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分析財務報告有哪些技巧和方法

  • 發(fā)表于:2021-06-15 11:13:01
  • 分類:會計實務
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分析財務報告有哪些技巧和方法,經(jīng)常有小伙伴遇到這個問題,下面由數(shù)豆子為大家整理相關(guān)內(nèi)容,一起來看看吧。

財務分析是以會計核算和報表資料及其他相關(guān)資料為依據(jù),采用一系列專門的分析技術(shù)和方法,對企業(yè)等經(jīng)濟組織過去和現(xiàn)在有關(guān)籌資活動、投資活動、經(jīng)營活動、分配活動的盈利能力、營運能力、償債能力和增長能力狀況等進行分析與評價的經(jīng)濟管理活動。它是為企業(yè)的投資者、債權(quán)人、經(jīng)營者及其他關(guān)心企業(yè)的組織或個人了解企業(yè)過去、評價企業(yè)現(xiàn)狀、預測企業(yè)未來做出正確決策提供準確的信息或依據(jù)的經(jīng)濟應用學科。

經(jīng)常有些財務經(jīng)理人會說,我們希望在ERP系統(tǒng)中實現(xiàn)實時的數(shù)據(jù)跟蹤,能很快就發(fā)現(xiàn)下屬公司的異常情況。事實上,財務分析最先要找的就是異常,財務分析通常會包含兩個維度:數(shù)據(jù)分析和業(yè)務分析。

一、分析數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)分析要求分析人員具備對數(shù)據(jù)的敏感性,能及時發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)。敏感性來源于對數(shù)據(jù)來龍去脈非常清晰的理解,看到一個數(shù)據(jù),能迅速想到各種關(guān)聯(lián)關(guān)系,并迅速判斷背后可能的原因。

怎樣的數(shù)據(jù)屬于異常數(shù)據(jù)呢?

1.與預定目標對比沒有完成既定目標;

2.與歷史數(shù)據(jù)對比發(fā)生大的波動;

3.關(guān)鍵指標(比率或KPI)不在正常范圍。

二、分析業(yè)務

業(yè)務分析是要透過數(shù)據(jù)再深入去理清數(shù)據(jù)背后的業(yè)務原因,發(fā)現(xiàn)流程中可能的問題點。比如,毛利率下降,明細數(shù)據(jù)反映出來最大影響來自售價,那就要延伸看價格為什么下降?是因為到了季度末,所以業(yè)務員大量沖業(yè)績采用了降價銷售?那么這個價格是否在控制范圍?是否需要重新評估定價策略?降價帶來了多大的銷量增加?這個數(shù)據(jù)以后是否有參考意義?

再來看一個的案例:A公司主營做基建項目施工,給移動建基站,季度末做分析時發(fā)現(xiàn),怎么利潤那么高!后來仔細一問才知道,100個基站,已經(jīng)建成了90個,項目經(jīng)理完工進度上反饋的也是90個,理所當然地,財務就確認了90%的收入,這對嗎?看起來很對,可事實上,100個基建,這90個不是在無人區(qū)就是在城市邊沿,施工成本很低,剩下的10個全是城市中心商業(yè)區(qū),施工周期最長,成本也最高。

還有一個案例,農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)的分析報告中反映,當期產(chǎn)品生產(chǎn)成本對比上年同期增加了10%,是什么原因呢?經(jīng)分析主要有三個原因:原料質(zhì)量整體下降導致產(chǎn)出率降低;能源耗用對比上年同期大幅增加;原料收購總量對比上年下降,分攤的單位固定成本增加。在這三個因素中,哪項是需要經(jīng)營分析會上需要重點注意并提出改善建議的?短期看顯然只有能耗是企業(yè)可以改善的,因為原料在收購開始幾乎就已成既定事實,想要改善也只有在來年下功夫。

所以說,業(yè)務分析首先需要財務的核算口徑能真實反應業(yè)務,然后需要發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常背后的業(yè)務邏輯,最后是要能分辨出什么是可控的,并作為重點跟進和改善。

三、如何分析

常用的財務分析方法主要有:比較分析法、比率分析法、趨勢分析法,實際應用中通常會結(jié)合起來使用。

(一)趨勢分析

趨勢分析法又稱水平分析法,是將兩期或連續(xù)數(shù)期財務報告中相同指標進行對比,確定其增減變動的方向、數(shù)額和幅度,以說明和經(jīng)營成果的變動趨勢的一種方法。

趨勢分析法的具體運用主要有以下三種方式:

1.重要財務指標的比較

它是將不同時期財務報告中的相同指標或比率進行比較,直接觀察其增減變動情況及變動幅度,考察其發(fā)展趨勢,預測其發(fā)展前景。

對不同時期財務指標的比較,可以有兩種方法:

(1)定基動態(tài)比率。它是以某一時期的數(shù)額為固定的基期數(shù)額而計算出來的動態(tài)比率。其計算公式為:

定基動態(tài)比率=分析期數(shù)額÷固定基期數(shù)額

(2)環(huán)比動態(tài)比率。它是以每一分析期的前期數(shù)額為基期數(shù)額而計算出來的動態(tài)比率。其計算公式為:

環(huán)比動態(tài)比率=分析期數(shù)額÷前期數(shù)額

2.會計報表的比較

會計報表的比較是將連續(xù)數(shù)期的會計報表的金額并列起來,比較其相同指標的增減變動金額和幅度,據(jù)以判斷和經(jīng)營成果發(fā)展變化的一種方法。

3.會計報表項目構(gòu)成的比較

這是在會計報表比較的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的。它是以會計報表中的某個總體指標作為,再計算出其各組成項目占該總體指標的百分比,從而來比較各個項目百分比的增減變動,以此來判斷有關(guān)財務活動的變化趨勢。

但在采用趨勢分析法時,必須注意以下問題:

(1)用于進行對比的各個時期的指標,在計算口徑上必須一致;

(2)剔除偶發(fā)性項目的影響,使作為分析的數(shù)據(jù)能反映正常的經(jīng)營狀況;

(3)應用,應對某項有顯著變動的指標作重點分析,研究其產(chǎn)生的原因,以便采取對策,趨利避害。

(二)比率分析

法是指利用財務報表中兩項相關(guān)數(shù)值的比率揭示和經(jīng)營成果的一種分析方法。根據(jù)分析的目的和要求的不同,比率分析主要有以下三種:

1.構(gòu)成比率。構(gòu)成比率又稱結(jié)構(gòu)比率,是某個經(jīng)濟指標的各個組成部分與總體的比率,反映部分與總體的關(guān)系。其計算公式為:

構(gòu)成比率=某個組成部分數(shù)額/總體數(shù)額

利用構(gòu)成比率,可以考察總體中某個部分的形成和安排是否合理,以便協(xié)調(diào)各項財務活動。

2.效率比率。它是某項經(jīng)濟活動中所費與所得的比率,反映投入與產(chǎn)出的關(guān)系。利用效率比率指標,可以進行得失比較,考察經(jīng)營成果,評價經(jīng)濟效益。

3.相關(guān)比率。它是根據(jù)經(jīng)濟活動客觀存在的相互依存、相互聯(lián)系的關(guān)系,以某個項目和與其有關(guān)但又不同的項目加以對比所得的比率,反映有關(guān)經(jīng)濟活動的相互關(guān)系。如流動比率。

比率分析法的優(yōu)點是計算簡便,計算結(jié)果容易判斷,而且可以使某些指標在不同規(guī)模的企業(yè)之間進行比較,甚至也能在一定程度上超越行業(yè)間的差別進行比較。但采用這一方法時對比率指標的使用該注意以下幾點:

(1)對比項自的相關(guān)性。計算比率的子項和母項必須具有相關(guān)性,把不相關(guān)的項目進行對比是沒有意義的。

(2)對比口徑的一致性。計算比率的子項和母項必須在計算時間、范圍等方面保持口徑一致。

(3)衡量標準的科學性。運用比率分析,需要選用一定的標準與之對比,以便對企業(yè)的財務狀況做出評價。通常而言,科學合理的對比標準有:①預定目標,②歷史標準;③行業(yè)標準;④公認標準。

3.比較分析

比較分析法是將兩個年份的財務報表進行比較分析,旨在找出單個項目各年之間的不同,以便發(fā)現(xiàn)某種趨勢。在進行比較分析時,除了可以針對單個項目研究其趨勢,還可以針對特定項目之間的關(guān)系進行分析,以揭示出隱藏的問題。比如,如果發(fā)現(xiàn)銷售增長10%時,銷售成本增長了14%,也就是說成本比收入增加的更快,這與我們通常的假設是相悖的,我們通常假設,在產(chǎn)品和原材料價格不變時,銷售收入和銷售成本同比例增長。現(xiàn)在出現(xiàn)了這種差異,一般有三種可能:一是產(chǎn)品價格下降,二是原材料價格上升,三是降低。要確定具體的原因,,這就需要借助其他方法和資料作進一步的分析。

如果您是第一次做分析報告,把這些點考慮到,基本就八九不離十了。當然,還離不開您對公司業(yè)務以及發(fā)展趨勢的了解。

財務分析關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,只有把企業(yè)的財務分析做好,才能把好企業(yè)的財務命脈,進而從財務管理的高度把控企業(yè)的整體財務需求和發(fā)展。

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