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企業(yè)日常交易中收到的銀行承兌匯票,如果沒有背書或者貼現(xiàn),在到期日需要委托銀行收款(一般提前10天);托收時(shí),企業(yè)人員需要填寫托收憑證,并加蓋財(cái)務(wù)專用章。
每個(gè)銀行的托收憑證樣式都是一樣的,唯一不同的是印刷,所以不能通用。那么,憑證需要填寫的內(nèi)容都有什么?接下來(lái)為大家一一列舉:
委托日期:即該憑證送交銀行柜臺(tái)的日期;
付款人全稱:需要注意的是:銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票的承兌人不同,銀行承兌匯票的承兌人是銀行,所以,此處即為票面顯示的“付款行全稱”欄內(nèi)付款行行名;
付款人賬號(hào):付款人賬號(hào)欄不填,由銀行查詢填寫;
付款人地址:若票面有付款行詳細(xì)地址則按地址填寫,如果沒有需要查詢到該付款行隸屬于何省何市(或縣);
付款人開戶行:“付款人開戶行”欄與“付款人”欄一樣,均為承兌行行名;
收款人全稱:即為收款單位;
收款人賬號(hào):為收款單位送交托收銀行本單位賬號(hào);
收款人地址:收款單位隸屬省、市(縣);
收款人開戶行:收款單位送交托收行行名;
金額:票面金額大寫、小寫;
款項(xiàng)內(nèi)容:“貨款”等;
托收憑據(jù)名稱:“銀行承兌匯票”并需填寫托收的本張承兌右上角的匯票號(hào)碼;
附寄單證張數(shù):此欄有些銀行不要求填寫,有些銀行要求,所附寄的即為本需托收匯票,一般寫“一張”本托收憑證共五聯(lián),要求復(fù)印填寫,每張?zhí)顚憙?nèi)容一致。填完后在第二聯(lián)左下角指定處加蓋本單位預(yù)留印鑒。
補(bǔ)齊匯票后背書欄:匯票后的被背書欄理論上由每手背書人填寫,但在實(shí)務(wù)操作中到期托收的匯票后被背書欄常常是空白的,需要由到期托收人逐欄填補(bǔ)以前各家被背書欄。這樣做危險(xiǎn)非常大,萬(wàn)一將某家名稱填錯(cuò),需要追溯至該家由該家出具證明并在同張證明上加蓋公章和預(yù)留印鑒三個(gè)印章。銀行承兌匯票的流通期最長(zhǎng)為六個(gè)月,在這期間,完全可能經(jīng)手幾十家。一旦寫錯(cuò),需要追溯證明的時(shí)候,對(duì)方公司很可能和本企業(yè)沒有任何業(yè)務(wù)聯(lián)系,連聯(lián)系方式都無(wú)法找到,就算找到對(duì)方也可能置之不理導(dǎo)致托收方無(wú)法托收。所以,在填寫之前先在草稿紙上練習(xí)寫一遍,以防寫錯(cuò)字。
在最后被背書欄加蓋本公司預(yù)留印鑒。
以上的步驟完成之后,就可以把托收憑證和匯票原件交與托收銀行柜臺(tái),柜臺(tái)將以第一聯(lián)作為回單交還托收人。并且將所委托托收匯票寄到開票行予以查詢。如果沒有錯(cuò)誤到期就可以解付了。
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進(jìn)口預(yù)付款,報(bào)關(guān)單什么時(shí)候交給銀行
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