(diào)整企業(yè)損益，或是記賬發(fā)生了錯(cuò)誤。

3、原始憑證的數(shù)量或金額錯(cuò)誤

原始憑證中的有關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤，或金額大寫與小寫之間不一致，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)賬實(shí)不符。

4、原始憑證書寫錯(cuò)誤

原始憑證中書寫不合乎有關(guān)記賬規(guī)范要求，亂涂亂改，特別對(duì)一些重要的憑證要素，如金額、摘要、單位價(jià)格等采用挖、補(bǔ)、刮、擦等方法進(jìn)行改錯(cuò)。憑證中的書寫字跡不清，數(shù)目不詳，內(nèi)容不明。

二、原始憑證差錯(cuò)的查找

對(duì)原始憑證檢查的主要目的是查堵防漏，防止由于原始憑證的問題導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)的錯(cuò)誤，也可以用抽查的方法來證實(shí)會(huì)計(jì)報(bào)表和賬簿檢查中發(fā)生的疑點(diǎn)。對(duì)原始憑證的檢查可以采用順查法的檢查模式，也可以采用逆查法的形式。對(duì)原始憑證的常規(guī)檢查的主要內(nèi)容是：

1、對(duì)其技術(shù)形式的分析審查

主要是審閱原始憑證的編制是否符合制度與規(guī)定要求，用以查明原始憑證是否合規(guī)合法、有無偽造、弄虛作假。主要有：原始憑證所具備的要素是否齊備；原始憑證所填寫的文字、數(shù)字是否清楚完整，更正方法是否符合規(guī)定，有無涂改、人為變?cè)欤辉紤{證所辦理的審批傳遞手續(xù)是否符合規(guī)定程序，有關(guān)人員是否全部正式簽章，是否蓋有財(cái)務(wù)公章或收訖付訖戳記；自制原始憑證（包括證、券、單、表）是否連續(xù)編號(hào)，其存根與所開具的憑證是否一致；外來原始憑證是否屬于符合國家法律規(guī)定的許可票證。

2、對(duì)反映實(shí)質(zhì)內(nèi)容的檢查

即對(duì)原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性檢查。主要包括：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要是否與原始憑證所反映的業(yè)務(wù)內(nèi)容一致；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理程序和手續(xù)是否按要求辦理；對(duì)應(yīng)當(dāng)附有其他相關(guān)入庫、出庫及有關(guān)明細(xì)的其他憑證是否已經(jīng)作為附件；有無人為利用原始憑證進(jìn)行舞弊的行為。

發(fā)票粘貼報(bào)銷規(guī)范

答：（一）、在實(shí)際工作中原始憑證種類繁多，為便于裝訂和保管，在填制記賬憑證時(shí)應(yīng)對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工。

（二）、票據(jù)粘貼方法多樣，粘貼票據(jù)時(shí)應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小，選擇合適的方法。但應(yīng)以整個(gè)單據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)。

（三）、粘貼的票據(jù)要求正面朝上，便于審核與日后查閱。

（四）、紙張大小、金額相同的票據(jù)貼在一起。

（五）、大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。

（六）、過窄過短或過多的票據(jù)，應(yīng)將票據(jù)先粘貼在空白粘貼單上，再附在報(bào)銷單之后。

（七）、 增值稅專用發(fā)票交由財(cái)務(wù)人員整理、粘貼，報(bào)銷人無需整理、粘貼。

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