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外賬會計的高手和新手如何區(qū)分?

  • 發(fā)表于:2022-07-15 16:47:16
  • 分類:會計實務
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很多老板的財務知識其實并不豐富,聘請的會計人員其實能力如何自己并沒有一個很好的區(qū)分標準,也就是說分不清楚這個會計值多少錢。今天就教給各位老板一個如何區(qū)分會計能力的方式。

外賬會計的高手和新手如何區(qū)分?

外賬會計不同于內(nèi)賬會計的最大區(qū)別就是外賬會計制作的財務報表是需要交給稅務機關申報納稅的;而內(nèi)賬會計制作的報表有時候是沒辦法拿到桌面上來的。所以相對的對于外賬會計的要求其實也很簡單——報表做好,別把稅務局的人弄過來。

那么評價外賬會計是否合格是不是主要就是審核其制作的報表?主要的方向沒錯就是先看報表。但是需要老板有較強的財務知識嗎?其實并不需要。

一個會計主要的工作是什么?就是把企業(yè)所有經(jīng)營相關的信息轉化成標準的財務信息。

熟悉代理記賬行業(yè)的老板可能知道,代理記賬公司現(xiàn)在收費一般情況下一家一般納稅人的公司也就6000元左右一年,平均下來一個月也就500元,這肯定比自己公司請一個會計的成本要低。但是老板們要明白一點,這個價錢的會計主要的工作內(nèi)容是什么?其實就是把老板所有讓他開的發(fā)票,提供的發(fā)票以及相關人工工資等匯總到財務報表當中。這也是一般的外賬會計做賬的常規(guī)操作方式。

如果企業(yè)是完全合規(guī)經(jīng)營,所有的收入全部開票,所有的費用也能夠全部取得發(fā)票,那么這么操作是完全沒有問題的。但是,如果在操作過程中有一些不合規(guī)的問題,那么這種操作方式則會埋下隱患。因為財務報表當中的數(shù)據(jù)之間是存在邏輯關系的,而僅僅被發(fā)票牽著鼻子走最后的結果很可能造成財務數(shù)據(jù)之間的關系出問題。

舉例來說,公司總收入2000萬,其中1000萬是未開票收入,以現(xiàn)金的方式收回來了。這批貨物的材料成本500萬,全部都有發(fā)票。按照上面的操作方式則是申報了1000萬的收入,500萬的材料成本。但是行業(yè)其他的公司都是500萬的材料生產(chǎn)2000萬的貨物,你們公司為什么僅僅有1000萬?這就是最簡單的邏輯關系不匹配。當然,與之相關的內(nèi)容還有很多,比如每度電應該生產(chǎn)多少產(chǎn)品,每個工人應該生產(chǎn)多少產(chǎn)品,管理費用應該多少等等。這些數(shù)據(jù)之間的關系只要有不正常,那么就可能導致稅務機關跳異常。所以一般情況下僅僅用發(fā)票來做賬的會計段位也不會太高。

高段位的會計人員怎么做賬?首先他會先去了解公司的所有環(huán)節(jié)的真實數(shù)據(jù),也就是內(nèi)賬數(shù)據(jù),然后根據(jù)內(nèi)賬數(shù)據(jù)成比例的調(diào)整外賬數(shù)據(jù)。類似于汽車模型的制作,都是根據(jù)汽車的原始數(shù)據(jù)來等比例還原的。同時根據(jù)還原的數(shù)據(jù)來調(diào)整企業(yè)的運營方式。以上面的例子來說,1000萬的現(xiàn)金收入,那么原材料當中的250萬就不能讓供貨商開票。當然,相關細節(jié)極多,對于會計人員和其他部門人員的協(xié)調(diào)要求也會很高。

而老板在判斷外賬會計是否算是個高端人才的時候,僅僅需要看他是否會要求采購或者老板直接買東西不要票,或者很多的工作都需要其他部門的支持。如果需要,那么可能老板撿到寶了。同時,把內(nèi)賬會計制作的報表和外賬會計做一個比對,看下相關的比例差別是否過大,比如稅負率,利潤率,投資收益率等等。如果實在看不明白,簡單來說,外賬會計的報表是不是內(nèi)賬會計報表的等比例縮小版。

高端的會計基本上會參與到公司的經(jīng)營當中,而不僅僅是一個會計了。這批高級會計當中還有更加升級版本,更高端的會計則是要算計人心了。也就是故意在財務報表當中留下漏洞,而這個漏洞之前都和老板商量過一旦出現(xiàn)處罰金額多少,而這個金額是老板愿意承擔的。比如,公司有用過一些不符合規(guī)定的白條入賬,在員工福利費用的抵扣方面超標了,或者推廣費用的抵扣超標了等等。

為什么要這么做?公司本來可能就有問題,如果稅務機關都已經(jīng)上門了,結果查不到任何問題,那么他們會怎么辦?當然繼續(xù)深挖,那么更大的問題就可能被挖出來。還不如在一些小的方面出現(xiàn)點問題,稅務機關的人看到這些問題,指正一下,罰點款,然后大家就可以一起喝酒吃飯了。

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