會計檔案的種類及保管期限

會計檔案是指公司在進(jìn)行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。下面我們來看看會計檔案的范圍及會計檔案的保管期限。

? 會計檔案的范圍

應(yīng)歸檔的會計資料包括：

1.會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

2.會計賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

3.財務(wù)會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告；

4.其他會計資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料；

5.增值稅發(fā)票；

6.審計報告、稅審報告、評估報告等外部鑒證咨詢資料。

?會計檔案的保管期限

會計檔案保管期限分為永久和定期兩大類。具體保管期限：

1.會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證保管期限為三十年；

2.會計賬簿類：總賬、明細(xì)賬保管期限為三十年；現(xiàn)金和銀行日記賬保管期限為三十年；固定資產(chǎn)卡片應(yīng)在固定資產(chǎn)報廢清理后保存五年；輔助賬簿、其他會計賬簿保管期限為三十年；

3.財務(wù)報告類：月度、季度、半年度財務(wù)報告保管期限為十年；年度會計報表、財務(wù)報告保管期限為永久；

4.其他會計資料：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表保管期限為十年；會計檔案移交清冊保管期限為三十年，會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書保管期限為永久；

5.增值稅作廢發(fā)票及發(fā)票領(lǐng)用登記本保管期限為十年；

6.審計報告、稅審報告、評估報告等外部鑒證報告保管期限為永久。

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