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會計或出納兼任采購人員可以嗎,以下是數(shù)豆子整理的內(nèi)容。
會計或出納兼任采購人員可以嗎不能。出納與采購屬于不相容職務(wù)。
不相容職務(wù)是指那些如果由一個人擔(dān)任,既可能發(fā)生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和弊端行為的職務(wù)。不相容職務(wù)分離的核心是"內(nèi)部牽制",它要求每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要經(jīng)過兩個或兩個以上的部門或人員的處理,使得單個人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相聯(lián)系,并受其監(jiān)督和制約。
購貨與付款業(yè)務(wù)通常要經(jīng)過提出申請--訂貨采購--驗收入庫--結(jié)算付款這樣四個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),涉及使用部門、供應(yīng)部門、倉儲部門和會計部門四個職能部門。因此,在購貨與付款業(yè)務(wù)中,商品存貨的請購、訂貨、驗收和結(jié)算付款職務(wù)互為不相容職務(wù),必須由不同的人員擔(dān)任。
單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動包含什么?單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動通常可以劃分為授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄五個步驟。如果上述每一步都有相對獨立的人員或部門分別實施或執(zhí)行,就能夠保證不相容職務(wù)的分離,從而便于內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。
概括而言,在單位內(nèi)部應(yīng)加以分離的主要不相容職務(wù)有:
1、授權(quán)進(jìn)行某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和執(zhí)行該項業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離,如有權(quán)決定或?qū)徟牧喜少彽娜藛T不能同時兼任采購員職務(wù)。
2、執(zhí)行某些經(jīng)濟業(yè)務(wù)和審核這些經(jīng)濟業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離,如填寫銷貨發(fā)票的人員不能兼任審核人員。
3、執(zhí)行某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和記錄該項業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離,如銷貨人員不能同時兼任會計記賬工作。
4、保管某些財產(chǎn)物資和對其進(jìn)行記錄的職務(wù)要分離,如會計部門的出納員與記賬員要分離,不能兼任。
5、保管某些財產(chǎn)物資和核對實存數(shù)與賬存數(shù)的職務(wù)要分離。
6、記錄明細(xì)賬和記錄總賬的職務(wù)要分離。
7、登記日記賬和登記總賬的職務(wù)要分離。
會計或出納兼任采購人員可以嗎?通過小編老師今天闡述的相關(guān)介紹資料,很多學(xué)員都知道公司的會計崗位或出納的崗位和采購的崗位是屬于不相容崗位范疇之內(nèi)的,為了公司的正常的經(jīng)營,出納或者會計是不可以勝任采購的崗位,如果你們對此內(nèi)容有疑問,歡迎你們來這里進(jìn)行學(xué)習(xí)。
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