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餐飲發(fā)票要如何入賬

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餐飲發(fā)票要如何入賬,經(jīng)常有小伙伴遇到這個問題,下面由數(shù)豆子為大家整理相關(guān)內(nèi)容,一起來看看吧。

一、餐飲發(fā)票可以計入“職工福利費”

在企業(yè)日常實務(wù)中,經(jīng)常會發(fā)生逢年過節(jié)等員工聚餐的情況,參與餐飲活動的人員全部是企業(yè)員工。另外,還有員工野外作業(yè)或者加班加點等,由于員工吃飯不方便,企業(yè)向員工提供工作餐。

上述的情況,會計上屬于“非貨幣性福利”,稅務(wù)上可以按照國稅函(2009)3號屬于“職工福利費”。

二、所有的餐飲發(fā)票都入“業(yè)務(wù)招待費”是個誤區(qū)

業(yè)務(wù)招待費主要包括的內(nèi)容就是宴請,所以最常見的就是餐飲發(fā)票入“業(yè)務(wù)招待費”,因此被一些財務(wù)人員誤認(rèn)為所有的餐飲發(fā)票都入“業(yè)務(wù)招待費”。雖然會計與稅務(wù)都未對業(yè)務(wù)招待費進(jìn)行明確界定,但是實踐中無論是稅務(wù)還是會計,“業(yè)務(wù)招待費”招待的對象至少是“外人”----企業(yè)以外的人員。因此,如果餐飲發(fā)票招待的對象不是“外人”時,還是統(tǒng)統(tǒng)的計入“業(yè)務(wù)招待費”是不是就錯誤的呢?

三、餐飲發(fā)票可以計入“差旅費”

企業(yè)職工出差,一般都規(guī)定有出差補助或補貼標(biāo)準(zhǔn)。職工出差期間發(fā)生的費用也可能是餐飲發(fā)票。對于職工出差期間的餐飲發(fā)票應(yīng)該合理進(jìn)行劃分:如果職工出差期間,帶著企業(yè)任務(wù)去宴請了客戶等發(fā)生餐飲發(fā)票,應(yīng)計入“業(yè)務(wù)招待費”;如果是職工個人出差期間在補貼標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的消費,則應(yīng)計入“差旅費”。

對于出差補貼是否必須提供發(fā)票,全國政策并不統(tǒng)一。北京市地稅局明確要求出差補貼須提供發(fā)票,否則無票補貼部分計入工資薪金計算個人所得稅。廣西區(qū)地稅局則明確只要是在合理范圍內(nèi)的出差補助可以無票補貼。因此,企業(yè)財務(wù)人員需要了解所在區(qū)域?qū)Υ说恼摺?/p>

四、餐飲發(fā)票可否計入“職工教育經(jīng)費”

對于職工參加企業(yè)組織的培訓(xùn),可能在發(fā)生的費用里面會有餐飲發(fā)票,對于餐飲發(fā)票是否計入“職工教育經(jīng)費”目前存在一定爭議。雖然財政部稅務(wù)總局等11部委聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)《關(guān)于企業(yè)職工教育經(jīng)費提取與使用管理的意見》的通知》(財建(2006)317號),對于職工教育經(jīng)費的列支范圍規(guī)定了11大類,但是問題就出在“11。有關(guān)職工教育的其他開支”。實務(wù)中有人認(rèn)為職工外出參加培訓(xùn)期間,必然要發(fā)生與培訓(xùn)相關(guān)的交通費、住宿費和餐飲費等,因此應(yīng)該作為“11。有關(guān)職工教育的其他開支”在職工教育費中進(jìn)行列支并稅前扣除。但是,也有人認(rèn)為如果這樣做會擠占職工教育費,不符合財建(2006)317號文件的精神,同時也有將業(yè)務(wù)招待費或職工福利費轉(zhuǎn)移到職工教育費的嫌疑。

對于因職工培訓(xùn)而發(fā)生的餐飲費發(fā)票,企業(yè)在稅前扣除前應(yīng)咨詢主管稅務(wù)機關(guān)的意見,避免產(chǎn)生稅務(wù)風(fēng)險。如果主管稅務(wù)機關(guān)不認(rèn)可餐飲費可以通過職工教育費稅前扣除的話,可以分情況進(jìn)行處理:如果少數(shù)職工外出培訓(xùn)發(fā)生的餐飲費發(fā)票,可以作為“差旅費”進(jìn)行列支;如果職工集體培訓(xùn)發(fā)生的集體餐飲活動,可以作為“職工福利費”列支。

五、餐飲發(fā)票可以計入“會議費”

企業(yè)在經(jīng)營管理中,經(jīng)常也會召開各種會議,邀請一些專家、客戶、官員、媒體、供應(yīng)商、企業(yè)員工等參加。作為會議費,必然包括為會議召開而發(fā)生的交通、住宿、餐飲等,因此會議費中有餐飲發(fā)票實屬正常。但是,稅務(wù)局為防止企業(yè)將業(yè)務(wù)招待費擠入會議費,對于會議費的稅前扣除一般會要求提供與會議相關(guān)的會議通知、會議簽到冊等可以證明會議費真實性的資料。

六、餐飲發(fā)票的形式要求

在實務(wù)中,餐飲發(fā)票一般有兩種形式:卷式機打稅控發(fā)票和定額發(fā)票。要想發(fā)票得到稅前扣除,需要注意以下事項:

1、機打發(fā)票應(yīng)該規(guī)范開具,手工開具或手工涂改的無效,發(fā)票上應(yīng)有規(guī)范的企業(yè)發(fā)票專用章、消費項目、付款方單位名稱等。定額發(fā)票各地格式不一致,有些地方的定額發(fā)票上也要求填寫付款方單位名稱,如果未填寫的應(yīng)該補充填寫。定額發(fā)票也必須要有規(guī)范的發(fā)票專用章。

2、注意防止假發(fā)票。餐飲發(fā)票中的定額發(fā)票假發(fā)票較多,財務(wù)人員應(yīng)該通過稅務(wù)局網(wǎng)站等進(jìn)行甄別,把假發(fā)票擋在報銷之外。

七、餐飲單位售賣食物可能不是餐飲發(fā)票

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于旅店業(yè)和飲食業(yè)納稅人銷售食品有關(guān)稅收問題的公告》(2011年第62號)規(guī)定,旅店業(yè)和飲食業(yè)納稅人銷售非現(xiàn)場消費的食品應(yīng)當(dāng)繳納增值稅,不繳納營業(yè)稅。因此,餐飲單位外賣食物的應(yīng)提供的是增值稅普通發(fā)票而不是傳統(tǒng)的餐飲發(fā)票。

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